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报纸印刷不同于传统商业印刷，报纸印刷承印物为新闻纸，多采用高速轮转印报机，网点的扩大及纸张的扩张度都和商业印刷有着本质的差别，因此在印报前端图像及排版上，要调整以适应印刷要求。层次的调整层次调整的目的首先是要满足印刷要求，根据报纸印刷网点增大率高的特点，对网点的增大进行补偿，将主要层次集中在中间区域，即20%~60%的视觉敏感区，使原稿的阶调最大限度地与印刷所能再现的阶调相对应，以使图像清晰真实。其次，根据原稿内容及层次分布情况，保证重要部位阶调的准确，如人物脸部等一定要层次清晰，调整极高光或极暗调的数值，不可大面积绝网。模式转换印刷所用的图像模式必须为CMYK模式。注意图像处理软件中的分色设置选项，正确地设定这一参数，对得到合格的印刷颜色至关重要。网点增大为30%左右，总墨量为220%~260%，采用GCR，黑版为中调，黑版起始为30%以上，黑版最大限量为85%。调整图像大小在组版过程中，不要在组版软件中随意把图像放大或缩小，这样做会丢失很多图像信息，导致印刷的图像发虚或暗调并调。如果一定要改变图像尺寸，应该回到图像处理软件中进行编辑处理。这样可以最大限度保持图像的信息。小号字体处理报纸印刷速度快，网点扩张率大，没有商业印刷那么高的套印精度，如果在版面设计时使用多色小号字体容易产生字体因套印不准导致字体模糊有重影，同理不宜在多色套印的图像上使用反白的小字。组版版面套色套色要以亮色调为主。新闻纸无涂层，有底色，亮色调有利于给版面以明丽的感觉。色彩要饱和。新闻纸粗糙，印刷用的网目粗，饱和的色调较醒目。现在很多报社购买了数码打样系统，此系统一般使用国际通用的ICC方式校色，颜色转换中充分考虑到报纸印刷的色域，结合报纸印刷的特点，保证打印彩样的色彩、层次细节、明暗对比等与最终印刷的报纸高度一致。上海名片印刷在调整好图像组版后可以利用这一检测手段来提高整个报纸的图像及组版的质量，尤其是可以预知广告图片的印刷效果。当然制版也是影响报纸印刷质量的重要因素。现在报社制版一般分为两种工艺。一种为照排机输出菲林片后晒PS版。使用这种工艺我们要严格控制几个重要的数据，分色片的实地密度值应在2以上，片基的灰雾度(包括多层片基叠加后的)应小于15，分色片的线性误差应为正负1%。图像调整的色彩模式为尽可能还原图像的真实色彩及丰富的层次，图像色彩必须在RGB色彩模式下进行调整。使用Photoshop处理图像时，选择RGB模式的效果要强于选择CMYK模式的效果。在RGB模式下处理好，再转换为CMYK模式。在使用Photoshop扫描时只要选择色彩设置选项中的RGB设置选项，通过扫描仪输入的彩色图像即为RGB模式。因为RGB模式的色域比CMYK模式色域大得多，色彩信息能充分体现，以RGB模式处理图像会得到更宽的色彩空间和更多变的处理效果。清晰度的调整新闻纸的印刷适性决定了彩色报纸中图片的挂网线数不可太高，一般90线~110线左右，所以图像调整时需要用锐化来提高图像清晰度。锐化程度与原稿图像的类型及缩放倍率有关，通常，人物图像锐化度小一些，而风景稿则可大一些;图像越大，锐化度要越大;放大倍数越高，锐化程度也要越深。另一种工艺是计算机直接制版。它突破了传统制版工艺要经过激光照排输出软片和人工拼版、晒版两个工艺过程的局限，避免了晒版过程中印版曝光时间差异而导致的花痕、网点变异、网点不一致及手工拼、晒版引起的失误和误差。彩报需要更高的套印精度，制版速度快，缩短印刷时间，延长报纸新闻截稿时间。因此，该项技术在各个报社迅速普及，这种制版工艺不可确定的因素少，在制版环节真正实现了数据化、标准化。在生产过程中我们要注意制版机的输出线性，确保输出的网点百分比，正确的控制冲版药液的温度和补充量就可以了。直接制版系统是由数字工作流程、直接制版机、数码打样、全自动弯版打孔机组成的全数字操作制版流程，这种工艺的推出对报纸印刷的质量标准化、数据化控制起到了推动作用。
