第一次插入时如果标注了序号[2]，那么第二次直接沿用第一次序号[2]即可。参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。
参考文献的要求作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。一、正确的参考文献书写格式1、参考文献类：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。、专著、论文集、学位论文和报告的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[M、C、D或R].出版地：出版者，出版年.起止页码。、期刊文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码。、报纸文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）。2、电子文献及其载体类：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]、互联网[OL]、光盘[CD]、磁带[MT]、磁盘[DK]、电子文献的格式（需要将文献类型及载体类型标注在一起：[文献类型/载体类型]）具体格式是：[序号]主要责任者.电子文献题名[例如CP/OL].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期。二、引用的参考文献页数不连贯因为某些特殊情况，参考的文献页数并不连贯，例如某篇文章我们需要引用10-12页的内容，但第12页中提及20页有扩展内容，我们为了保证参考文献的完整，也需要引用第20页，这就导致了参考文献的页码不连续。以专著为例：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码起止页码后可以标注10-12,20。有跳页的情况，以逗号进行分隔就行。
设置方法如下：
1、单击引用选项卡右下角如图所示的按钮；
2、弹出脚注和尾注对话框，在编号处选择“1,2,3„„”格式，单击“应用”；
注：是“应用”而不是“插入”，这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3„„的格式，如果文中的脚注本身就用的这种格式的话就可以跳过这一步。
3、点击开始----查找按钮；
4、弹出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”后面的输入框中，点击特殊字符按钮，选择脚注标记；
5、切换到替换为选项卡，在后面的输入框中输入[^&]，点击“全部替换即可，如图所示。
选中正文中的尾注[30]复制，然后粘贴到正文要标注[31]的地方会自动变为[31]，然后在[31]后再粘贴一下，出现[31][32]，选中中间的“][”，找字体里面的隐藏，再在中间输入-，就有[31-32]了。
实在不知道，你就直接手动调整下吧，后面还是不知道怎么调整的话，你去看看汉斯出版社gzh上的文章，有一些论文小技巧
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