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第一次插入时如果标注了序号[2]，那么第二次直接沿用第一次序号[2]即可。参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。
参考文献的要求作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。一、正确的参考文献书写格式1、参考文献类：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。、专著、论文集、学位论文和报告的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[M、C、D或R].出版地：出版者，出版年.起止页码。、期刊文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码。、报纸文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）。2、电子文献及其载体类：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]、互联网[OL]、光盘[CD]、磁带[MT]、磁盘[DK]、电子文献的格式（需要将文献类型及载体类型标注在一起：[文献类型/载体类型]）具体格式是：[序号]主要责任者.电子文献题名[例如CP/OL].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期。二、引用的参考文献页数不连贯因为某些特殊情况，参考的文献页数并不连贯，例如某篇文章我们需要引用10-12页的内容，但第12页中提及20页有扩展内容，我们为了保证参考文献的完整，也需要引用第20页，这就导致了参考文献的页码不连续。以专著为例：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码起止页码后可以标注10-12,20。有跳页的情况，以逗号进行分隔就行。
设置方法如下：
1、单击引用选项卡右下角如图所示的按钮；
2、弹出脚注和尾注对话框，在编号处选择“1,2,3„„”格式，单击“应用”；
注：是“应用”而不是“插入”，这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3„„的格式，如果文中的脚注本身就用的这种格式的话就可以跳过这一步。
3、点击开始----查找按钮；
4、弹出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”后面的输入框中，点击特殊字符按钮，选择脚注标记；
5、切换到替换为选项卡，在后面的输入框中输入[^&]，点击“全部替换即可，如图所示。
选中正文中的尾注[30]复制，然后粘贴到正文要标注[31]的地方会自动变为[31]，然后在[31]后再粘贴一下，出现[31][32]，选中中间的“][”，找字体里面的隐藏，再在中间输入-，就有[31-32]了。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。
按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献的类型：
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、
J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的，只要区别开不同的引用位置即可。
通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。
1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。
2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。
原文引用的形式有：
1、引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号，如：
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
2、引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点
参考文献的要求作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。一、正确的参考文献书写格式1、参考文献类：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。、专著、论文集、学位论文和报告的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[M、C、D或R].出版地：出版者，出版年.起止页码。、期刊文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码。、报纸文章的格式是：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）。2、电子文献及其载体类：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]、互联网[OL]、光盘[CD]、磁带[MT]、磁盘[DK]、电子文献的格式（需要将文献类型及载体类型标注在一起：[文献类型/载体类型]）具体格式是：[序号]主要责任者.电子文献题名[例如CP/OL].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期。二、引用的参考文献页数不连贯因为某些特殊情况，参考的文献页数并不连贯，例如某篇文章我们需要引用10-12页的内容，但第12页中提及20页有扩展内容，我们为了保证参考文献的完整，也需要引用第20页，这就导致了参考文献的页码不连续。以专著为例：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码起止页码后可以标注10-12,20。有跳页的情况，以逗号进行分隔就行。
在Word软件中，可以通过在引用界面，在脚注那里，插入自定义标记，输入参考文献内容实现。
电脑：联想L1710D
系统：Win10
软件：Word2019
1、点击引用，点击上面的【引用】。
2、点击脚注，点击上面的【脚注】。
3、输入自定义标记，弹出窗口框，输入自定义标记。
4、点击插入，点击左下角的【插入】。
5、输入内容，输入下面的参考文献内容即可。
论文参考文献引用标注方法如下：
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。
论文中的参考文献编写顺序是按照论文中引用文献的顺序进行编排，采用中括号的数字连续编号。依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。
参考文献是根据GB/TB7714-2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编辑者以及索引编辑者使用的'文献编著录规则”。参考文献的书写样式不可随意更改，要按照标准仔细地进行排版。
参考文献作用：
1、研究基础
参考文献可以反映出论文的真实性和研究依据，也反映出改论文的起点。我们论文中的研究都是在过去的基础上进行的，这也表明了自己论文中的研究是有价值水平和依据的。
2、研究区别
标注参考文献，也是为了把前人的成果区分开来。这能表明论文的研究成果是自己写的，虽然引用了前人的观点、数据或其他资料。 但是标注出参考文献，这样不仅能体现出自己的研究能力，也能体现自己的创新和价值。
