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专利实施许可合同备案工作是国家知识产权局为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施而对专利实施许可进行管理的一种行政手段。根据专利法实施细则第十五条和国家知识产权局第十八号局长令，专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案。对备案审查合格的专利实施许可合同，国家知识产权局或地方知识产权局将给予备案合格通知书及备案号、备案日期，并将通知书送交当事人。为切实保护专利权，规范专利实施许可行为，促进专利权的运用，根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定《专利实施许可合同备案办法》。该《办法》于2011年6月27日以国家知识产权局令第62号公布。《办法》共22条，自2011年8月1日起施行。2001年12月17日国家知识产权局令第18号发布的《专利实施许可合同备案管理办法》予以废止。根据《专利实施许可合同备案管理办法》第十三条规定，办理专利合同备案，应当提交下列文件：（1）专利实施许可合同备案申请表；（2）专利实施许可合同；（3）许可方、被许可方的身份证明（个人需提交身份证复印件，企业需提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，事业单位需提交加盖公章的事业单位法人证书复印件、组织机构代码证复印件）；（4）许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书；（5）代理人身份证复印件。费用专利实施许可合同备案无官费，代理费为1000元。专利实施许可合同备案申请表。申请表的内容应当打印（签章除外）。专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。许可人与被许可人的合法身份证明由许可方、被许可方以及被委托人共同签章的委托书原件和被委托人的身份证复印件。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。参考文章：
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
先前会给你流水号，让后通过网站去查备案。
我们申请的专利授权之后，可以自己使用，也可以卖给别人，还可以授权给别人使用。专利权人有权利将专利授权给他人使用，就是专利许可，但是专利许可是要记得办理专利实施备案的，你知道怎么办理吗？许可备案的办理时间根据《专利法实施细则》第十四条规定：专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。如果没有能在规定时间内办理，需要提交未及时办理的说明，并需要许可方和被许可方的签字或盖章。许可备案的办理形式1、自行办理：可以通过邮寄、直接送交或到专利代办处递交材料进行办理。2、委托办理：国内个人或企业、单位、组织均可以委托正规的专利代理机构办理，如果是在中国没有经常居所或者营业所的外国个人、企业、组织则必须通过代理机构办理。许可备案的办理材料1、许可人或其委托专利代理机构签字或盖章的《专利实施许可合同备案申请表》；2、专利实施许可合同的原件或者经过公证处公证的复印件；3、许可人和被许可人的身份证明文件：个人身份证公司营业执照等；4、如果以上材料是外文文件的，需要附送中文译本，如果未提交则会视为未提交，将不予受理；5、委托专利代理机构办理的，还需注明委托权限的委托书。许可备案的办理流程1、准备上述专利实施许可备案的材料；2、提交至国家知识产权局专利局；3、收到备案申请之日7个工作日内审查并决定是否予以备案；4、备案通过的出具准予备案证明，如不符合要求的则向申请人发出不予备案通知。 专利实施许可限定了被许可人只能在限定的范围、期限、地域内进行使用专利，所以进行专利实施许可备案就十分有必要了，它不仅可以保障专利权人自身权益，保障不被侵权，还是申报高企认定、知识产权备案等相关手续的证明文件。专利权人如果将自己的专利授权许可给到他人使用的时候，切不可贪图省事而不进行备案，否则在实施过程中发生了侵权造成损失，那可真是得不偿失了。
法律分析：专利合同备案登记的法律依据是：专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。法律依据：《专利法实施细则》第十四条 除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权转移手续。专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。以专利权出质的，由出质人和质权人共同向国务院专利行政部门办理出质登记。
查看专利许可备案的方式：1、当事人可以在国家知识产权局专利公报上或国家知识产权局门户网站进行查看；2、当事人可以前往当地的知识产权机构申请查看专利许可备案。【法律依据】《专利实施许可合同备案办法》第二条 国家知识产权局负责全国专利实施许可合同的备案工作。第十四条专利实施许可合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记，并在专利公报上公告以下内容：许可人、被许可人、主分类号、专利号、申请日、授权公告日、实施许可的种类和期限、备案日期。专利实施许可合同备案后变更、注销以及撤销的，国家知识产权局予以相应登记和公告。第十五条国家知识产权局建立专利实施许可合同备案数据库。公众可以查询专利实施许可合同备案的法律状态。