1、明确风格不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些， PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字，这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。2、注重场合在明确了PPT要做什么以后，还要分清楚PPT使用的场合，都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感就要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而要简化形式越平实越好。3、善用模板模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。
想要做好PPT，你可以用Focusky来做，去官网下载，轻松上手，这个软件和PowerPoint一样，是专门用来制作PPT的工具，做出来效果不错，可以自定义幻灯片内容，也支持直接套用模板，快速制作，以套用模板为例，具体操作如下：打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。另外，Focusky制作PPT的过程中还需注意以下几点：（1）版面整洁制作PPT时应注意版面内容合理划分，不要堆在一起，这样才能更好地突出核心信息。（2）选用恰当的字体一个幻灯片最好使用一种字体，当然在封面上你可以用其它字体进行设计，但尽量不要超过2种。而且字体大小需符合人们的阅读习惯。（3）选用高质量的图片相比文字，图片更具视觉效果，可以起到展示作用，在制作PPT时，要学会使用高质量图片素材，图片应与内容相关、避免有水印或者模糊不清。（4）添加炫酷动画特效添加动画效果可以使PPT演示更生动有趣，比如，使用Focusky，你可以添加手绘动画，各种对象动画，轻松实现幻灯片动态效果。
对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多
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