规范会计行为的主要方式有两种:一是会计法律规范,二是会计职业道德规范。前者是以刚为主。后者是以柔为主。刚是基础、是前提,柔是更高层次的行为规范。刚柔相济,相辅相成,缺一不可。本文在阐述二者差异的基础上,着重对会计职业道德建设做点粗浅分析: 一、认清刚柔的差异,充分发挥各自的功能 首先,二者产生的时间不同。会计职业道德规范,要比会计法律规范产生得早。会计职业道德在会计产生就出现了,并贯穿于会计的发展始终,随会计职业的发展而发展。而会计行为法律规范,只是在阶级出现以后才产生,是为维护统治阶级的利益而制定的。在阶级社会里,只能有一种会计法律规范,即体现统治阶级的意志和利益,但却可能有多种会计职业道德并存,体现整个社会的价值观和整体利益,使社会行为规范化和有序化。 其次,二者依靠的力量不同。会计法律规范是由统治阶级制定,并使用国家机器强制执行,是强加于会计人员之外的规范,具有较强的他律性和异己性,无论会计人员是否愿意都必须无条件地执行,如果不执行将受到法律制裁。而会计职业道德规范则是会计职业界长期进行会计实践活动自发形成的,具有自发性,是一种约定俗成。再次,二者作用的范围不同。会计法律规范只干涉会计人员的违法行为,明确规定会计人员的职权和责任与义务,只对违法行为进行制裁,对于合法但不合情理的会计行为则规范不了。因而会计法律规范具有较大的局限性。而会计职业道德规范渗入到会计行为的各个方面,尤其是会计人员的心理方面,时时刻刻都在规范着会计行为,约束着会计行为的每一个环节,力求会计行为优化。即便不违法,但违反情理的行为,也要受到舆论的谴责,良心的责备。 可见,会计法律规范和会计职业道德规范,在作用上取长补短,相互补充,相辅相成,缺一不可。只有充分发挥各自的功能,才能更好地规范会计行为。 二、会计职业道德是更在层次的行为规范 会计职业道德是高层次的行为规范主要体现在三个方面: 第一,会计职业是一个专业性很强的特殊职业,要求有较高的职业道德。凡是专业性较强的职业的工作质量,外行人是难以判断、评价和监督的。这就要求从事本职业的人员必须具有较高的职业道德。会计信息的使用者,般都缺少足够的专业知识来评价和监督会计人员,除了执业的会计师对会计行为进行监督以外,主要靠会计人员的良心,良知和职业道德来自觉地规范其行为。 第二,会计职业规范是会计法律规范的延伸和补充。会计法律是以强制的手段对会计行为进行外部的显性规范,为会计行为合法化提供了法律依据。但是法律规范具有一定的局限性,尤其是责任心、技能、心理素质等深层次的隐性行为,会计法律规范是无能为力的。一般地说,一个会计职业道德高尚的人,是不会违反会计法律的;违反会计法律的人,总是从违反会计职业道德开始,再发展到触犯会计法律。从这个意义上说,会计职业规范是会计法律规范的延伸和补充。 第三,会计职业道德是调整会计关系的基本尺度。调整会计关系主要体现在两个方面:一方面是会计人员与企业外部委托人的关系,另一方面是会计人员与企业内部的关系,会计人员只有在职业道德的规范下,才能摆脱各种关系的不正当的干预,才能限制私欲和自利,才能客观、公正、真实地提供企业财务信息。 三、加强会计职业道德建设的途径 会计人员的良好职业道德,应当是具有良好的职业品质、严谨的工作作风,严格的工作纪律,较高的工作效率和工作质量。会计人员在会计工作中将会计职业道德自觉地转化为个人内心的觉悟和坚定的信念,努力进行自我教育和自我锻炼,形成良好的职业道德行为习惯。目前,要从以下四条途径来加强会计职业道德建设,建立符合社会主义市场经济要求的会计职业道德。 (-)加强会计职业道德教育,增强会计人员使命感。会计人员的道德修养,一方面依靠自我教育,另一方面还要依靠社会教育来强化。具体措施是:1.各类设有会计专业的学校,应开设“会计职业道德”课程;2.在职会计人员继续教育中应进行职业道德教育,并且摆在突出位置;3.注册会计师考试、会计资格考试内容中应包括会计职业道德内容;4.利用大众传播媒介宣传正反面典型,加以舆论引导;5.在会计职业道德教育的同时,进行政治思想、法制、政策水平、业务素质、心理素质等方面的教育。通过各种教育,使会计人员能够自觉地根据会计职业道德规范进行自我反省、检查、剖析,提高自己对会计工作地位的认识,增强会计人员使命感。 (二)加强业务素质训练,提高会计人员执业能力。会计人员提高自身的业务素质,增强责任感。