与会计档案案卷目录相关论文格式

会计档案顺序号怎么编

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。下面是我分享的会计档案顺序号怎么编，希望能够帮助到大家。

1、会计档案编号格式。

依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：

【全宗号】+【目录号】+【案卷号】

(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。

(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。

2、目录编号格式。

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：

【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】

①会计凭证J1。

收款凭证，付款凭证，转帐凭证，如果还有其它类别，依此类推。

②会计帐簿J2。

帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

③财务报告J3。

财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。

④其它J4

保管清册和销毁清册，移交清册，调节表和对对帐单，工资表单独分类，其它依此样式编号。

如2015年度的1月份工资表，编号为：

3、案卷编号格式

案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。

4、案卷封面格式。

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、案卷背脊格式。

(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。

6、案卷目录格式

根据卷内会计档案，依序编制案卷目录。

拓展： 会计档案的保管办法

一、会计档案归档

各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。

(2)未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

(3)个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

【补充例题】3单选：上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管( )，期满后，移交本单位档案管理部门保管

A 一年 B 半年 C 两年 D 三年

【答案】 A

二、会计档案的保管期限

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

《会计档案管理办法》规定了我国企业会计档案的保管期限，办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限

三、会计档案的查阅、复制和交接

(一)会计档案的'查阅、复制

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

(二)会计档案的交接

1.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

2.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

3.单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

4.单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

5.单位因业务移交其他单位所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

6.单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

7.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

8.单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

9.交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

四、会计档案的销毁

会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

(1)对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

(2)各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门共同派员监销。

(3)国家机关销毁会计档案时，还应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

(4)各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

(5)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

会 计 档 案 移 交 清 册顺序号 类别案卷题名 起止日期 凭证编号 卷内张数 册数 保管期限 已保管期限 备注会计档案保管清册案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内张 数 保 管 期 限 备 考年年年年年年年年年年浙江省档案局监制1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人： 接收单位负责人：移交单位经办人： 接收单位经办人：移交时间： 接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：－。5、凭证编号：填写记账凭证的编号。6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。对不起，这个网上不能划格，你可以自己，从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后，如有问题，请把邮箱告诉，我把有格子的表发送到你邮箱。切记！！！

参考文书档案案卷格式(GB/T 9705-88) 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理解是：全宗号是由档案馆给的，目录号也可以用年度表示，案卷号是该年度下案卷的流水号。一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，可在全宗号下建多个目录号，同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系，可以比为：，……，……，………………其中第一位数字是“全宗号”，第二位是“目录号”，第三位则是“案卷号”。

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

完整的数字被分配给展台单位的档案, 对于一个展位单位, 你可以建立一个完整的数字下的目录号码, 相同的目录号码来建立一个不同的案件文件 (每个案件文件有一个数字, 即, 案件档案编号)。在同一从属关系中不能有重复。两者的关系可以比作: 、.....。, , , 。..。。第一个数字是 "完整数字", 第二个数字是 "目录号", 第三个数字是 "案例文件号"。

案卷目录应包括档号、案卷号、案卷标题、起止日期、（卷内张数、附件张数、凭证起、凭证讫）、保管期限、备注等栏目。

（1）档号，按全宗号、目录号（分类号）、年度、案卷号顺序填写，中间用“—”连接。

（2）案卷号，同一年度的会计档案按凭证—账簿—财务报告—其他顺序编制小流水号。如2002年有12本凭证，编1-12号，后有3本账簿，编13-15号，后又有2本报表，编16-17号。2003年又按上述顺序从1号开始编号。

（3）案卷标题，按会计档案案卷上的题名填写。如：吴江区档案局2014年会计凭证；吴江区档案局2014年总账；吴江区档案局2014年度财务报告。

（4）起止日期，填写卷内会计核算专业材料的起止时间，以8位阿拉伯数字标注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。

（5）保管期限，填写所划分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。

（6）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。

参考资料来源：百度百科-归档文件整理

1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖.2、目录:目录是论文中主要段落的简表.(短篇论文不必列目录)3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整.字数少可几十字,多不超过三百字为宜.4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇.关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索.每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在"提要"的左下方.主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语.5、论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头.引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围.引言要短小精悍、紧扣主题.〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论.主体部分包括以下内容:a.提出-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证与步骤;d.结论.6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾.参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行.中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证.(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息.(学术堂提供更多论文知识)