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首先清空excel表格里的所有东西，添加数据之后可以给数据加上一些简单的边框还有底纹，如果想让自己的表格与众不同，可以选用一些比较简约大方的格式。
那么首先对于办公软件我们就要非常的熟悉，而且尽量要让表格非常的端正
只要功夫深，精心设计，总是可以做出
我个人觉得还是用插入,对象,Microsoft Excel Worksheet功能插入一个空EXCEL表格,再将你已经做好的EXCEL表格连格式复制过去,效果能好些
打开你的word,点击上方插入,选择表格。这个时候我们就可以看到表格样式了,选择一个自己喜欢的。可能有些人不喜欢系统给的,没关系我们可以自己建一个按照自己的喜好进行设置,设置好点击确定就OK了。还可以在页面布局里添加边框,让它整体更为美观。选择页面边框进行设置。设好后整个页面就美观多了。
在Word中，所有页均为纵向，假设要把第三页设置成横向；将光标定位在第三页首行前面，页面布局——“页面设置”右下角功能扩展箭头——纸张方向：横向，应用于：插入点之后——确定，这时插入点后的所有页面都变成横向了。按上面方法再把第四页后面的页面重新设置成纵向即可。（将光标定位在第四页首行前面，页面布局——“页面设置”右下角功能扩展箭头——纸张方向：纵向，应用于：插入点之后——确定。）
一，表格居中：先选定一个表格（鼠标放在表格里，右键-选择-表格），右键-表格属性-居中。然后依次点其余表格，ctrl+y重复操作。二，自动调整，右键，自动调整-根据窗口调整表格（因各个准考证文字长短不一）。三，调整分栏（一页六个，肯定分两栏或三栏）使栏宽一致，栏距统一。四，重设分页符，您在编辑时可能删除了分页符。此时您可以试试手动插入分页符。（可以先删除所有分页符）五，尝试调整页边距，主要是上下。使每页恰好放置六个。六，若还是不够整齐，可以尝试在页首或页尾（栏首/栏尾）插入一个分行符，至于表格线问题，可以单独对一个表格重设边框、底纹，然后格式应用到其他表格。
1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，
Excel设置排名先打开Excel表格选中需要排序的单元格，在单元格中输入公式，接着按回车键即可，最后点击单元格下拉即可。详细步骤：1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，效果如下。
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。
把大段文字拆开，成为小段文字，然后用多个页面展示。