论文末尾参考文献录入软件

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可以使用Endnote软件，在论文写作过程中从软件中插入的文献会自动在文档最后以要求的格式列出。

科研工作者写文章时必须掌握的工具之一就是文献编辑软件，比较常用的文献编辑软件就是Endnote。掌握其主要的功能会对文章及毕业论文写作有很大帮助，会节省很多时间。因此转发如下帖子供大家参考：Endnote的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。其他的优点有：1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里，我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正！软件环境：Windows XP、Word 2003、Endnote 7首先介绍几个Endnote中用到的概念Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference：参考文献Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程（上）--基础篇一、启动下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫。用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件，我们会看到这样的界面1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段2 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types-->Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称3 修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）4 简单添加文献：Reference-->New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References-->Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（见图）6 检索文献：选择References-->Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。Endnote教程（中）--应用篇一、在word中使用endnote在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。Go To Endnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。至于Format Bibliography的使用方法，我们在第3小节讲Tongue2 在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。不必，我们可以使用直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote也要启动。把光标定位在你想插入文献的地方，选择Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{Billoski, 1992 #6}一样的格式。那么怎么办呢……且听第3节分解。3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式，也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）Text Format按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自定义的方法……抱歉，我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，操作非常简单明了，就不多说了。4 自动转换参考文献格式。上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用Format Bibliography转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。二、通过endnote检索网上数据库这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库，比如我们平时常用的pubmed1 连接：Tools-->Connect-->Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）2 搜索：连接以后，出现窗口1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。输入条件之后，按search，会出现窗口2，也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。（像我的例子里就有100多万文献）3 显示、选择、保存文献：在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3，这个就是下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习前辈高手的经验吧）4 说明：在下载的过程中，随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的copy all references to按钮，选择new library（新建一个数据库）或者choose library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗口即可。三、把检索所得结果导入endnoteendnote搜索是好，但是有的时候endnote连接不好，或者我们习惯于使用ie，或者我们检索的机器上没有endnote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为tagged格式，也就是每行一个字段。就像这样PMID- 15170088OWN - NLMSTAT- publisherDA - 20040531IS - 1346-9843VI - 68IP - 6DP - 2003TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...在这里只举一个例子，在pubmed上保存检索结果时（窗口4），首先选择好你要保存的文献，然后把保存类型选成medline格式，后面的保存类型选成file（当然也可以选text，会在浏览器窗口中出现结果，剪切复制到记事本里即可），然后按send to，保存为文件即可。别忘了是纯文本格式（txt）。这里要说明一下，在我的机器上，保存的结果是文件，这样不能用记事本直接打开，很是不便。要保存为txt格式，我们需要出现是打开还是保存文件的时候，选择保存。然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”，然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt，比如我们想把检索结果起名叫cancer，就要输入（注意是英文句号）。现在，我们的检索结果已经保存好了，可以开始导入了：1 选择filter：顾名思义，就是过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的filter，这样才能得到正确的结果。在Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打开filter管理器（窗口1），选择我们所使用的数据库（我这里选择的是pubmed）2 导入：首先打开你要导入的目标数据库，然后File-->Import，会出现导入窗口。点choose file选择我们保存的结果文件。在import option（窗口2）里面选择我们使用的数据库，这里我选择pubmed。（从这里还可以看出，endnote也可以导入reference manager和procite的数据，毕竟都是isi一家人么）。在Duplicates（窗口3）里面选择import all是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），discard duplicates是不导入与原有文献重复的文献，import into duplicates library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。3 结束：各种选项调整好之后，按import，如果操作正确，我们的结果就进入数据库里面啦。

NoteExpress的数据添加，是最基本的操作。大致有三种办法:第一，手工录入这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。颇感不便的是没有"电子文档"一类，以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据;处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。无奈，只好以"日期"字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，可以放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。第二，从数据库中检索导入。对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国知网，二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择"来自剪贴板"，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的Filter才能正确导入。其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NoteExpress。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。还可以用"中华书局"、"文物出版社"作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。第三，从别的文献管理程序中转入。如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NoteExpress的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NoteExpress作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。[5]折叠题录引用应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NoteExpress开发者叫它题录，也许更恰当。我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。在NoteExpress中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示:通过NoteExpress菜单"菜单--->选项--->Word插件"，也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用"。点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录(reference)--这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时--回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的"插入引文"。点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮，在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式，点"确定"按钮，完成引文格式化。如果需要撤消"格式化参考文献"的结果，点击"引文及参考文献去格式化"按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后，再点击"格式化参考文献"或"引文及参考文献去除格式化"时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种。这个补充方法，是NoteExpress的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键-格式化拷贝，再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。[5]折叠输出样式编辑在引述题录时，样式(Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NoteExpress大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NoteExpress输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。编辑输出样式，其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮，在需要的位置选择字段，如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符(目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进)，然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按"刷新"，这个样式即可显示出来，并为你所用。NoteExpress中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。[5]折叠题录操作在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。1、新建题录。详见"NoteExpress的数据添加"的"第一，手工录入"。2、编辑题录。这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。3、删除题录。这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。4、为题录新增笔记这是NoteExpress的特别设计。选定欲建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。5、格式化拷贝。这实际上是对题录的引用，说见"五、NoteExpress的题录引用"。6、标记。这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。7、移动到文件夹。选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。8、链接到文件夹。选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。9、复制到文件夹。选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。[5]折叠搜索与查重1，搜索NoteExpress的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹--References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等)，回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NoteExpress还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具-选项中自己定制。NoteExpress的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。2，查重NoteExpress的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是:工具-查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。初步测试，目前版本这个功能的问题有三:第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。第二，查找结果不是按作者排列。第三，也是最重要的，无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之(比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录)。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NoteExpress尽快师法的。

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