1、建立供应商可量化的评估指标。例如:▪ 价格(平均价格比率、价格变动率)▪ 交货的可靠性(交货准时率、交货延迟率)▪ 商品的质量(质量合格率、批退率)▪ 服务水平(投诉率)▪ 信用度▪ 配合度
2、确定考核的部门人员和指标的权重。
在设置、量化指标权重时,应该注意以下两点:坚持动态性原则,即不同类别的供应商采用不同的指标和权重;每次采购要根据产品服务类别、采购类别划分来设定权重。
3、对供应商评估考核的结果进行供应商分等级管理。
各部门人员根据供应商各指标信息进行评估给出分值。最后,考核部门对供应商的得分进行供应商级别的调整,以及采购策略的调整。
一般来说,供应商等级分ABCD四个等级,D级供应商可以视为不合格的供应商。在淘汰了不合格的供应商后,采购部门组织相关部门,及时补充新的合格供应商。被淘汰的供应商,企业可以提出要求整改,整改后可重新加入被筛选的行列。
在对供应商分等级管理后,可以根据供应商等级的不同,进行合同服务条款、付款方式、付款周期、奖惩激励条款等方面的调整。
3、利用供应商管理系统提高效率。
一个好的供应商管理系统可以让你的供应商关系保持正常运转,并避免负面情况和额外成本。如8Manage SRM,系统提供了在一种集中的标准化系统中收集、衡量、分析和报告供应商相关 KPI 的工具。系统提供完整的供应商生命周期管理解决方案,你可以了解到供应商的质量以及拥有单一、可靠和全面的数据源。8Manage SRM不仅自动化你的供应商沟通过程,还可为你提供更大的可见性,并保留所有必要的相关信息。在8Manage SRM,所有相关的沟通和合同都会被存储,任何新的信息都会被实时捕获。通过这种方式,便可以保持供应商的详细沟通、主动和简洁,同时也助于企业选择成功的合作伙伴并淘汰绩效不佳的供应商。