word编辑参考文献自动更新

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。\x0d\x0a1.以尾注的方式插入第一个参考文献。\x0d\x0a将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单，选择"尾注"，"文档结尾"，编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。\x0d\x0a2.按要求的格式输入参考文献内容。\x0d\x0a这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1"，按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择"字体"，在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。\x0d\x0a3.说明：\x0d\x0a序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种"域"，不必理会它。\x0d\x0a插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。\x0d\x0a在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。\x0d\x0a4. 去除"尾注分隔符"\x0d\x0a我们一般的编辑界面叫"页面视图" ，选择"视图/普通"进入普通视图。\x0d\x0a按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。\x0d\x0a选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框，选择"尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符"，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按"视图/页面"切换回来。\x0d\x0a5. 交叉引用\x0d\x0a当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择"尾注"，引用内容为"尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按"插入"按钮即完成交叉引用了。\x0d\x0a(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按"ctrl+A"选择所有内容后，按"F9"键就可以完成手动更新。)

Word文档参考文献自动生成技巧

以上是我为大家整理的Word文档参考文献自动生成技巧，希望对大家有所帮助。

1.使用尾注

“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的.参考文献。

2.交叉引用(同文献多次引用)

“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

3. “1，2，3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”

注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号)

“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f)，替换为[^&]，点击全部替换

下面修改“交叉引用”文献的格式：

左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾

“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”

对话框，选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾

4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

5.删除横线

切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。

6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)

在尾注前分节，“页面布局”——“分隔符”——“下一页”，然后“引用”——“脚注下箭头”，“尾注”选择“节的结尾”

7.从某一页开始编页码

在该页前插入“分隔符”——“连续”，然后“插入”--“页码”。

双击任意一页页码，菜单栏出现“设计”，点击“链接到前一条页眉”，delete掉你不想插入的页码，双击你想插入页的页码，选择“页码”——“设置页码格式”起始页，选择1，这样就OK了