编辑应具备以下条件：1、写稿基础能力不可少，不管什么样的选题，什么样的新闻，写稿无障碍。跟你说，报社的记者和编辑职位是互生的。一般，除开实习以外，一般就是先是记者，然后升职成资深记者或编辑，然后再是版面编辑/栏目编辑，最后的话开始升到编辑部主任，一点一点的升。2、除开写稿好外，编辑需要有良好的改稿能力，能对文字句句斟酌，除了错字以外，还要看一些细节话的东西，完善记者的稿件。拿我们杂志来说，发稿和改稿过程中有硬性的错误，是要罚钱的，这些错误包括错字，语句不通顺等等。3、作为编辑，可能还会涉及一些排面布局或者图片协调方面的工作，更多的会跟美术编辑作大量的沟通。这之中包括完稿过程中的一些删改问题。4、英语能力肯定是需要的，因采稿子的过程中，谁都不能保证你采访的对象不是老外。如果老外的话，你就需要用英语跟对方沟通。另外，即使不是采访，平时为了版面好看，或者栏目需要，也会对一些句子，词汇进行外语翻译。有些至于会开通英语双语文章，虽然有专门的外语编辑，但是到了文字编辑这边，仍然会自己过一篇，看看对方翻译的内容是不是符合原稿的内容。5、相关证件的话是有的，不过这些证件一般不对非本行业人事开放。比如记者证，编辑证。这些都是需要你在职的情况下，根据你工作的年限，企业或者机构按排你培训或者考试，获得这些证件。普通话这个你如果需要的话可以去考，但这个证书一般报社杂志社不是特别强调。拓展资料：编辑是一种工作类别，也是一类职业身份。指对作品等进行编写。从事此项工作的人士，中文被称为“编辑”或“修改”，编辑属于一种职业，其对应英文词汇为Editor。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑（总编）。研究编辑基础理论、编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科，属于人文科学范畴。编辑分类：编辑的分类包括两种，文字编辑（Copy Editor）和美术编辑（Art editor）。前者主要负责行文措辞、知识点描述、内容结构，后者则需要揣摩分析著作的选题、中心思想、学术真伪、理论价值，所以编辑具有专业偏向性，比如文学、教育学、哲学、生物学、计算机科学都有相关的编辑工作。不同于文字编辑，作为一种职业岗位，编辑不仅需要读懂某一种类型的图书还要能够评审一类专业性内容。一本书、一份论文、一篇文章的出版或是发表与否，编辑有决定性作用；文字编辑只负责对选定内容进行细致化的整理和修改。参考资料：百度百科-编辑
一般出版社的编辑要求学历本科以上，出名的要求研究生。出版社都是国有的，没有私营的，文化公司才是私营的。做一个合格的编辑要了解出版基础知识，需要考取出版专业职业资格，考试必备教材是《全国出版专业职业资格考试辅导教材 出版专业实务》《全国出版专业职业资格考试辅导教材 出版专业基础知识》没有行业经验的，经常要先从校对员做起你的疑问可以在那两本书里找到答案。
编辑应具备以下条件：1、写稿基础能力不可少，不管什么样的选题，什么样的新闻，写稿无障碍。跟你说，报社的记者和编辑职位是互生的。一般，除开实习以外，一般就是先是记者，然后升职成资深记者或编辑，然后再是版面编辑/栏目编辑，最后的话开始升到编辑部主任，一点一点的升。2、除开写稿好外，编辑需要有良好的改稿能力，能对文字句句斟酌，除了错字以外，还要看一些细节话的东西，完善记者的稿件。拿我们杂志来说，发稿和改稿过程中有硬性的错误，是要罚钱的，这些错误包括错字，语句不通顺等等。3、作为编辑，可能还会涉及一些排面布局或者图片协调方面的工作，更多的会跟美术编辑作大量的沟通。这之中包括完稿过程中的一些删改问题。4、英语能力肯定是需要的，因采稿子的过程中，谁都不能保证你采访的对象不是老外。如果老外的话，你就需要用英语跟对方沟通。另外，即使不是采访，平时为了版面好看，或者栏目需要，也会对一些句子，词汇进行外语翻译。