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企业要结合自身的规模、所处的行业等实际情况，来设计合理的规章制度。合法性。企业各项管理制度的制定必须符合法律法规的要求，否则，制度将不具备可实施性。企业管理要规范企业运营，规避经营风险，否则会给企业运营带来一定的风险。可操作性。任何制度的设计和制定，其最终目的就是用于规范企业员工的日常工作。因此，企业制度的可操作性是进行制度评估的重要因素。系统性。企业制度是一个完整体系，因此，泽亚管理咨询建议企业在设计制度时要通盘考虑，明确某个具体制度在整个制度体系中的位置，防止出现内容重叠，甚至前后矛盾现象。与企业管理相结合。管理制度是企业整体运营的重要组成部分，只有把制度管理和企业的管理模式相结合，才能做到管得住、管得好。与企业实际经营相结合。企业制度的设计要与企业的实际经营管理相结合，避免制度与实际不融合，从而使得制度没有可操作性。不同的企业，其经营管理模式是不同的，经营管理背景也存在一定的差异。因此，在进行制度设计时要遵循的一个很重要的原则就是，所设计的制度必须要和实际状况相融合，这也是检验制度是否具有可行性的唯一标准。权责平衡。在制定制度的过程中，要清楚的知道权利和责任的问题。一味强调权利会导致权利的泛滥及权利的过度使用；而如果过度强调责任，则会导致制度执行中的抵触情绪，使制度变成了“墙上制度”。因此，企业要尽量做到权责平衡，只有这样才能使制度的可接受性更强。高效、简单。高效、简单是进行制度设计的一个目标性原则。比如日常工作的计划制定可以使用日事清的工作计划管理模块，创建不同的部门分别进行管理，而绩效考核则可以使用日事清的公司OKR管理系统进行统一的绩效管理，使用一种管理软件不仅可以让员工便于操作，管理成本也降低了很多。
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。 本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为5~5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 1 排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1 眉首 1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2 主体 1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4 附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 5 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见6。 6 公文生效标识 1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 7 附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 3 版记 1 主题词 主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 2 抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 5 版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 10 公文中表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 11 公文的特定格式 1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 3 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 国家质量技术监督局1999－12－27批准发布
一、目的：规范全体员工行为，加强本公司员工队伍的建设，提高员工的基本素质。二、适用范围：新天美地花园物业管理公司所有工作人员。三、职责：1**物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。2各部门负责人要对员工进行规章制度教育，并全面贯彻下去。四、关于服装、装束1进公司必须穿好工作服；2工作服要干净；3进公司须戴工作证；4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司；5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领；6不得擅自涂改工作证，若要更改一定要经人事部办理；7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用；8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。