罗代洪张光弟张绮玲葛晓立李家熙
(中国地质科学院生物环境地球化学研究中心,北京100037)
摘要在文献调研的基础上开发了硒环境与人体健康信息检索系统,这个系统中包含了近10多年来发表的有关硒环境与地方性疾病相互关系,硒营养研究,人体中硒过剩或缺乏对人体的危害,有关地方性疾病的防治等方面的研究论文、专著和研究成果等。系统中目前已存储了近500条文献的标题、作者、第一作者单位、刊物名称、信息出处、发表年份等信息。设计了相应的计算机程序对所有信息进行管理、更新和查询。系统设计方面采用了自顶向下的模块化设计方法,使程序便于维护与移植。整个系统由下拉式菜单控制,提供了友好的人机界面,用户使用方便。
关键词硒环境地球化学地方性疾病数据库信息检索
1简介
随着科学技术的飞速发展,科技文献信息的数量也快速增长,在浩瀚的信息宝库中要查找所要的资料,不熟悉信息检索的人常感到海底捞针,进了图书馆不知从何着手。人们在长期的研究实践中积累了大量有关硒环境与人体健康影响的研究成果,这些资料为人们以后的研究工作中提供了丰富的经验。由于硒环境与人体健康的研究是目前非常活跃的研究领域,是多个学科的研究人员共同关注的研究领域,有关的文献分散在不同的研究领域的报刊杂志中,常给人们查阅带来不便。为了方便广大研究人员查询信息,利用先进的计算机数据库技术建立数据库和信息检索系统对这些文献信息进行管理是十分必要的。这一信息管理系统的建成,为研究人员更好地管理利用这些信息提供更加方便快速的技术手段。
科技文献信息是凝结着人类智慧的科技宝库,打开这座宝库,奉献给科技工作者共享,其重要意义不言而喻。
2系统设计
本项研究工作的主要研究内容包括以下二部分。
第一部分是情报信息工作。需要从国内外报刊杂志中将有关的信息检索出来,并对其进行整理加工,对原始信息进行组织和标引。查找的国内文献来源主要有:《科学通报》、《地理学报》、《地理科学》、《地理研究》、《矿物岩石地球化学通讯》、《微量元素与健康研究》、《环境与健康杂志》、《中国地方病防治杂志》、《中国地方病学杂志》、《生态学进展》、《预防医学情报杂志》、《地方病通报》、《营养学报》、《中华肿瘤杂志》、《环境化学》、《中国环境监测》、《生态学报》、《环境科学学报》、《中国预防医学杂志》、《实用肿瘤学杂志》、《医学研究通讯》、《中国医学科学院学报》、《白求恩医科大学学报》、《北京医科大学学报》、《哈尔滨医科大学学报》、《河南医科大学学报》、《科学技术研究成果公报》、《土壤学报》、《辐射防护通讯》、《土壤学进展》、《国外医学医学地理分册》、《国外医学肿瘤学分册》、《河南肿瘤学杂志》、《肿瘤》、《新乡医学院学报》、《广东微量元素》、《肿瘤防治研究》等刊物。
对检索出的信息要进行整理和加工,还要对原始信息进行分类组织、标引等加工处理。在现在建成的系统中,我们将信息分为三类进行管理。这三类分别是刊物上发表的文献、正式出版的专著、经鉴定的研究成果,还收集了一些有关的学位论文,以及与环境有关的研究图集等。对这些信息再经过校对、分类编辑,加工整理后才能录入计算机。
第二部分是建立数据库,设计检索程序实现自动化检索。数据库检索系统程序是在FoxBASE+数据库系统下开发的,系统能够通过作者、刊物、关键词、微量元素名称、地方病及文献发表的年份进行检索。整个检索系统由下拉式菜单控制,CSEIS的屏幕由主菜单行、显示窗口、对话窗口和信息行四部分组成。
系统中已经录入的信息有近500条,今后还将在此基础上不断跟踪各种文献信息的发展情况补充新的信息,并不断扩大库中信息的选题范围以适应各科研人员快速检索信息的需要,更好地为各界提供有效的服务。
CSEIS 版软件的源盘包括系统安装程序、检索程序、帮助文件、数据库文件、索引文件等。用户手册已经包含在系统软盘文件中,文件名为“”。CSELS 对计算机硬件的要求较低,可在各种档次的IBM-PC兼容机汉字操作系统下运行。在进行系统安装时要求计算机系统硬盘必须有3MB以上的剩余磁盘空间。