有些至于会开通英语双语文章，虽然有专门的外语编辑，但是到了文字编辑这边，仍然会自己过一篇，看看对方翻译的内容是不是符合原稿的内容。5、相关证件的话是有的，不过这些证件一般不对非本行业人事开放。比如记者证，编辑证。这些都是需要你在职的情况下，根据你工作的年限，企业或者机构按排你培训或者考试，获得这些证件。普通话这个你如果需要的话可以去考，但这个证书一般报社杂志社不是特别强调。拓展资料：编辑是一种工作类别，也是一类职业身份。指对作品等进行编写。从事此项工作的人士，中文被称为“编辑”或“修改”，编辑属于一种职业，其对应英文词汇为Editor。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑（总编）。研究编辑基础理论、编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科，属于人文科学范畴。编辑分类：编辑的分类包括两种，文字编辑（Copy Editor）和美术编辑（Art editor）。前者主要负责行文措辞、知识点描述、内容结构，后者则需要揣摩分析著作的选题、中心思想、学术真伪、理论价值，所以编辑具有专业偏向性，比如文学、教育学、哲学、生物学、计算机科学都有相关的编辑工作。不同于文字编辑，作为一种职业岗位，编辑不仅需要读懂某一种类型的图书还要能够评审一类专业性内容。一本书、一份论文、一篇文章的出版或是发表与否，编辑有决定性作用；文字编辑只负责对选定内容进行细致化的整理和修改。参考资料：百度百科-编辑
网站编辑是要用心去做的，除了文笔好点外，还需要自己的一些见识，审核能力、图文处理能力等。
做编辑，最基础的是爱阅读、爱欣赏身边的景色。还有，对待稿子的认真负责。只有自身做到对文字的尊重、对编辑职业尊重，才能更好成为编辑。
多向一些老前辈请教啊
怎样当好财经记者 中国今天的媒体市场面临开放、传媒竞争日趋激烈。其中，杂志是一个主战场。而财经管理类杂志，更是现在的热中之热。由于是市场化程度较高的媒体，所以汇集了不少优秀的记者和编辑。在一份优秀的财经杂志中，具备什么样的条件才能称得上一名合格的财经记者，能够为读者带来具有趣和有深度的报道呢？我用例子来说明问题。比如，财经类的杂志主要以深度报道经济新闻事件和人物为主，经常会涉及到对财经问题分析。在这些报道中，记者的身份是一名报道者呢，还是一位财经问题专家？我想这个问题会让很多初涉财经报道的记者感到困惑。 我认为财经记者不是专家，也没有必要成为专家。但这并不表示财经记者不需要专业知识。相反，经济学、管理学以及一些商业常识应是财经记者的必备。当然，对这些相关知识的掌握不必如专家那样深奥，但必须有足够的了解，才能够面对复杂多样的财经新闻，做到成竹在胸。财经记者与专家的另一个区别在于，记者必须具备过人的沟通技巧，而专家潜心钻研学术问题，大多在理论研究中具有丰富经验，但是他们对问题的分析往往使用专业语言，以照顾他们的交流对象。财经记者应该能够用浅显而生动的语言，将专家高屋建瓴的评析和深奥的理论深入浅出"翻译"给读者，使各类经济问题比如股市行情、经济趋势、企业管理等变得浅显易懂，普通读者获取信息就会没有障碍。如果在新闻报道中总是充斥"平衡记分卡"、"竞合"等专业术语，无疑将会影响读者的阅读乐趣。其实，大多数读者接触各类财经问题的重要渠道，就是通过媒体这个桥梁，因此，优秀的财经记者往往会产生比专家更大的影响力。《财富》、《福布斯》、《商业周刊》等优秀的财经期刊虽然风格不尽相同，却有一个共同之处，就是把商业大事用平实、有趣的语言表现出来。因此，优秀的财经记者应将与读者的"有效"沟通视为必备的技巧。能做到这一点，我相信具备了一名优秀的财经记者的基本素质。 财经记者不一定是作家，不求过度追求个性化、多样化的写作风格。尤其是处于你们现在的阶段，多学经济学，管理学知识，做到把基本事实表达清楚就可以。