五、关于上班时间1时间为上午8：30----12：00下午2：00----18：2不得无故迟到、早退、外出；3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假（特殊情况例外）；4严禁无故旷工；5上、下班必须签到；6不许代别人签到；7不得涂改签到表。六、关于厂内设备和备件1设备、备件要小心使用，应保持设备整洁美观；2注意整理整顿；3道路要保持畅通，不许摆放东西；4严禁对花园内的设备乱涂、张贴；5节约用水，用电，不得浪费；6凡故意破坏设备、设施，从严处理；7凡盗窃本公司财物，从严处理；8设备引起故障时必须要及时报告相关领导，不得擅动机器。七、其它1服从上司的命令；2发生事情必须立即上报、联络；3严禁在花园内吐痰或丢垃圾；4严禁在花园内吸烟；5不准喧哗、赌博；6不准盗窃他人或公司内的东西；**物业管理公司规章制度1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势；2、离开作业现场（岗位）时一定要跟直接主管打招呼后方可离开；3、严禁在办公室私用电话；4、除急事外不许接听私人电话；5、未经许可不准在公司内演说集会示威；6、不许用任何方式威胁、恐吓同事；7、不许在公司内打架；凡有打架者，无论何原因，一律做无条件开除处理；8、凡在被本公司开除的雇员，一律不准再招入公司，一经发现，即时开除并扣除所有工资；违反以上规章制度将严肃处理，重者将严惩警告及罚款或送公安机关。望各位雇员严格遵守。关于上班时间1、无故早退或迟到，罚款5元，2、无故旷工一天扣除2天工资；3、旷工连续3天，按自动离职处理；4、忘记签到或签错日期同样罚款5元；5、发现代人签到，一律罚款20元；6、擅自涂改签到表，一律罚款20元。（所罚款项存用于公司活动基金）关于花园内设备和备件1、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者，则警告并罚款5元；2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人；3、凡盗窃本公司设备、备件等财物，立即开除并扣当月工资20%；4、凡故意损坏本公司设备等财物，按所购入价2倍赔偿；5、在公司或花园内张贴、乱涂，按警告处理并罚款5元；6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏，则需等价赔偿其修理费，并酌情加倍处罚。其它1、不服从上司的命令，按严重警告处理并罚款5—20元，屡次重犯则开除处理。2、疏忽报告或联络而受到损害，则严重警告并罚款10元。3、在公共场所或花园内吸烟，则罚款10元；4、发现喧哗、赌博，按严重警告且罚款20元处理，情节严惩者以开除处理；5、凡盗窃他人的物品，立即开除并送公安机关处理；6、上班时间内怠工或打瞌睡，则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录，查到一次罚款10元。8、内部培训时间无故不到者，罚款10元，并给予警告
一、目的：规范全体员工行为，加强本公司员工队伍的建设，提高员工的基本素质。二、适用范围：新天美地花园物业管理公司所有工作人员。三、职责：1**物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。2各部门负责人要对员工进行规章制度教育，并全面贯彻下去。四、关于服装、装束1进公司必须穿好工作服；2工作服要干净；3进公司须戴工作证；4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司；5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领；6不得擅自涂改工作证，若要更改一定要经人事部办理；7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用；8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。五、关于上班时间1时间为上午8：30----12：00下午2：00----18：2不得无故迟到、早退、外出；3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假（特殊情况例外）；4严禁无故旷工；5上、下班必须签到；6不许代别人签到；7不得涂改签到表。六、关于厂内设备和备件1设备、备件要小心使用，应保持设备整洁美观；2注意整理整顿；3道路要保持畅通，不许摆放东西；4严禁对花园内的设备乱涂、张贴；5节约用水，用电，不得浪费；6凡故意破坏设备、设施，从严处理；7凡盗窃本公司财物，从严处理；8设备引起故障时必须要及时报告相关领导，不得擅动机器。