其次,努力钻研业务,重视理论知识和专业知识的学习,在学习内容上要不断地更新,在学习方法上要不断地突破,提高对职业环境的适应能力。训练自己的文明、规范的言谈、举止和仪表,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。同时,还必须熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。 (三)健全职业道德评价系统,建立激励约束机制。会计职业道德的监测评价系统是会计职业道德系统的有机组成部分。首先,建立健全监测评价系统。(1)建立会计职业道德跟踪监测系统,及时发现会计职业道德状况的新动向;(2)建立健全会计职业道德评价系统,成立道德委员会。其次,制定会计职业道德评价标准和恰当的评价方法。 对道德评价结果应使用奖罚手段、示范道德榜样。(1)大众传播媒介等方式、使会计人员的职业道德状况始终置于各单位内部和社会公众的督导之下,充分显示出“道德法庭”的强大威力;(2)对会计人员职业道德执行情况,建立检查、考核、评价、奖罚制度,并与岗位资格、聘任业职务、提职、晋级结合起来;(3)建立健全选拔机制,选拔政治品质好、事业心强、工作认真负责、讲道德、守纪律、具有会计知识和技能的人从事会计工作,并定期对其进行培训。要把精神与物质奖励结合起来。 (四)深化政治经济体制改革,营造一种良好的会计环境。会计人员不仅工作在会计领域,更是生活在社会大环境中,其职业道德不可避免地要受到社会各种不良因素的影响和干扰,例如,单位负责人为了升迁,指使会计人员弄虚作假等。营造一种良好的会计环境,不是光靠会计职业界的努力,还要依托于社会各方面的变革与协调,要与各行各业的职业道德同步,才能搞好会计职业道德建设。
如何做好财务管理工作严格执行财经纪律,强化内部管理,逐步实现财务管理程序化、规范化、精细化和预算化,是做好联社财务管理工作的重要保证。目前,随着农村信用社改革的进一步深化,农村信用社统一法人治理结构已基本形成,在财务管理上实行报账制,各级联社的财务已形成了集中管理的模式,严格了财务收支审批手续,这有利于加强自身廉政建设和财务管理工作,从而有利于会计制度的正确贯彻执行。应该注重的几点(一)建立健全财务管理的规章制度。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节和管理漏洞,从而进一步有效的防范和化解财务风险。三是根据国家的政策、财经制度的变化,对现有的制度不断进行取精去粕,使各项财务制度更加完善。特别是新《金融企业财务规则》出台,要求财务管理者用全新的理念、清醒的头脑,认真学习,认真贯彻落实执行。(二)力求做到财务管理工作公开、公平、公正。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高在执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。(三)窗口部门和财务管理部门各负其责任。窗口部门对经办的财务收支上的真实性,办理事项的必要性、可行性、政策合规性负责。财务管理部门对经办部门办理有关财务开支事项审批程序的完整性、票据的合规性和资金使用的正确性负责。只有做到经办部门、财务管理部在财务开支上各施其职、各负其责、相互监督,才能保证财务管理制度持久、有效的落实。(四)明确审批权限,增强财务开支的透明度。各旗县农村信用联社要成立财务审批小组,各部门的所有费用开支必须经财务部门审查合规后,按审批权限报销。遇有重大财务开支必须经民主研究决定集体审批,同时接受广大社员监督,保证财务活动在法律规定约束范围内规范进行。必须把握的几个环节(一)完善和落实联社财务岗位责任制。根据业务的需要,合理设置财务岗位,配备业务素质高,工作能力强的财务人员。各岗位之间要明确工作范围和操作权限。要制定出具体的岗位操作规范流程。岗位设置要做到出纳、记账和复核分设。已采用计算机系统记账的财务部门,从防范风险的角度出发,必须认真落实好授权、密码的管理制度,联社财务出纳员不得参与现金和银行存款账务的记账。(二)严格财务收支的审查。一是要审查财务收支的范围是否符合有关财务制度。二是要审查审批程序是否履行,审批的手续是否齐全、完备。三是要审查票据的真实性和合规性。四是严格对财务开支执行效果的审查,根据签定的合同,财务部门要配合有关部门对财务开支事项的真实性进行核查。(三)加强对机关财务的检查。