一些刚涉足新闻领域的记者可能会为使自己的文章更有可读性而过多借助于文学手段的表达，导致财经报道丧失严谨。其实，对于任何记者而言，第一重要的不是花哨的写作，而是做到客观真实。而对于财经记者，这一要求更高一些。 财经记者也不是教师。现在还有一个误区，一些财经记者具备了一定的专业知识，但忘记了读者的需求主要是对信息的了解，不是来听你讲课。你没必要在分析一个企业时，张口"根据科斯定律如何如何"，闭口"波特的竞争力说告诉我们怎样怎样"。当然，这样的财经记者比起不具备这些知识的来说，是进了一步。但读者也是很反感的。可能也只有记者和编辑同行自己会喜欢。高高在上，总是想着教育别人，不会平等地与人交流，是无法成为好记者的。 财经记者也不是评论家。记者主要的是忠实记录事实，更多的是一个观察者而不是一个介入者，不要总是喜好发表所谓权威的言论。 财经记者不是"无冕之王"。财经记者应该正视自己的社会地位。有读者才会有记者，记者的地位是读者赋予的，不是新闻界有些人所认为的那样"至高无上"。如果不能清醒地看待自己，就有可能变得"自恋"（全场笑声）。 我还想再次强调一下沟通技巧的问题，因为它在记者的采访报道中很重要。其实，记者在新闻机构中的地位并不高，他的作用在于为媒体的报道提供最基本的素材。但作为高端杂志的财经记者，必须经常和一些企业家、经济学家、管理专家、分析师、官员等专业人士打交道，这就需要记者有较强的人际交往能力。既要说服被采访者接受你的采访，又要在写作中向普通读者靠拢。 沟通技巧还表现在与编辑的交流上。编辑是记者的领导。好的杂志中，通常编辑和记者都有各自明确的责权范围，所以记者应学会在尊重、服从编辑的基础上说服编辑的技巧，共同寻找最合适的报道方式。 财经记者的外语能力自不必说，外语能帮助记者在基础调研、学习中取胜，也是采访的利器。这一点将随着媒体竞争的加剧，越来越显出其重要性。 金钱或许也是财经记者面临的一大诱惑。由于经常性接触到营利性的组织机构，一些记者难免会为了私利希望对方提供某种经济上的"好处"（如红包，过度的招待或者证券业的内幕消息）。当然，这并仅仅是是记者本身的问题。但需要提醒大家的是，好的记者是不屑于此道的。记者这个职业基本不是赚钱的职业，世界各国大多如此。基本的动力是兴趣和责任感。这一点，希望大家在择业时能有所考虑。 对于财经记者而言，写作是工作中一个非常重要的部分。我认为以下几方面尤其值得你们注意： *尽量避免出现专业词汇，才能增加报道的可读性。当然，这需要建立在对所采访的东西有足够把握的前提下才有可能实现；《财富》经常报道通用的韦尔奇，基本上没用过"6SIGMA"，最多也就是说他推行有名的QUALITY PROGRAM。 *对于新闻事实要多方求证，向合适的第三方求证。国内的财经报道多为"录音"，要么就是记者自己瞎评论，或者找错求证对象，如找经济学家去评价企业，找管理学者谈国家经济政策。国外财经报道中用的比较多的应该是专业分析师，这些人多在研究机构、咨询公司、金融机构工作。 *数字说明一切，财经记者必须对数字敏感。但数字也有欺性。国外有LIES， DAMNED LIED AND STATISTICS 之说。不会用数字，你的报道很难让高端读者接受。 *以企业的标准去报道企业，不能以个人好恶和流行道德标准来报道。比如，安然的问题，既要管理层贪婪和缺乏道德的一面，也要看到安然在创新方面的成功一面