以上内容参考：百度百科--参考文献
论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。联想小新，Win10，Word2019，方法如下：
1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。
2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。
3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。
4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。
5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。
全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
扩展资料
参考文献的类型编码：
专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；
学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；
此外，电子文献的格式代号为：
数据库DB，计算机CP，电子公告EB，互联网OL，光盘CD，磁带MT，磁盘DK
参考资料来源：百度百科-参考文献
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。
按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献的类型：
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、
J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
有时在一篇文档中，多处引用同一篇文献。第一次引用时我们使用插入尾注法，而后面再次引用时，怎么办呢？为了不使编号发生错误，推荐大家使用【交叉引用】功能。 1.将光标置于正文中需要再次引用参考文献处，依次单击【引用】—【题注】—【交叉引用】，打开【交叉引用】对话框。 2.【引用类型】选择“尾注”，【引用内容】选择“尾注编号（带格式）”，在尾注内容框中选择需要引用的参考文献内容，单击【插入】按钮即可。 3.然后根据具体情况把正文中的序号格式统一为带方括号的上标即可。 注：如果之后又在前面的文档插入了新的尾注，后继的尾注会自动更新编号，但是交叉引用不会。可以按【Ctrl+A】全选内容再按【F9】更新即可。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的，只要区别开不同的引用位置即可。
通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。
1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。
2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。
原文引用的形式有：
1、引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号，如：
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
2、引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点
需要标注，并且有正确的标注方式：
1.学术期刊文献
［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码
2.学术著作
［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年: 起-止页码
3.有ISBN号的论文集
［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码
4.学位论文
［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份
5.专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期
6.技术标准
[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年
7.报纸文章
[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次)
8.报告
［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份
9.电子文献
［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选)
引用的参考文献应具备哪些条件
被引用的参考文献主要有以下几种：
1、是关于具体的实验的方法；
2、是支持性或者有冲突的证据；
3、是比较有用的类似的文献；
4、是有历史背景的和有意义的文献；
5、引用文献要新：在某种程度上体现了文章的先进性；
6、引用高质量文献：在一定程度上反映了该文章学术水平的高低，从总体上体现了该文章的科掌性、实用性和先进性。
7、提高自引文献量：作者自引是指作者引用了自己以前发表的文章作参考文献，期刊自引是指该期刊引用了该刊以前发表的文献。
8、引用文献要全：参考文献一定要全面，尽可能全面地引用国内外相关研究成果。
9、多引期刊文献，少引书籍文献。
需要标注。
引用政府文件和某组织文件的参考文献格式应该是“技术标准”或者“报告”。
技术标准格式：［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。
报告格式：［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。
注意事项：
参考文献可使用下列指定符号：“：”表示标题、标题说明、出版者、生产者、连载页数；“，”用于后续负责人、出版年份、生产年份、专利文献类型、专利国家、卷号、部件号、连续出版的文献的原始文献标题；
对于系列号、系列号以及后续“在原始文献中的位置”项；“（）”用于限定符、报纸发行号、零件号、版号、生产者、出版年份；“［］”用于识别文件类型和作者编写的说明内容；“？”除了上面的项外，其余的描述项后面都跟着“？”号码。
以上内容参考：百度百科-参考文献
需要标注。
引用政府文件和某组织文件的参考文献格式应该是“技术标准”或者“报告”。
技术标准格式：［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。
报告格式：［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。
参考文献可使用下列规定的符号：“：”用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数；“，”用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷号、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名；
用于丛书号、丛刊号、后续的“在原文献中的位置”项；“( )”用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作者、制作年；“[ ]”用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容 ；“?”除上述各项外，其余的著录项目后用“?”号。
是的，必须要，一般论文都要标明注释。