民国档案论文格式

一般来讲，一篇毕业论文主要包括有这样的几个部分，比如封面，中文摘要，英文摘要，目录，正文，致谢和参考文献。

、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。4、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。6、格式正文打印页码，下面居中。7、论文打印纸张规格：A4 210×297毫米。8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为 上：3厘米；下：厘米；左：厘米；右：厘米；装订线：厘米；装订线位置：左侧；页眉：厘米；页脚厘米。9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样，并左对齐。正式）论文的基本格式：一、题目作者：论文题目（宋体二号、不超过20个字）作者姓名宋体四号(单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四二、摘要关键词：摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号关键词宋体四号：内容宋体小四号三、引言部分： 宋体小四号四、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距五、标题部分：1一级标题宋体三号标题二级标题 宋体四号标题. 1三级标题 宋体小四号标题3六、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。七、注释文献：[注释] 宋体五号①注释1宋体小五号②注释2宋体小五号[参考文献] 宋体五号[1]参考文献1 宋体小五号[2]参考文献2 宋体小五号（正式）论文的格式要求：一、题目、摘要、关键词1.论文题目，按常规学术论文标题作出。2.论文摘要，要求摘出（或者说“提取出”）文章的主要观点，或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；客观地把文中的观点摆出来，不以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。3.关键词：3至5个，反映文章最主要内容的术语、概念等。以上三项置于论文之首。二、论文中“注”和“参考文献”的区别1.“注”指作者进一步解释 自己 所要表达的意思，文中标码 ① ，注释内容统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。2.“参考文献”指作者引文所注的出处，一律放文末，文中设序号 [1] ，文献说明统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后，例： [1]（P12） 。3. “参考文献”也指虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作和论文的意思，应在段中或段末设序号 [1] ，并在文末注明。本项与第2项不必分列，交叉排序即可。文末的序号与文中序号一一对应。此种情况可以不注明页码。4．同一参考文献多次被引用，文末只标一个序号，文中应多次出现同一序号，在文中序号后加圆括号，注明所引文献的不同页码或篇名。三、文末参考文献格式1．著作[序号] 作者．书名〔标识码〕．出版地：出版社，出版年．[1] 张志建．严复思想研究 [M] .桂林: 广西师范大学出版社 , 1989 .[2] 马克思恩格斯全集（第 1 卷） [M] .北京: 人民出版社 , 1956 .说明 ：马克思恩格斯全集、毛选、邓选以及《鲁迅全集》、《朱光潜全集》等每一卷设一个序号。2．译著[序号] 国名或地区 (用圆括号) 原作者.书名[标识码].译者.出版地:出版社,出版年.[1] (英)霭理士. 性心理学[M].潘光旦译. 北京: 商务印务馆， 1997 .3．古典文献文史古籍类引文后加序号，再加圆括号，内加注书名、篇名或页码。例如：文中 “……孔子独立郭东门。” [1] （《史记•孔子世家》）4．论文集[序号]编者. 书名[标识码]. 出版地: 出版社，出版年．[1] 伍蠡甫．西方论文选（下册）[C]．上海：上海译文出版社，1979．论文集中特别标出其中某一文献[序号]其中某一文献的著者．某一文献题名[A]. 论文集编者．论文集题名[C]．出版地: 出版单位，出版年．[1] 别林斯基．论俄国中篇小说和果戈理君的中篇小说[A]．伍蠡甫．西方文论选：下册[C]．上海：上海译文出版社，1979．5．期刊文章[序号]作者．篇名[标识码]．刊名，年，（期）．[1] 叶朗．《红楼梦》的意蕴[J]．北京大学学报（哲学社会科学版），1989, (2).6．报纸文章[序号]作者. 篇名[标识码]. 报纸名,出版日期(版次).[1] 谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报,1998-12-25(10).7．外文文献要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多 ,但文献类型标识码可以不标出。[1] Mansfeld,. Psychology of creativity and discovery,Chinago: NelsonHall, 1981.[2] Setrnberg,. The nature of creativity ,New York:Cambridge UniversityPress,1988.[3]Yong,. Managing creative people . Journal of Create Behavior,1994,28(1).说明 ： 1．外文文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等等。2．英文书名、杂志名用斜体，或画线标出。四、参考文献类型标识参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 词典资料文献类型标识 M C N J D R S P Z五、作者简介姓名、出生年、性别、民族（汉族可省略）、籍贯（省、市或县）、工作单位（包括邮政编码、所在城市）、职称、学位（何种学科的学位）等。六、年代和数字用法公历世纪、年代、年、月、日、分数、小数、百分比等采用阿拉伯数字，年份不能简写，如不能用 96 年、 97 年等。星期几一律用汉字。中华民国和日本明治以前历史纪年用汉字，括号内注明公元纪年，用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本明治以后年号纪年用阿拉伯数字，括号内注明公元纪年，用阿拉伯数字，如秦文公四十年（公元前 722 年），民国 37 年（ 1948 年），昭和 16 年（ 1941 年）等。约数用汉字，如“改革开放二十年来……”；整数用阿拉伯数字，如“中华人民共和国成立 50 周年”。所引古籍的数字用汉字，与所据版本一致，如：许慎 . 说文解字号[M]. 四部丛刊本,卷六上,页九.《朱文公文集》卷三六七、外国人名的表述外国人名在论文中第一次出现时，中文译名后用括号注明外文，例如：当代经济学家诺斯（ Douglass C. North ）、科斯（ Ronald H. Coase ） ; 社会学家泰勒（ Charles Taylor ） ; 墨西哥 1991 年诺贝尔文学奖得主、诗人巴斯（ Octavio Paz ）等。历史上的著名人物，例如马克思、列宁、黑格尔、康德、罗素、杜威等，当今经常在新闻中出现的政治家，例如克林顿、布莱尔、布什等，毋须

