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我们的要求：1． 边距要求：上（32mm），下（28mm），左（25mm），右（25mm）。装订线要空出5厘米 2． 论文题目小3号、居中。段前段后30磅。 3． 论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。 4． 论文二级标题13号字，黑体，居左，段前12磅，段后12磅。5． 摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。6． 关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。 7． 目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅，内容（要标明页码）用小4号宋体,20磅行距。可自动生成。8． 正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题同上标题，正文文字用小4号宋体，每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅。 参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。按引用顺序写。所有英文用times new

一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。

所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。 　　当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。 模板和样式的关系 　　样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。