电子报纸文章

如何巧用Word编辑排版报刊杂志笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。一、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。分栏的基本操作（先确定分栏范围）①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。 ②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。④确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。（一）将表格插入到文档中1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。（二）将图片插入到文档中1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如等）。②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在Word中为“冲蚀”选项），确定返回。⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为）。 ④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。 三、编辑页眉和页脚（一）编辑页眉我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。 1.设置样式，做好准备①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。 ②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（·）”插入到页眉区中。⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。 （二）编辑页脚我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。 ①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中。④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上。 四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。 （一）用文本框组成复杂的页面对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。（二）用文本框实现文本的跳转我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。 至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。

首先，确定你要制作的版面大小，在文件、页面设置里选择合适的设置；然后，可以利用文本框等工具将你希望添加的文字、表格等放在页面的适当位置，可以通过添加剪贴画来装点一下。还有一些地方可以注意：1、文本框的框线、背景色等等都是可以设置的，在文本框框线上单击右键，在弹出的菜单里选择。不可以在文本框内，因为那里的菜单是文字编辑的；2、页面大小也可以根据需要调节，在编辑文本框内的文字时最好将页面调大，布置整个页面元素的位置时，将页面调小。你用的03版本，对吧，我记得有个白色的框，里面写着百分之几，那个就是页面放大倍率。这些可能你都知道，只是没用过。呵呵……最后还得说一句，Word只适合做简单的报纸编排，如果你需要让页面比较华丽，还是用Adobe Indesign一类软件比较好。有时人们做海报，干脆用Photoshop，也是可以的。

前景诱人的“电子报纸” ⑴在信息量迅猛递增的当今时代,人们渴望用更快的速度掌握信息,跟上时代的步伐,人们期待已久的电子报纸,已经率先出现在美国的电脑屏幕上.电子报纸的问世,被人们称为是报业的一场划时代的革命,被专家们视为“21世纪的宠儿”. ⑵何谓电子报纸?简言之,它是在排、印、投送方面基本上实现电子化的报纸.作为一种新型信息载体,和普通报纸相比,其功能相似,但彻底告别了纸介形式. ⑶对于信息高速公路,人们已不再陌生,作为G Ⅱ的雏形（或者说骨干）,internet（因特网）正以神奇的速度迅速发展起来,并已形成联接200多个国家和地区的空前规模,“电子报纸”正是在这样一个科技背景下走上历史舞台的. ⑷那么,和普通纸介报纸相比,电子报纸有哪些优越性呢? ⑸首先,它比普通报纸更“活”.电子报纸不仅仅是把报纸的版面展现在电脑屏幕上,而且读者可以根据兴趣和需要,进行查阅和检索,了解与报纸有关的背景,以及过去发表的文章.还可以借助电脑与文章作者、编辑甚至文章中涉及的有关人士接触,实现了与读者（或是用户）的直接交流. ⑹电子报纸的另一个突出的优点——向读者提供大量的信息.而一般报纸因版面的局限,不可能达到这一目的.因为电子报纸增加信息量的投入,只要利用已有电脑服务设施就行,无须再增加成本. ⑺此外,由于采用了排版阅读系统,大大缩短了原来采编、录入、制版、印刷、发行组成的出版周期,从而提高了报纸的时效性. ⑻还有,由于电子报纸告别了纸张,以数据形式在网络空间传输,资金紧张、劳力不足、运输不便等一系列难题便一一迎刃而解了. ⑼据统计,1994年,因特网上的电子报纸还廖若晨星,截至1995年末,网上发行的出版物已难以数计.许多国际报业的巨头,如《纽约时报》、《联合早报》等,更是对这个报刊“新宠儿”倾注了巨大的热情.与此同时,日本电气公司也开始了对电子报纸（刊）的研制,并已获得了可喜的成果. ⑽在我国,信息产业已成为国家“九五”重点发展项目,“三金”（金卡、金关、金桥）工程更是人们注目和议论的焦点.这一切表明,在我国发行电子报纸的良好社会环境已经具备. ⑾目前,电子报纸还处于试验阶段,至于电子报纸将来是否会完全取代白纸黑字的普通纸介报纸,或两者相互补充,并行于市,尚不得而知.不过,由于时代的需要,电子报纸的前景十分诱人. 1.电子报纸产生的科技背景是 2.电子报纸出现后,发展迅速,文中有一句话可以说明这一点,即 3.电子报纸的优越性可以概括为哪四个方面? ① ② ③ ④ 4.第⑵⑹⑼段分别采用的说明方法是 5.概括第⑵段的内容,给“电子报纸”下定义 答： 6.本文主要是说明电子报纸的 、和 . 7.说说末尾段的作用. 答： 1. 因特网……空前规模 2. 网上发行的出版物难以数计 3. ①它比普通报纸更活 ②身读者提供大量信息 ③提高了报纸的时效性 ④解决了资金紧张、劳力不足、运输不便的难题 4. 作诠释 作比较 举例子 5. 电子报纸是在排版、印刷、投送方面实现电子化的报纸 6. 历史背景 优越性前景 7. 表明电子报纸的发展前景,收束全文.