七、其它1服从上司的命令；2发生事情必须立即上报、联络；3严禁在花园内吐痰或丢垃圾；4严禁在花园内吸烟；5不准喧哗、赌博；6不准盗窃他人或公司内的东西；**物业管理公司规章制度1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势；2、离开作业现场（岗位）时一定要跟直接主管打招呼后方可离开；3、严禁在办公室私用电话；4、除急事外不许接听私人电话；5、未经许可不准在公司内演说集会示威；6、不许用任何方式威胁、恐吓同事；7、不许在公司内打架；凡有打架者，无论何原因，一律做无条件开除处理；8、凡在被本公司开除的雇员，一律不准再招入公司，一经发现，即时开除并扣除所有工资；违反以上规章制度将严肃处理，重者将严惩警告及罚款或送公安机关。望各位雇员严格遵守。关于上班时间1、无故早退或迟到，罚款5元，2、无故旷工一天扣除2天工资；3、旷工连续3天，按自动离职处理；4、忘记签到或签错日期同样罚款5元；5、发现代人签到，一律罚款20元；6、擅自涂改签到表，一律罚款20元。（所罚款项存用于公司活动基金）关于花园内设备和备件1、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者，则警告并罚款5元；2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人；3、凡盗窃本公司设备、备件等财物，立即开除并扣当月工资20%；4、凡故意损坏本公司设备等财物，按所购入价2倍赔偿；5、在公司或花园内张贴、乱涂，按警告处理并罚款5元；6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏，则需等价赔偿其修理费，并酌情加倍处罚。其它1、不服从上司的命令，按严重警告处理并罚款5—20元，屡次重犯则开除处理。2、疏忽报告或联络而受到损害，则严重警告并罚款10元。3、在公共场所或花园内吸烟，则罚款10元；4、发现喧哗、赌博，按严重警告且罚款20元处理，情节严惩者以开除处理；5、凡盗窃他人的物品，立即开除并送公安机关处理；6、上班时间内怠工或打瞌睡，则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录，查到一次罚款10元。8、内部培训时间无故不到者，罚款10元，并给予警告
格式没有特别的要求，但是要尽量的做到与公司其它文件格式基本相一致；这方面的样版网上应该是比较多的
企业要结合自身的规模、所处的行业等实际情况，来设计合理的规章制度。合法性。企业各项管理制度的制定必须符合法律法规的要求，否则，制度将不具备可实施性。企业管理要规范企业运营，规避经营风险，否则会给企业运营带来一定的风险。可操作性。任何制度的设计和制定，其最终目的就是用于规范企业员工的日常工作。因此，企业制度的可操作性是进行制度评估的重要因素。系统性。企业制度是一个完整体系，因此，泽亚管理咨询建议企业在设计制度时要通盘考虑，明确某个具体制度在整个制度体系中的位置，防止出现内容重叠，甚至前后矛盾现象。与企业管理相结合。管理制度是企业整体运营的重要组成部分，只有把制度管理和企业的管理模式相结合，才能做到管得住、管得好。与企业实际经营相结合。企业制度的设计要与企业的实际经营管理相结合，避免制度与实际不融合，从而使得制度没有可操作性。不同的企业，其经营管理模式是不同的，经营管理背景也存在一定的差异。因此，在进行制度设计时要遵循的一个很重要的原则就是，所设计的制度必须要和实际状况相融合，这也是检验制度是否具有可行性的唯一标准。权责平衡。在制定制度的过程中，要清楚的知道权利和责任的问题。一味强调权利会导致权利的泛滥及权利的过度使用；而如果过度强调责任，则会导致制度执行中的抵触情绪，使制度变成了“墙上制度”。因此，企业要尽量做到权责平衡，只有这样才能使制度的可接受性更强。高效、简单。高效、简单是进行制度设计的一个目标性原则。比如日常工作的计划制定可以使用日事清的工作计划管理模块，创建不同的部门分别进行管理，而绩效考核则可以使用日事清的公司OKR管理系统进行统一的绩效管理，使用一种管理软件不仅可以让员工便于操作，管理成本也降低了很多。
企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。给您提供一些范本参考，希望对您有所帮助！办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
打开一张图片，将多余的部分内容进行截图，如图再次打开一张图片，将多余的文字选择多边形套索工具截取出来，如图再次打开一张图片，将多余的小朋友截图，边缘部分选择魔棒工具去掉，如图
利用网格和参考线，做好规划。注意以下问题：1、图片模式要为CMYK的2、如果是photoshop做好的图直接要发片的话，上面如果有很小的字的应该将它在coredraw中再重排一下，因为photo出来的图是位图，有清淅度的问题。3、出片时要把格式转为eps格式
2寸 5*3cm 626像素*413像素，一张图片里排八张，就是四倍的宽两倍的高，尺寸按cm和像素都也以，自己排吧
