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一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。 当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。 模板和样式的关系 样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
ai是图形处理软件，ps是图像处理软件，两个都可以用于排版，ai可以导出各种尺寸的图像，用于印刷调整比较好，ps一般是固定好尺寸来做的，如果放大了就会失真，有时达不到印刷要求。
编辑是针对内容，排版是具体整理格式。。
WORD表格调整了一个就全部乱了，可以撤销操作，重新调整； 方法如下： 1、打开word； 2、点击撤消操作，选择需要撤回的状态即可。 注意：表格调整这个需要自己耐心调整，没有太好的技巧，熟能生巧。表格不见了，可以撤销上一步操作重新来，记住不行的话，调整表格的格式。
区别很大平面设计需要专业软件做排版和印刷前的准备工作，如用InDesign和AdobeIllustrator，还可能修改或重新组织图片素材，甚至直接手绘打稿并渲染，如用CorelPainterX和Photoshop而WORD仅有最基本的功能，排版功能也不强大，几乎，几乎满足不了任何稍微有些技术含量的设计要求。
版面设计，又称为版式设计，是平面设计中的一大分支，主要指运用造型要素及形式原理，对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素，按照一定的要求进行编排，并以视觉方式艺术地表达出来，并通过对这些要素的编排，使观看者直觉的感受到某些要传递的意思。版面设计并非只用於书刊的排版当中，网页、广告、海报等涉及到平面及影像的众多领域都会用到版面设计。好的版面设计可以更好的传达作者想要传达的信息，或者加强信息传达的效果，并能增强可读性，使经过版面设计的内容更加醒目、美观。版面设计是艺术构思与编排技术相结合的工作，是艺术与技术的统一体。版面设计与排版的区别版面设计和排版不是一回事，虽然平时有人会将两者混为一谈。简单的说，可以认为排版就是版面设计程序中的正稿的编排，即在完整的版面设计工作中包括了排版。排版更侧重技术性的工作，仅仅在指定的方案中，运用技术手段将文字、图片、表格等内容进行组织。如果是制作印刷品，还要按照印刷要求进行分页。相对於排版，版面设计更具有创造性和艺术性，需要考虑各要素编排的方案，是一项创造性。所谓版式设计，即在版面上将有限的视觉元素进行有机的排列组合，将理性思维个性化地表现出来，是一种具有个人风格和艺术特色地视觉传达方式。它在传达信息的同时，也产生感观上的美感。版式设计的范围可涉及到报纸、杂志、书籍、画册、产品样本、挂历、招贴、唱片封套等平面设计的各个领域，它的设计原理和理论贯穿于每一个平面设计的始终的工作。编排设计是依照视觉信息的既有要素与媒体介质要素进行的一种组织构造性设计：是根据文字、图像、图形、符号、色彩、尺度、空间等元素和特定的信息需要，按照美感原则和人的视认阅读特性进行组织、构成和排版，使版面具有一定的视觉美感，适合阅读习惯，引起人的阅读兴趣。版面编排设计的最终目的在于使内容清晰、有条理、主次分明，具有一定的逻辑性，以促使视觉信息得到快速、准确、清晰地表达和传播。
编辑是优化的过程,使之完美校对是差有没有错误
编辑包括有策划编辑和案头编辑，策划的管找作者，案头管稿件整理加工。校对是对编辑加工后的稿件进行检查修订，给编辑提意见，不仅仅包括错别字，还有政治、版式、标点符号、语法、正确性（教辅）等等，当然最后还得要编辑认定。有的出版者忽视了校对造成了巨大错误。
分开的 有专门的排版人员