论文参考文献更新

毕业论文参考文献快捷生成方法

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情，下面是我整理的毕业论文参考文献快捷生成方法，欢迎大家阅览。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

(1)在word文档末尾添加几个文献，如：

[1]杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2]Peter Poremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社，2002

注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索，无重复)

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的.结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

1.打开中国知网网址，百度搜索即可。

2.在检索栏输入要检索的内容，如“护理干预对乳腺癌术后患者”或者是“护理干预”等，然后检索

3.然后对你想要的参考文献的左边的方框打勾。同时选多个文件，还可以点下一页后继续选

4.然后点“导出/参考文献”

5.在新打开的页面中将全部文献选中

6.最后，再点“导出/参考文献”

7.在新打开的页面中，就会有所有的参考文献了

8.最后一步，点“复制到剪贴板”

9.然后在你想粘贴的地方就可以粘贴了。

在任意位置点击鼠标右键在弹出的菜单中选择更新域恢复正常。通常是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。具体设置先打开文档，这次我们选择上方的插入，先在标题后留下光标再点击上方的书签，输入任意内容点击添加以定义此处的书签名称，重复步骤共三次，最后再次返回目录，在任意位置点击鼠标右键在弹出的菜单中选择更新域，恢复正常。

关于Word中用引用的设置论文参考文献

初写论文的老师对参考文献的用法肯定感到陌生，往往就是简单地在文章末尾添加几条相关信息。当文章多次修改时，同步更新参考文献就会觉得特别痛苦。其实对参考文献的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word来编辑参考文献也不是很复杂，操作过一遍就会觉得不是很难。

以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”，在“脚注和尾注”对话框里选择尾注，尾注位置为文档结尾，编号格式选择“数字1,2,3…”，点击“插入”后，会自动跳转到文档末尾，接着输入参考文献。参考文献的格式请参考百度工具。

有时插入的参考文献是上面已经引用过的，这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置，点击“插入——引用——交叉引用”，在打开的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选“尾注”，“引用内容”选“尾注编号（带格式）”，选择好引用需要的尾注，点击“插入”完成。

当文章内容最终不再修改时，参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适，如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。下面谈谈如果修改引用的格式。

添加方括号，点击“编辑——替换”，在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“^e”（若是脚注则为f），替换内容为“[^&]”,输入内容不含引号，点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。

这时，如果应用了“交叉引用”，它的编号并没有添加方括号，还需要特别处理。一种就是手工添加，设置为上标。另一种就是替换，先按键盘上的.Alt+F9，这时交叉引用那里变成了字符，打开“编辑”的“替换”，输入查找内容为“^d NOTEREF”，替换内容为“[^&]”，以上输入内容不含引号。点击“高级”按钮后，并将光标置于替换文本框中，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框，按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。

光标移到文档末尾，参考文献的上面有一条横线，这是尾注分隔符，如果需要去除，可以采用以下方法：

1、将文档视图切换为“普通视图”，方法是“视图——普通视图”；

2、再点击“视图——脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

3、选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图——页面”切换回来。

末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式，需要修改为正常形式，选择中它，按“Ctrl+Shift+=”（同时按这三个键），也可以点击“格式——字体”，在“效果”里取消上标即可。

最后提醒一下，在已有“尾注”前再插入“尾注”时，后继尾注编号是自动更新的，而“交叉引用”不是，按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。