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一般来说有三种情况可以减少专利费：第一种：上年度月均收入低于3500元的个人;第二种：上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;第三种：专利的持有者是事业单位、社会团体、非营利性质的科研机构；
专利申请费用减缓的范围是：一、申请费（其中公布印刷费、申请附加费不予减缓）；二、发明专利申请审查费；三、年费（自授予专利权当年起三年内的年费）；四、发明专利申请维持费；五、复审费。费减文件是跟专利申请文件一块递交的。审批通过之后，会有受理通知书和减缓审批通知书一块下来，然后您按照上面的说明缴费就可以了。专利申请减缓的费用主要涉及：申请费、实审费（发明才有）、首3年年费（自办登算起）等。
申请专利减免的条件：由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。申请专利减免的流程首先，填写“费用减缓请求书”，该请求书可以到“国家知识产权局”的网站去下载。如果申请人是自然人，需要填写年收入情况即可，然后将该请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的国家知识产权局代办处即可。根据国家对享受费用减缓政策的规定，对于申请人或者专利权人的个人年收入高于规定标准的；费用减缓请求不给予批准。如果申请人是企业，需要填写经济困难的原因，然后将该请求书交到企业注册所在地的知识产权管理部门，请该部门根据企业情况出具费用减缓证明，然后将该费用减缓证明和费用减缓请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的国家知识产权局代办处即可。然后将该请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的代办处即可。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
费用减缓请求适用情形-申请人或者专利权人缴纳专利费用有困难的，可以按照规定向专利局提出减缓请求-应当如实填写经济困难情况申请人或者专利权人为一个个人，且年收入低于25000元，可减缓专利费用申请人或者专利权人为一个单位、多个个人或者一个以上个人和一个单位，单位经济困难，个人年收入低于25000元，可减缓专利费用两个或两个以上的单位共同申请专利的，不能减缓专利费用 办理手续的人-申请人、代理机构、代表人文件-费用减缓请求书-必要时需要提交证明文件单位提出费用减缓请求时，应当附具证明文件由市级以上人民政府管理专利工作的部门出具直辖市以及省会城市可以是区级人民政府管理专利工作的部门，例如北京市海淀区科学技术委员会 费用-无需缴纳任何费用费用减缓请求书可以到国家知识产权局网站上的表格下载栏进行相应的下载，若上述内容仍有疑问请继续联系，谢谢。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
申请专利减免的条件：由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。申请专利减免的流程首先，填写“费用减缓请求书”，该请求书可以到“国家知识产权局”的网站去下载。如果申请人是自然人，需要填写年收入情况即可，然后将该请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的国家知识产权局代办处即可。根据国家对享受费用减缓政策的规定，对于申请人或者专利权人的个人年收入高于规定标准的；费用减缓请求不给予批准。如果申请人是企业，需要填写经济困难的原因，然后将该请求书交到企业注册所在地的知识产权管理部门，请该部门根据企业情况出具费用减缓证明，然后将该费用减缓证明和费用减缓请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的国家知识产权局代办处即可。然后将该请求书提交到知识产权局的受理处，或者地方的代办处即可。
法律分析：专利费用减免要满足下列条件：上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人；上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；事业单位、社会团体、非营利性科研机构。法律依据：《专利收费减缴办法》 第三条 专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费:(一)上年度月均收入低于5000元(年6万元) 的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于100万元 的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
专利申请费用减免条件：(一)上年度月均收入低于法律规定的最低标准的个人；(二)上年度企业应纳税所得额低于法律规定的最低标准的企业；(三)事业单位、社会团体等非营利性科研机构所申请的专利。【法律依据】2021年6月1日生效的《中华人民共和国专利法》第五十一条任何单位或者个人有意愿实施开放许可的专利的，以书面方式通知专利权人，并依照公告的许可使用费支付方式、标准支付许可使用费后，即获得专利实施许可。开放许可实施期间，对专利权人缴纳专利年费相应给予减免。实行开放许可的专利权人可以与被许可人就许可使用费进行协商后给予普通许可，但不得就该专利给予独占或者排他许可。
A个人请求减缓申请费（印刷费、附加费不予减缓）、发明专利申请审查费、自授予专利权当年起（含当年）三年内的年费的最高比例不超过85%，发明专利申请维持费、复审费、最高比例不超过80%。 B单位或单位与个人或两个以上个人共同申请减缓申请费（印刷费、附加费不予减缓）、发明专利申请审查费、自授予专利权当年起（含当年）三年内的年费的最高比例不超过70%。发明专利申请维持费、复审费、最高比例不超过60%。 C两个以上单位共同申请不予减缓费用。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
费用减缓请求适用情形-申请人或者专利权人缴纳专利费用有困难的，可以按照规定向专利局提出减缓请求-应当如实填写经济困难情况申请人或者专利权人为一个个人，且年收入低于25000元，可减缓专利费用申请人或者专利权人为一个单位、多个个人或者一个以上个人和一个单位，单位经济困难，个人年收入低于25000元，可减缓专利费用两个或两个以上的单位共同申请专利的，不能减缓专利费用 办理手续的人-申请人、代理机构、代表人文件-费用减缓请求书-必要时需要提交证明文件单位提出费用减缓请求时，应当附具证明文件由市级以上人民政府管理专利工作的部门出具直辖市以及省会城市可以是区级人民政府管理专利工作的部门，例如北京市海淀区科学技术委员会 费用-无需缴纳任何费用费用减缓请求书可以到国家知识产权局网站上的表格下载栏进行相应的下载，若上述内容仍有疑问请继续联系，谢谢。