国家历史文史精华不建议看杂志，杂志毕竟是一种快餐式的东西，营养不高

档案案卷的分类标准 档案 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。 主表 档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。 复分表 也称附表、辅助表。在编制《中档法》时，将主表中采用同一标准进一步细分的相同类目合并起来，并配以号码编排成表，附于正表之后。以节省篇幅，供主表的类目进一步细分使用。复分表按其应用的不同范围分为通用复分表和专类复分表等。 分类表索引 将主表中的类目（包括注释）改编成主题标目形式，按主题法原则依一定字顺、次序排列起来，并标明分类号，指引检索者查找所需主题在主表中的位置。 档案分类标引 将档案主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。档案条目按所赋予的分类号排列起来，就形成了一个与分类体系相同的逻辑系统，从而达到系统反应档案，便于检索、利用。 类目 又称类名，是一些在性质上或特征上具有共同属性的档案总称。类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。类目是档案分类表的构成单元。一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。 分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。 类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。 档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。

档案工作国家标准目录序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间1 GB/T 9705 –1988 文书档案案卷格式 1988/09/05 1989/03/012 GB/T 11821-1989 照片档案管理规范 1989/10/25 1990/07/013 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求2000/12/11 2001/05/014 GB/T 13967-1992 全宗单 1992/12/17 1993/07/015 GB/T 13968-1992 档案交接文据格式 1992/12/17 1993/07/016 GB/T 15021-1994 缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1994/04/01 1994/12/017 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 1994/12/28 1995/08/018 GB/T CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 1999/02/26 1999/10/01档案工作行业标准目录序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间1 DA/T 1-2000档案工作基本术语2000/12/062000/01/012 DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992/07/20 1992/10/203 DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 1992/07/20 1992/10/204 DA/T 4-1992 缩微摄影技术 在16mm卷片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/205 DA/T 5-1992 缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/206 DA/T 6-1992 档案装具 1992/07/20 1992/10/207 DA/T 7-1992 直列式档案密集架1992/07/20 1992/10/208 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 1995/06/12 1995/10/019 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995/06/12 1995/10/0110 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995/06/12 1995/10/0111 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/0112 DA/T 12-1994 全宗卷规范 1995/06/12 1995/10/0113 DA/T 13-1994 档号编制规则 1995/06/12 1995/10/0114 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 1995/06/12 1995/10/0115 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 1996/03/01 1996/10/0116 DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法 1996/03/01 1996/10/0117 DA/T 革命历史档案著录细则1996/03/01 1996/10/01DA/T 革命历史资料著录细则 1996/03/01 1996/10/01DA/T 1 革命历史档案资料主题标引规则 1996/03/01 1996/10/01DA/T 革命历史档案资料分类标引规则 1996/03/01 1996/10/01DA/T 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1996/03/01 1999/10/0118 DA/T 18-1999 档案著录规则1999/05/31 1999/12/0119 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/0120 DA/T 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 1999/05/31 1999/12/01DA/T 民国档案主题标引细则 1999/05/31 1999/12/01DA/T 民国档案分类标引细则 1999/05/31 1999/12/01DA/T 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999/05/31 1999/12/0121 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999/05/31 1999/12/0122 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 2000/12/06 2001/01/0123 DA/T 23-2000 地质资料档案著录细则2000/12/06 2001/01/0124 DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000/12/06 2001/01/0125 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 2000/12/06 2001/01/0126 DA/T 26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 2000/12/06 2001/01/0127 DA/T 27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法 2000/12/06 2001/01/0128 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范（与建设部联合修改颁发的强制性行标） 2000/03/10 2000/06/01

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