怎样成为一个优秀的网络编辑? 我现在是从事网络编辑工作，编辑的种类太多了：报纸编辑、图书编辑、杂志编辑、内刊编辑，编时尚的，编科普的，编IT的，编政经的。做不同研究对象的编辑，自然有太多不同的细节，但总有一些总体规则，这些规则要都做得好了，就是好编辑，做得完美了，就是好主编。 网编需要具备哪些修养? 一、要研究读者。这是首要清晰的课题，为谁而编?这群读者的特征是什么?他们关注的是什么(不局限你编辑的这个领域)?他们明白哪些道理?不明白哪些道理?他们在哪些方面需要帮助?不同的读者群，需要不同的风格，不同的内容，不同的表达方式，不同的共鸣点，还有，不同的价钱。 如今圈子文化流行，现在的读者和将来想要的读者，就是你要悉心研究的圈子。别妄图把一个产品编给全人类看，所以在科技报道上有理得深沉，在娱乐报道上无厘得无赖;在文化报道上全是人文关怀，在社区里全是老百姓所关心的实事。 二、精通研究对象，见闻广博。编辑的所谓精通，未必是执行层面的精通，但起码是纸上谈兵式的精通。财经编辑无需在股市上覆雨翻云，但须在股评上翻云覆雨。很多中文专业人士在专业媒体上发展远不如其它专业人士，原因就在于研究的习惯，大学学了几年中文，习惯了只研究中文，忽略了研究报道对象，而非中文专业者，习惯先研究本专业，再研究文字。 三、策划无处不在。策划无处不在，大到文字产品整体，小到文章一篇。没有策划的作品，就如没有西服的绅士，没有长裙的淑女，总是不能吸引人的眼球。不仅如此，没有策划甚至可能让绅士变乞丐，让淑女变熟女。策划在日常编辑中，常体现为选题、立意、谋篇布局、画龙点睛。 四、眼力、手力双修。编辑的三个境界，眼低手低、眼高手低、眼高手高。眼力始终在手力之前，可惜太多的媒体单位把编辑当写手用，没有培养应有的眼力。对一个编辑而言，文字手力深厚自然最好，但若手力一般，眼力如炬，能洞悉好文之所在，却也不失为一名好编辑。培养一名好编辑，先眼力后手力。 五、时代感和责任感。武以卫国，文以载道。这是文章最重要的使命。充满时代感、责任感的编辑才能编出有时效、负责任的作品。文字不是游戏，文章也不是古董。我们都活到当下，文章自然应贴近当下。编辑应该是这个时代中最活跃的人群之一，阅读、娱乐、生活都应融入主流中去，别当世外高人，别20岁的人40岁的心。 六、为读者而写，却要高于读者。我们研究读者，为读者考虑良多，但文章却应该高于读者。这好比海面上的灯塔，它不可以远离海，但必须高于海，否则船长们有阅读灯塔的必要吗? 总之，作品为读者写为读者编，其目的不外于两个字：有用——对读者有用。用处的大小原则就是作品价值高低所在。 优秀网编如何去做好文章内容及实际操作推广? 很多人把网络编辑看成简单的熟练工，其实不然。一个好的网编应该是策划师、经营家。网络编辑根据网站的定位将信息和内容呈现在我们面前。网编的工作其实是网站很重要部分。 首先，网编必须迅速准确的采集内容。如何迅速准确的采集到我们所需要的内容并能够判断内容的价值与内容的正确性和合法性，是一名网络编辑最基本的技能。 其次，网编如何整合内容。有了采集内容，怎样再次加工筛选编排，是网站编辑的初级技能。 如何命名标题：一个好的标题必须是吸引人的，不然再好的内容，访问者还是不看;其次，它必须是精短的，具有概括性的，是文章内容的提要;再次，网编们偶尔做做标题党也是可以的! 如何编排内容：错别字不要有吧。图片大小要适当吧而且水印得弄没吧。段落还是得分一下吧。重点内容，还是得用颜色突出一下吧。相关新闻还是得做做链接吧!这五点，是网编们最基本的功力。如果你还能结合网站的关键词，在文章里进行一下伪原创，那对网站seo又有帮助了。 第三，网编必须有原创或者伪原创能力。伪原创任何时候都能做。当你积累了庞大的行业知识库，具有了业内敏锐的捕捉能力和自己独特的见解，并了解访问者的浏览习惯，网编们就可以写一些原创文章。当你的文章被无数转载后，你的影响力，你的网站的影响力就会大大提升，无论对个人还是对网站的前景，都有好处。(此文就是本网络编辑的伪原创。) 第四，网编的专题策划能力。其实专题就是对某个热点的新闻事件、人物、现象、问题等进行集合式的报道。一个好的专题已经成为网站提高访问量和增强自身影响力的重要手段。 网编策划专题时应注意的几个方面： 定位：专题的组织和策划应当与网络媒体的定位相协调相一致。别的网站能做的专题，并不一定适合你去做。 人力：你的网站可能比较小，那么我们就做自己能做的，容易做的，但影响力又比较大的专题。不要跟别人去攀比，因为别人拥有的资源，你可能没有。 