方法1：打开照片，设置一寸照片尺寸，打开背景锁，图象画布大小，扩展需要设置照片多少的尺寸，例如{8张一寸照片尺寸，9，7，应用五寸纸张制作}，点定位，扩展方向，点好，应用移动工具，按AIT键进行复制照片，合并可见图层，应用裁切工具，清除数值，把多余的白边裁切。方法2：打开照片，设置一寸照片尺寸，打开背景锁，图象画布大小，扩展白边2-5之间，居中扩展，不需要定位，点好，编辑，定义图案，文件新建，设置需要照片多少尺寸。点油漆桶工具，在工具的属性选择图案，在图案里找到最后一个所定义的图俺，点好。或应用图案图章工具，在图案里找到最后一个所定义的图案，进行涂抹。方法3：打开照片，设置一寸照片尺寸，裁切。点动作，创建新的动作，打开背景锁，图象画布大小，扩展需要设置照片多少的尺寸，例如{8张一寸照片尺寸，9，7，应用五寸纸张制作}，点定位，扩展方向，点好，应用移动工具，按AIT键进行复制照片，合并可见图层，应用裁切工具，清除数值，把多余的白边裁切。停止动作，为了下次应用同样的方法制作，点序列，点动作右边的小三角，展开范围，选存储动作，起名字，找位置，点保存，目的是下次可以应用同样方法制作相同的照片。方法4图片包制作，打开照片，设置一寸照片尺寸，裁切，打开背景锁，点文件/自动/图片包。更改图片分辨率和裁切时保持 以至，点编辑布局，起模板的名称，设置版面尺寸，根据需要照片多少来定，照片单位设置为厘米或英寸。在图象区域删除所有区域，再点添加新区域，会出现裁切的图象，设置图象宽度和高度，点图象，右击复制，根据张数来复制多少。进行排版，这次要排列标准点，以后会按这个要求自动生成。点存储，起名字。点好，就会自动生成需要的照片。方法5批处理：打开所有需要制作的照片，按要求尺寸进行裁切、修复。点动作，点记录。打开背景锁，图象画布大小，扩展需要设置照片多少的尺寸，例如{8张一寸照片尺寸，9，7，应用五寸纸张制作}，点定位，扩展方向，点好，应用移动工具，按AIT键进行复制照片，合并可见图层，应用裁切工具，清除数值，把多余的白边裁切。文件储存为，找位置，创建空白文件包，打开，改变保存格式为JPEG格式，点储存，设置保存标准为最佳，点好。关闭保存的照片，停止动作。文件/自动/批处理，动作保持默认，源打开的文件，目的选文件夹，在选择里找到上次保存位置，覆盖动作储存命令打上对号，点好，点确认，所有照片就自动生成保存在我们指定的文件夹。打开您的PS软件(我用的是0）首先打开您需要的照片，点击裁剪工具，属性栏宽和高分别填入5厘米和5厘米，一定是厘米。分辨率300 像素/英寸。用鼠标左键在相片上拖出您需要的部分，在拖出的相片部位鼠标双击就裁切出您需要的部分了。如果需要在相片上加上白边，把背景色设为白色。点菜单栏的图像—画布大小，把下面定位选择中间，把新建大小的高和宽分别加大2厘米，画布扩展颜色为背景色。确定。如果相片不需要加白边儿，就不用做这一步了。编辑—定义图案，给图案起上一个名字—确定。新建画布宽度设置为单张相片7厘米乘以4张的宽度，高设置为单张7厘米乘以2的高度，分辨率300 背景内容白色的画布，确定。菜单栏点编辑—填充—内容使用选择图案，混合模式正常 不透明度100% 点击定义图案的小三角，找到我们刚才定义的相片图案点确定，就会自动生成8张一寸带白边儿的照片了。文件—储存为Web所用格式，点存储，给文件起上一个名字保存确定就可以了。下面就是制作的一个样本，虽然看起来比较大，但是它的尺寸就是一寸照片的尺寸。我自己剪切的比较大，您也可以剪切头部，只要剪切的尺寸大小合适就可以。
我们的要求：1． 边距要求：上（32mm），下（28mm），左（25mm），右（25mm）。装订线要空出5厘米 2． 论文题目小3号、居中。段前段后30磅。 3． 论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。 4． 论文二级标题13号字，黑体，居左，段前12磅，段后12磅。5． 摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。6． 关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。 7． 目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅，内容（要标明页码）用小4号宋体,20磅行距。可自动生成。8． 正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题同上标题，正文文字用小4号宋体，每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅。 参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。按引用顺序写。所有英文用times new
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。 当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。 模板和样式的关系 样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。