一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。(四)建立联社财务收支分析报告制度。定期向理事会报告财务收支的情况以及存在的问题,便于加强联社财务工作的组织和领导,对存在的问题进行认真分析。(五)提高财务人员队伍的业务素质。一是要坚持以人为本,抓好财务人员队伍建设。要建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作。做好工作的几点建议 一是制定统一的机关财务业务操作细则。目前农村信用社系统没有统一的机关财务业务操作规程,各地的农村信用社财务岗位的设置还没有规范的依据可循,各地做法不一,不利于规范管理。建议以省级联社为单位,制定统一的县级联社财务操作规程。二是加强财务管理,开源节流出效益。加强管理,切实加强对财务工作的管理,严肃财务纪律,坚决杜绝,严肃查处会计“三乱”行为。继续实行主管会计委派制,对各社的主管会计进行强制休假,对主管会计的任命、工作职责,考核等工作进一步明确。同时强化考核,合理分解指标。推动绩效挂钩,按岗位设置绩效工资系数,掌握好效益的平衡点,确保每一项业务都能在科学规范、安全谨慎的原则下操作。三是进一步健全完善内部审计工作操作程序。加强对内部审计项目计划、审查、调查、成本控制和现场审计质量的管理与监控。建立日常监督机制,定期对资金分配、财务管理工作进行内审评价和检查监督,以促进财务管理工作合法合规,杜绝隐患,防范风险。四是加强联社财务主管人员的业务培训。定期对联社财务会计人员进行相关的财经法规知识培训,加强对财务主管人员的后续教育,使财务会计人员能够不断更新知识,提高业务管理水平,有效化解财务风险。
1、着力增强会计职业修养,树立崇高的会计职业理想。“经济越发展,会计越重要”。自从会计一产生,它就成为经济活动中的一部分,更是经济管理不可缺少的重要部分。会计工作受到社会的广泛重视,会计职业也成为人们崇尚的职业之一。会计人员要正确认识会计职业的重要性,自觉增强职业修养,树立正确的世界观、人生观、价值观和崇高的会计职业理想,把我们所从事的这一职业,不仅看成是维持生计所必须,更要看成是我们的事业,要把会计职业当成我们的事业来经营,这样才能确保我们在遇到“两难”时,做到正确抉择,自觉遵守和维护职业道德。 2、着力提高自身学识水平和专业能力。21世纪是知识经济爆炸的时期,特别是我国处于不断深化改革,与世界经济逐步融为一体的阶段,会计也正在加快与国际惯例接轨,各项新制度、新准则以及各种科学管理方法、先进经营理念不断推出和创新。要成为一名合格的会计人员就不能满足于现有的水平,而是要具有丰富的知识和技能,能够理解国家和社会总体目标,这是会计职业道德得以存在的前提。这就要求我们不断加强对专业知识、信息技术和科学技术的学习,不断提高学识水平、专业能力,有了这一基础,才谈得上如何加强会计职业道德建设。 3、着力提高自身的政策法律水平。政策、法规不仅是会计人员执行职业道德的依据和保障,而且是会计职业道德中带有强制性的最基本的部分。会计工作本身是一项涉及面广、专业性、政策性强的工作,这都要求会计人员加强会计法规、公司法、证券法、经济法等法规的学习,不断提高政策法律水平和运用法律手段处理会计事务的能力,只有这样,才能切实履行会计职业道德。 ��总之,会计职业道德建设是一项系统的社会工程,正如“问渠哪得清如水,唯有源头活水来”,只有根据其自身特征从宏观、微观即会计职业道德建设的多方主体共同努力,方能在全社会形成“诚信为本,操守为重、坚持准则、不做假帐、参与管理、强化服务”的会计职业道德风尚。 摘要:会计人员作为市场经济领域的一个重要群体,其主要职责是对内对外提供各种会计信息,信息质量的高低对于使用者做出合理的决策以及国家的宏观调控具有决定性的影响,所以会计人员职业道德建设就显得有为重要。会计人员职业道德水平的高低,直接关系到国家财经法规制度能否贯彻执行、经济秩序能否维护、经济发展能否顺畅等一系列重大问题。近年来,事业单位频繁暴露出各种违法乱纪行为,其根本原因是会计人员职业道德缺失以及会计信息失真,如何强化事业单位会计人员职业道德建设呢?笔者经过多年的研究,并结合自己的工作,对此问题进行了详细阐述。