PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。
把大段文字拆开，成为小段文字，然后用多个页面展示。
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