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建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。
把大段文字拆开，成为小段文字，然后用多个页面展示。
建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！
1、明确风格不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些， PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字，这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。2、注重场合在明确了PPT要做什么以后，还要分清楚PPT使用的场合，都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感就要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而要简化形式越平实越好。3、善用模板模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
想要做好PPT，你可以用Focusky来做，去官网下载，轻松上手，这个软件和PowerPoint一样，是专门用来制作PPT的工具，做出来效果不错，可以自定义幻灯片内容，也支持直接套用模板，快速制作，以套用模板为例，具体操作如下：打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。另外，Focusky制作PPT的过程中还需注意以下几点：（1）版面整洁制作PPT时应注意版面内容合理划分，不要堆在一起，这样才能更好地突出核心信息。（2）选用恰当的字体一个幻灯片最好使用一种字体，当然在封面上你可以用其它字体进行设计，但尽量不要超过2种。而且字体大小需符合人们的阅读习惯。（3）选用高质量的图片相比文字，图片更具视觉效果，可以起到展示作用，在制作PPT时，要学会使用高质量图片素材，图片应与内容相关、避免有水印或者模糊不清。（4）添加炫酷动画特效添加动画效果可以使PPT演示更生动有趣，比如，使用Focusky，你可以添加手绘动画，各种对象动画，轻松实现幻灯片动态效果。
对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多
把大段文字拆开，成为小段文字，然后用多个页面展示。
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
PPT的呈现遇文字较多可采取以下方式，以提高视频效果：1、关键词。将大段文字进行删减，保留必要的关键词，以减少文字堆积；2、关键词特效。即可将关键词加粗、放大或更改不同的颜色，以提高视频的关注点；3、分段。将自然段落中的文字换行，并可加入项目符号，以视逻辑层次清晰；4、分页。如果以上方式均无法实现，那有必要进行分页显示，这样保证每页的文字不会太多。以上是本人实践中的操作办法，仅供参考。