如何做好word排版

运用word的查找替换功能，文后扩展记得阅读一下步骤1：我们首先ocr扫描一下你的图片文字，将文字放在word文档中如下步骤2：打开查找替换窗格（ctrl+h），点击更多，勾选使用通配符查找：([一-龥]{1,})^32([a-zA-Z][!])替换：\1^13\2解释：通过观察我们发现，换行的规则是汉字+空格+字母，那么我们查找汉字+空格+字母，然后把空格换成换行符，那么就可以实现目的了点击全部替换后，文档如下步骤3：如果觉得单词和解释的间距小，那么可以通过查找替换增加距离查找：^32([a-zA-Z]{1,})替换：^t\1步骤4：然后全选文档，ctrl+a，点击段落-制表位然后我们输入制表位的位置，也就是间距的长短，这里我们设置成8，然后点击设置，点确定步骤6：此时我们发现所有单词和解释的距离都分开了扩展：因为现在你的文档并未开启显示隐藏标记，所以看不到具体的空格等符号，我们可以ctrl+shift+8打开这个按钮功能。开启后，如果你的文档像下面这个文档一样，不同单词间通过空格连接，那么我推荐一个更快速的方法步骤1：全选这段文字步骤2：插入-表格-文本转表格-2列-根据内容调整表格-按空格分隔点击确定后，你就会发现文档变成这个样子了然后我们可以选择隐藏表格边框线，或者把表格转化为文字隐藏边框线：布局-选择-选择表格，表设计-边框-无边框表格转文字：布局-选择-选择表格，布局-数据-转化为文本-制表符文档就变成这个样子了我们可以点击隐藏编辑标记（ctrl+shift+8）这样文档就实现了对齐这个目的

好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。