3数据库检索系统
硒环境与人体健康信息检索系统在程序设计方面采用了结构化、模块化的程序设计方法,系统便于维护与扩展功能。系统设计中采用了多种先进的算法,可以同时进行多个数据库、多种条件的模糊检索。
CSEIS 系统为用户提供了一个良好的用户界面,整个检索系统由下拉式菜单控制,并可随时获得在线帮助。用户进入CSEIS系统后主菜单上列有以下七个选项:“选择数据库”、“数据库维护”、“检索方式”、“打印数据库”、“数据库检索”、“系统帮助”、“退出系统”。应用这些菜单的帮助,用户可方便地完成对数据库进行维护和进行信息检索的各项操作。
CSEIS的屏幕由下拉式菜单、显示窗口、对话框、信息行四个主要部分组成。下拉式菜单是由一横跨屏幕顶端的主菜单条和各级子菜单组成,主菜单条中列出了系统的主要功能,每一种功能可有一子菜单与之对应,每个子菜单又可有相应的子菜单。当用户在主菜单中移动光标到所需的功能选项并按下回车键选择了该项功能时其对应的子菜单(如果有的话)在其正下方显示出来。同样,用户在子菜单中可以选择各项功能并拉下其对应的子菜单。如果某项功能没有子菜单,用户按下回车键可激发该项功能所对应的任务被执行,任务执行完毕后系统将光标返回到本级菜单的第一个选项处,这样用户可在同一级子菜单中选择执行多项任务而不必返回到上级菜单后再重新选择。用户按下ESC键可返回到上级菜单。显示窗口内接收和显示用户输入的指令,如检索表达式等,还显示系统操作的结果,如检索数据库时检中的数据项等。对话框是设计来进行人机对话的输入窗口。信息行是为方便用户使用而设计的现场提示及帮助信息的显示行,它位于屏幕的底部,以醒目的色彩显示提示信息。CSEIS 系统结构和主菜单以及主要功能模块如图1所示。
图1CSEIS Version 系统主菜单及一级子菜单结构示意图
在进行多库同时检索的时候,用户移动光标到所需数据库,按下回车键后在原来的数据库名称前面出现了一个“√”符号,这表明该数据库已被选中,用户可继续选择别的数据库。将光标移到已被选中的数据库上再按一次回车键,原数据库名称前面的选中符号将消失,这表明原先选中的数据库已被取消。选择好数据库后按ESC键返回到主菜单。
检索方式中列有“作者”、“刊物名”、“关键词”、“微量元素”、“地方病”、“出版年份”、“主题词”等选项。移动光标到某种方式下按回车键便选中了这种检索方式,可以一次选择多种方式,在已经选中了的方式下再按一次回车键即可取消这种方式。方式选择好之后按ESC键,系统将用户选择的各种方式列于屏幕的右下方,等待用户输入各种方式的检索表达式,若用户用空串(直接按回车键)来响应系统提问,系统自动取消这种检索方式。
在进行多库检索时,若所选择的检索方式不能兼顾所有的数据库,系统在检索某库时会自动取消不适合该库的检索方式,而在检索别的数据库时这些检索方式仍然有效。在数据库检索时,系统对检索表达式进行的是子串匹配算法。在进行多条件检索时,系统对各种检索条件进行“AND”运算。因此检索到的数据项是满足所有条件的记录。
系统还为用户提供了详细的在线帮助功能,可用PgUp、PgDn、Home、End等功能键随意翻页阅读各项帮助信息。为方便用户使用,回车键、空格键与PgDn键具有相同的向下翻页的功能。阅读完毕后按ESC键可返回到主菜单。
4系统维护与完善
目前所建立的系统还只是一个初步的系统,所收入的信息量还比较有限,希望在今后不断充实增加新的信息。另外,这个系统目前还没有输入文献的摘要信息,这是一个极大的缺憾,在今后将在这些方面加以完善。由于目前Windows界面已越来越被人们所接受,因此在以后对这一信息系统进行完善时应加以考虑。