关键词:会计人员;职业道德;内涵;问题;成因;对策一 会计职业道德的内涵解读会计职业道德,是指在处理经济业务活动是遵守的、体现本职工作要求的、调整会计职业关系的各种经济关系的各种规范和行为准则,是在会计的具体工作中一种公德的表现,规范和指导各种会计行为,调整会计人员与社会、会计人员与不同利益集团以及会计人员之间关系的各种规范。会计职业道德贯穿与会计活动的全部过程,体现出新时期对于会计发展的新要求,着眼于人际关系的调整, 以是否合乎情理、善与恶为评价标准,并以社会评价(荣誉)和个人评价(良心)为主要制约手段, 是一种通过将外在的要求转化为内在的动力来起作用的非强制性规范。1.熟悉财经法规、热爱本职工作。记账、算账、报账只是会计工作的一个组成部分,想要保障本单位所有管理和运营活动得以正常运行,所以就必须要熟悉和了解各种财经法律法规,还要在日常工作中遵守和执行下去。热爱本职工作指的是忠于职守,这是会计职业道德的一个重要基础,将一个工作干好、干出成绩首先要必须热爱这个工作, 所以会计人员要以自己所从事的本职工作为荣。会计人员只有树立了正确的目标,才能不断努力钻研业务知识,使自己的知识、技能、观念等都能够满足其所从事的会计工作岗位的需求。同时,还要求会计人员在工作中自觉主动地发挥岗位职责,在自已平凡的岗位上做出不平凡的成就。2.按原则办事、客观公正。会计人员在处理相关的、 务活动时必须遵守国家相关的法律法规, 以此为准 U来规范自己的工作, 只有这样遵守法规、坚持原则,才能保证对内对外提供的会计信息是真实的、完整的。客观公 也是会计人员必须具备的行为品德, 是职业道德建设的灵魂所在, 会计人员处理经济业务必须以客观发生的事实为依据, 如实反映单位的财务状况,保证会计资料的真实性、公正性。3.热心服务为本、坚守相关秘密。会计作为一项系统的管理工作,核算只是一个基本职能,还有监督、预测、决策等诸多职能,所以作为会计人员应该熟悉和掌握本单位的整体运营情况,并且积极的运用自身所掌握的一系列会计知识,全心全意的为强化单位内部管理、提高经济效益服务。会计人员还应当保守本单位的相关秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能将本单位的任何秘密泄露出去。会计人员由于工作的特殊性,有机会了解到本单位的重要机密,如果不能保守秘密而泄露出去,这样必然会严重影响单位的经济利益。二、强化事业单位会计人员职业道德建设的紧迫性与必要性1.随着近几年经济的高速发展,在经济高度发达的今天对于会计人员的职业道德也有了全新的要求。市场经济是按照价值规律的要求实现社会资源合理配置的;价值规律是市场经济运行的基本原则;国家的宏观调控必须通过制定和实施符合价值规律要求的经济政策以及利用经济杠杆来实现。会计人员作为市场经济领域的一个重要群体, 加强其职业道德建设对于市场经济的平稳运行具有十分积极的意义。2.职业道德的建设可以提高会计人员遵纪守法的自律性,更好的维护正常的经济秩序。虽然国家制定的一系列法律法规可以规范会计人员的行为活动, 但是职业道德的建设也是必不可少的。颁布的任何法规和制度难免有不完善的地方,如果会计人员不具备良好的职业道德,这样正常的经济秩序就会被破坏,市场经济的健康发展也就受到了阻碍。3.职业道德建设可以进一步完善事业单位的会计委派制度。为了强化会计监管,提高会计信息质量,会计委派制在事业单位得到了逐步推广,它能使会计人员全面提高自身素质,促使本单位财务管理水平的提高;会计人员的积极性和主动性也得到有效发挥;激发会计人员创造和提出业务工作的新思路和新思想。会计委派制的逐步完善与会计人员职业道德建设是分不开的, 因为只有具备良好的职业道德, 才能将会计委派工作做的更好。三、当前事业单位会计人员职业道德缺失的现状与危害1.事业单位会计人员职业道德缺失的现状。(1)职业道德观念淡薄, 遵纪守法意识薄弱。当前的会计工作中, 部分会计人员出现职业道德缺失,在日常工作中处理业务时,不能以公开、公平、公正的心态去处理,甚至出现了串通舞弊,某些会计人员抵挡不住金钱诱惑, 采取收入不记账、虚报冒领、伪造、变造支出单据等违法行为, 或利用职务之便利,贪污、挪用公款,以权谋私来侵害国家和集体利益,这样会计的各种职能就得不到任何的发挥。职业道德观念不强、违法乱纪、弄虚作假等行为时常发生已经成为当前会计职业道德建设中急需解决的问题。(2)会计人员有法不依,业务技能有待提高。一方面, 在实际工作中,对于各种财经法律法规视而不见,遵纪守法的意识非常薄弱,不能做到依法办事,不关注相关的会计法规和财务规章制度。