三峡大学科技学院社团联合会(以下简称社团联合会) 的前身是学生会社团部,于2007年从学生会独立出来,直接归属院团委领导。目前社团联合会管理着我院16个社团,共分为六大类,即学科类、综合类、文娱类、体育类、公益类和文学类,覆盖率达80%以上。各个年级的学生均报名参加了我院社团并积极参加社团活动。发展至今,是一个在院团委的领导和社团指导中心的指导之下,对学生社团进行管理、服务的群众性组织,是学院联系广大学生的桥梁纽带,是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量。以“联合、共享、进步、创新”为社团联合会精神,以“为学院中心工作服务,为团委管理社团服务,为会员成人、成熟、成才、成功服务”为宗旨,坚持运用“服务、监督、指导、协调”的工作方法,以创造性思维和前瞻性眼光推动本院社团建设,增强社团的凝聚力和号召力,提升社团的品位,拓展社团的发展空间。社团联合会始终坚持管理与服务,协调与合作,引导与协助齐头并进,积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全院的学生社团,她的成立标志着院社团管理体制与运行模式逐步进入制度化和科学化轨道。
为了加强对院社团的管理,让社团活动更加有序化、制度化,社团联合会下设的组织机构有:主席团,职能部门包括组织部、社团部、秘书部、宣传部、外联部、文艺部、活动策划部、监察部和编辑部九个个部门,分管社团各项内部事务和外部活动。
随着学生专业的多样化,学生社团也渐渐显现出多样化的趋势,原本比较沉闷的学习空气变得更加清新起来。我院同学纷纷选择自己喜欢、有兴趣的社团参加,活动积极,使社团活动丰富多彩,使同学们课余时间过得更充实了。
为了促进社团的发展,社团联合会出台了相关的扶持政策。每个社团都有基本的活动经费,除此,一些优秀社团我们还适当的增加他们的活动经费,以便他们能搞大型而出色的活动。同时,为了鼓励社团的发展,我们推出了优秀社长、优秀社员和星级社团的评选机制,最大程度上促进社员活动的积极性。
社团联合会能够发展到今天这种规模,是与我院领导对大学生社团联合会的重视和支持是分不开的。院团委不仅在精神上鼓励社团联合会的发展,而且在政策上也极大地扶持我们的活动。
随着我院实现跨越式的发展,昭示着我校向成熟之路又迈进了一步,伴随着我院师资力量在扩大,校园环境在改善,校园建设也在不断的完善,在这欣欣向荣、充满生机的校园中,社团联合会也借着改革的东风,在不断的改善自身建设上存在的不足,以求更长、更远的发展。
社团联合会采取的是人性化的管理模式,部员们在一起时就像一个大家庭一样,互敬互爱,互补互助,而工作起来又是认真严谨、一丝不苟,这也正是我院社团联合会能够一步一步发展到今天的精髓,也是社团联合会文化的重要组成部分。
只有把我院领导的重视、政策上的扶持,社团联合会自身建设的完善和学生社团管理体制上的改进等方面共同凝结到一起,拧成一股绳,合成一股劲,才会走出有三大科院特色的社团联合会可持续发展的路子。
在院团委的领导下、社团指导中心的指导之下、在社团联合会全体人员的努力下,三大科院社团活动会更加精彩,更加具有特色。我们对未来充满信心,我们对未来充满希望,请相信我们的明天会更好。
各部门介绍如下:
主席团(主持社联的全面工作)
1.主席团由院团委组织在社团联合会内部公开选举产生,由主席、副主席、秘书长组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程;
2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导;
3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联重要工作和活动安排;
4.负责学院各社团的考核,社联各部工作的考核,社联干部的培训及评优推选工作;
5.主席团召开社团会长会议及社团代表大会,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定布置各项工作;
6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设;
7.负责审核申请成立新社团的申报资料。
组织部(对社联内部事务的管理和协调)
负责社联内部事务的管理,协调各部门之间联系,负责社联内部活动的组织协调工作。
1.负责社联招新、换届的准备和组织工作;
2.负责组织社联全体成员的培训组织工作;
3.负责社联全体成员的考核工作(与监察部配合完成);
4.负责社联活动积极分子、优秀学生干部评选的准备和组织工作;
5.社联干部聘书的发放;
6.负责收集社联干事对社联的意见和建议,并向主席团汇报;
7.社联成员的维权工作。
社团部(对社团事务的管理和活动的跟进)
以会员管理为工作重心,加强社团与会员沟通,维护会员的利益,接受社团会员的建议和投诉,并及时向社联主席团和各社团反馈信息;跟进各社团特色活动,监督其活动质量,指导监督社团活动的开展;筹备社团大型活动;处理各学生社团的会员注册、备案并登记办理会员证等相关工作。