传播：在专题的组织和策划过程中，网编们尽量使用静态语言书写。 价值：做任何专题都必须考虑它能给你带来什么。让你的专题，在搜索引擎中占到一个好位置! 更新：跨时空、大容量是网络媒体的重要特点和优势。网编们应该不断的向专题中充实最新最快的信息，从而形成专题的滚动性、连续性。 互动：通过在专题的页面上设置论坛专区和在线调查、评论等互动性栏目，可以与浏览者展开全方位、全时段的网上交流，也可以聚拢人气。 第五，有容乃大。每个人都有自己的喜好与偏爱。但作为编辑，应该对作品具有最大程度的包容与理解，认真而平等的对待每个作者和每篇稿件。不管作品是否为自己喜欢的风格、体裁和题材，都要认真而细致的去审读，仔细体会作者的创作意图，不应因自己的喜好和偏爱故意提高某作品的价值或档次，也不应因自己的喜好和偏爱而贬低、埋没某些与己之风格不类的优秀作品。 第六，申请博客写编辑日志：既然不能闭门造车，当然更不能关起门来办网站。网编可以每周在自己的BLOG内推荐几篇所负责栏目的热门文章。这样可以有效的增加网站的反向链接，并能引导用户进入我们网站，把你博客的访问者转换成我们网站的用户，从而增加网站访问量和排名。网编还可以通过BLOG走到读者中去。BLOG是反馈系统，通过这个反馈系统网编不断调整自己的编辑工作，日臻完善。 好网编需要注意的几个地方： 1、注重细节。细节决定体验，体验决定用户，用户决定成败。一个错字、一个标点都不能忽视。 2、注意跟技术部门沟通。后台的操作，前台的显示，功能的设置，需要在实践过程中不断反馈给技术部门，不断改正。 3、注意跟读者互动交流。经常到网站论坛和用户打成一片，经常看新闻的评论，抓住他们的喜好，有时，也能发现新闻线索。 4、经常跟同行交流。加入一些网站编辑QQ群或网络小组，如豆瓣的互联网小组。 5、善于利用工具。一些实用型或工具型网站，对网站编辑帮助很大。如我前面提到的帮看网，就有一个特别的功能，就是能够把新闻抓回到本地，这样，我就不需要打开原网站去阅读，很快就能确定能否选用某篇新闻与否。如果他们能够开发一个本地导出和发布的工具就好了。 6、多看报纸。报纸的新闻标题和导语，和网络新闻的标题和摘要，有相同又有不同，仔细揣摩，能有收获。
运用word的查找替换功能，文后扩展记得阅读一下步骤1：我们首先ocr扫描一下你的图片文字，将文字放在word文档中如下步骤2：打开查找替换窗格（ctrl+h），点击更多，勾选使用通配符查找：([一-龥]{1,})^32([a-zA-Z][!])替换：\1^13\2解释：通过观察我们发现，换行的规则是汉字+空格+字母，那么我们查找汉字+空格+字母，然后把空格换成换行符，那么就可以实现目的了点击全部替换后，文档如下步骤3：如果觉得单词和解释的间距小，那么可以通过查找替换增加距离查找：^32([a-zA-Z]{1,})替换：^t\1步骤4：然后全选文档，ctrl+a，点击段落-制表位然后我们输入制表位的位置，也就是间距的长短，这里我们设置成8，然后点击设置，点确定步骤6：此时我们发现所有单词和解释的距离都分开了扩展：因为现在你的文档并未开启显示隐藏标记，所以看不到具体的空格等符号，我们可以ctrl+shift+8打开这个按钮功能。开启后，如果你的文档像下面这个文档一样，不同单词间通过空格连接，那么我推荐一个更快速的方法步骤1：全选这段文字步骤2：插入-表格-文本转表格-2列-根据内容调整表格-按空格分隔点击确定后，你就会发现文档变成这个样子了然后我们可以选择隐藏表格边框线，或者把表格转化为文字隐藏边框线：布局-选择-选择表格，表设计-边框-无边框表格转文字：布局-选择-选择表格，布局-数据-转化为文本-制表符文档就变成这个样子了我们可以点击隐藏编辑标记（ctrl+shift+8）这样文档就实现了对齐这个目的
好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。