1、上下分割型
把整个版面分为上下两个部分,在上半部或下半部配置图片,另一部分则配置文案。配置有图片的部分感性而有活力,而文案部分则理性而静止。上下部分配置的图片可以是一幅或多幅。
2、左右分割型
把整个版面设计分割为左右两个部分,分别在左或右配置文案。当左右两部分形成强弱对比时,则造成视觉心理的不平衡。这仅仅是视觉习惯上的问题,也自然不如上下分割的视觉流程自然。不过,倘若将分割线虚化处理,或用文字进行左右重复或穿插,左右图文则变得自然和谐。
3、中轴型
将图形做水平或垂直方向的排列,文案以上下或左右配置。水平排列的版面给人稳定、安静、和平与含蓄之感。垂直排列的版面给人强烈的动感。
4、对称型
对称的版式给人稳定、庄重理性的感觉。对称有绝对对称和相对对称。一般多采用相对对称。以避免过于严谨。
5、中心型
重心有三种概念:一是直接以独立而轮廓分明的形象占据版面中心;二是向心:视觉元素向版面中心聚拢的运动;三是离心:犹如将石子投入水中,产生一圈圈向外扩散的弧线运动。中心型版式产生视觉焦点,使强烈而突出。
6、并置型
将相同或不同的图片作大小相同而位置不同的重复排列。并置构成的版面有比较、说解的意味,给予原本复杂喧嚣的版面以次序、安静、调和与节奏感。
7、自由型
自由行结构是无规律的、随意的编排构成,有活泼、轻快之感。使用简洁的文字,将文字与其它素材简单结合。
8、满版型
版面以图像充满整版,主要以图像为诉求,视觉传达直观而强烈。文字的配置压置在上下、左右或中部的图像上。满版型给人以大方、舒展的感觉,是商品广告常用的形式。
关于常用的8种杂志排版设计版式,青藤小编就和您分享到这里了。如果您对页面排版、网站设计、图形处理等有浓厚的兴趣,希望这篇文章可以对您有所帮助。如果您还想了解更多关于平面设计的素材及技巧等内容,可以点击本站的其他文章进行学习。
以上是小编为大家分享的关于常用的8种杂志排版设计版式的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少,就没有再去专门安装一个排版软件了,而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑,效果也不错,下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的,对于这种版面,用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的,故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线,请选中“分隔线”选项。
④确定返回,文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。因此,将表格和图片插入到文档中,并进行准确的定位,也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据表格的需要,设置好行、列数目后,确定返回,一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标,一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示:如果表格是通栏显示的,在进行分栏操作前,在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中),然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛,我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片,并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。
②在文档中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中,并选中该图片,然后单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。
④选中插入的图片,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中,选中“衬于文字下方”选项,再切换到“图片”标签中,按“颜色”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项),确定返回。
⑥调整好图片的大小,并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示:在定位图片位置时,选中图片,按住Ctrl键,用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志,常常要在文章中插入一些图形,我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好,然后再插入到文档中。
①在文档中,仿照上面的操作,将图形插入到文档中。
②选中插入的图形,打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,在“环绕方式”下面选中“四周型”,并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 0.5cm)。
④两次按“确定”按钮返回,再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法,将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处,效果非常好。
1.设置样式,做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置,然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置,将它设置为“标题3”样式。
提示:如果不想在正文中显示出栏目名称,可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,切换到“样式”标签下,选中“名称”下面的“标题3”选项,然后按“添加到域”按钮,再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回,栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮,在随后弹出的菜单中,选择“标点符号”选项,打开“标点符号”软键盘,将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作,将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中,实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示:建议在编辑时,每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白),这样文章一开始,该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处,由于这些内容可以直接输入,编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击,快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置,退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示:在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容,而且可以将图片(徽标等)插入到其中,让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面,我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面,可以插入多个文本框,然后根据稿件的内容量,调整好文本框的大小,再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置),最后将文本框设置为“四周型”版式,并进行移动定位,即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示:如果不需要文本框的边框,可以仿照上述的操作,将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框,还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中,更改“线条”的“虚实”,再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式,达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时,常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后,余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面),如果让余下的部分接着原文从新一页开始,而让一篇新文章从其下面开始,显然会影响版面的观感质量。处理这种情况,通常的做法是,将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时,如果在定稿前需要对文章进行修改,则操作起来不仅非常麻烦,而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是,用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如,某篇稿件估计要占16页和17页两个页面,外加18页的1/4页面,现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处,具体的编辑过程如下:
①执行“插入→文本框→横排”命令,在16页和17页各插入一个文本框,并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式,同时调整文本框,使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框,同样去掉边框,并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状),单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作,将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容,当第一个、第二个文本框容纳不下时,输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章,则是非常方便的)。
⑥文章定稿好,在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时,预留好该位置)再插入一个小文本框,输入“(下转第9页)”字样,在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框,输入“(上接第17页)”字样,并除去边框。
提示:文本框内的文本是不支持分栏的,如果想让这样的文章也分两栏显示出来,可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框,并依次将它们链接起来,实现“人工”强制分栏的目的。
至此,整个杂志编辑完成,可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板,在编辑下一期杂志时可以直接调用,只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
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