1、定期召开社团负责人见面会,跟社团保持密切联系,协调全院各社团的关系;
2、负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算;
3、负责协助社团指导老师的考核工作,及各社团会员证、聘书的发放;
4、负责各社团档案的收发、整理、保管工作;
5、负责社团活动相关文件的备案工作,以及做好社团的活动管理。
6、负责社团活动考评,“优秀社团”、“优秀社团会长”、“优秀社团工作者”的评优工作;
秘书部(处理社联及社团日常工作)
协助主席团进行日常各项工作的统筹安排,下达各项会议通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作。收集、整理社团联合会的各个社团内部的各项工作的书面计划及最后总结报告等文件;管理社团人事档案及各社团主要负责人档案;起草社团联合会的各种规章制度并进行落实;根据决议起草、整理、印发工作总结等书面材料;安排值班人员及办公室卫生管理;办公室物品管理及监督办公室物品外借,负责好添置必要文具纸张等。
1.秘书部是社联内部及与社团沟通的枢纽,同时协助主席团处理社联日常工作;
2.负责社联文件的起草、发放归档;
3.负责社联各部门及社团工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;
4.负责组织协调社联各部门工作;
5.各种会议通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作;
6.对各社团工作情况进行记录、总结和签定,管理社团学生干部档案;
7.负责社联财务工作的记录;
监察部(社联及社团工作考核)
负责规范整个社联与各社团的纪律性,对社联所有成员平时工作、工作面貌、工作质量、工作效率、思想道德教育等方面进行考核监督;负责对各社团举行的活动进行纪检以及各种活动的记录。
1.负责社联活动计划整理,协调安排社团活动时间;
2.负责社联活动的审批,指导并监督社团活动的开展;
3.社联财务的监督,登记,预决算;
4.负责社联活动教室借用的审批;
5.负责社联换届选举前的实物登记,财务审核;
6.监督社联换届工作,保证换届公安正公平;
7.记录社联工作情况,注重活动考勤记录,提议社团工作奖惩办法并执行;
活动策划部(立足社联及社团特色,策划活动)
负责对社联进行定位,根据形势对活动作出相应的协调,负责全面的活动策划 ,以及活动后的总结,分析成功与不足,同时负责协调各学生社团大型活动的整体策划和安排。
1.负责组织社联内部活动,丰富内部成员的精神文化生活;
2秉承凸显社团特色、丰富大学生业余生活的宗旨,自主组织策划活动;
3.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的策划和组织工作;
外联部(对外联系的纽带)
为活动的举办筹集资金,与商家建立良好的合作关系,做好赞助策划的拟写,切实履行对商家的承诺。同时协助校内社团开展活动,做好与其它社团外联的交流工作,协调社联与社团以及社团之间的关系
1.负责与其他校园学生组织的联络工作;
2.为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;
3.及时了解和收集其他学生组织的工作信息,并向主席团汇报;
4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期培训;
宣传部(宣传板、通知的制作,社联日常事务的宣传和活动记录归档)
负责社联展板的管理,包括借还、整理、保存工作,搞好宣传文件,材料的立卷归档工作。对重大活动以及社联品牌活动的宣传,扩大社联的知名度和影响力,引导校园文化健康发展。
1.负责学校各大型活动和社联各部门活动的画报、海报和通知的制作;
2.负责学校宣传橱窗的管理;
3.整个社团外置宣传用品统一管理;
4.指导和帮助社团宣传部开展工作;
5.及时宣传社联内部活动;
6. 成立新闻组,及时采访收集报道社联及各社团活动。
7负责社联活动照片的拍摄、整理工作。
编辑部(报纸、宣传册的制作,社团特色活动的信息反馈)
负责社联报刊信息的收集,管理和编辑。配合宣传部做好活动前期和后期的宣传。整理收集社团,社联工作的相关信息资料,加强与科技学院其他学生组织及各社团之间的信息交流。向团委领导及各社团指导老师汇报社联、社团近期工作动态。宣传各社团特色职能,使得广大学生走进了解。
1.社联报刊信息的收集、管理和编辑工作;
2.负责网上调查工作,收集会员的意见和建议;
4.负责报纸、宣传册的编辑、印刷及发放工作;
文艺部:(负责文艺类活动)
1、负责完成社联主导的文艺类活动,包括社团活动月开幕式、迎新晚会、跨年晚会、校园歌手大赛等;
2.负责编排文艺节目,积极参加各种文艺比赛;
3、联合社团开展文艺活动,促进社团间的互助发展;
4、在社联中组建文艺团队,让有才艺的社联人有更加充分的准备,从而获得更多的表演机会。