另一方面,部分会计人员业务技能有待提高,会计专业知识不能及时的学习更新, 知识老化较为严重,新制度新准则不能准确的把握, 直接影响了会计信息质量的提高,最终会计人员的整体素质也就难以提高。2.事业单位会计人员职业道德缺失的危害。事业单位会计人员职业道德的缺失将直接影响了其对内对外提供的各种会计信息的真实度,这种失真的信息必然会滋生各种违法乱纪行为、误导领导的相关决策, 也给国家的宏观调控增加了难度,最终将影响会计行业的健康发展。四、事业单位会计人员职业道德缺失的成因分析1.相关的法律法规建设不健全,对违反会计职业道德的行为处罚力度不够。当前职业道德基本上是依靠社会的舆论和会计人员的良心来实现的, 这样的非强制性是难以保证执行力的。只有会计法律法规才是维护会计职业道德的重要手段,但是我国当前的会计法律法规建设还很不健全,比如: 会计法》和 刑法》等相关法规对会计人员不依法履行会计监督职权、不遵守职业道德的行为均未有一个违法处罚措施,这样会计人员职业道德的建设就没有任何力度可谈。从相关法规对违法会计人员的处罚来看,大多数也还只停留存警告、罚款和停止职业资格上,对违反会计职业道德行为的处罚太轻,打击力度不够, 难以构成何效的惩戒;如果会计人员具备较高的职业道德修养,敢于直面各种违法会计行为,这样往往会遭到各利益相关者的打击、报复和诬陷, 而在达时法律往往不能给予足够的保护。2.会计人员整体素质有待于提高。会计人员的整体素质包括思想道德素质和业务技能。随着我国市场经济的飞速发展, 人们的思想和价值取向都随之发生了变化。部分会计人员面对各种利益的诱惑时就难以坚持原则, 个人主义、享乐主义、拜金主义膨胀,一切行动首先考虑的是自己的利益,这种思想道德的滑坡就很难保证其会计行为的客观公正,会计信息的可信度必然无法保证。另外,随着经济活动的日益复杂,新的交易事项不断涌现,原有的财经法律法规、规章也就进行了修正和补充,会计人员只有认真学习,才能对其有所掌握, 才能在新时期做出 确的职业判断。本身业务技能和理论水平就较为低下又不积极学习,在处理新的经济业务时就出现了大量的技术性差错,各种违法行为也就难以消除,会计信息质量低劣也就在所难免。3.学校教育及后续教育在职业道德方面比较缺乏。由于我国仍是以应试教育为核心的传统教育模式,这样就决定了学校对会计专业技能的培养重视程度远远超过会计职业道德教育和人格的培养, 在校学习期间,职业道德方面的教育就很缺乏。毕业以后考取从业资格就正式开始从事会计工作,虽然每年都要对会计人员进行继续教育培训,但是培训内容基本都是法规、制度、核算、风险管理等方面的,涉及职业道德方面的内容很少,这种客观上的不重视引起意识领域的淡漠, 造成部分会计人员职业道德的认知度低,自律能力低下。五 强化事业单位会计人员职业道德建设的具体对策1.提高会计职业道德重要性认识, 抵制和纠正各种不正之风。认真学习会计人员职业道德,具备较高的道德修养,才能做一名合格的会计人员。事业单位会计人员不能仅仅局限在日常的核算中,要懂得与时俱进,全面的认识到会计的职责所在,给以后的工作指引好方向。从事会计工作,就要以国家利益和集体利益为重,坚持原则照章办事,争做新时期合格的财务人员, 以遏止各种贪污腐败违法乱纪行为。2.认真贯彻执行会计法规,切实提高会计资料的真实性,为职业道德建设奠定良好的基础。 会计法》规定: “会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质,对会计人员的教育培训工作应当加强”。会计人员作为单位重要的管理人员,必须具备良好的业务素质和较强的政策观念和职业道德水平;善于学习, 积极进取, 认真贯彻执行会计法规,遵纪守法,不徇私情, 积极维护会计法规的严肃性。3.重视会计人员的后续教育, 全面提升其整体素质。任何内部会计控制制度的成败都取决于其制度设计的水平和高素质人员的认真贯彻执行。强化会计人员后续教育,精湛的业务技能,才能将会计工作做的更出色,能够减少由于会计业务的技术错误引起的会计信息失真。同时也要加大后续教育中职业道德方面的培养力度,真正实现业务技能和职业道德修养的双提升。大力开展会计人员定期轮岗制度,从一定程度上避免违法乱纪行为的出现。因为一旦推行定期轮岗制度各个会计岗位就要经常交接,交接的过程中,以前存在的问题和掩盖在合法业务下的违法行为都将暴露出来,这样就可以将会计人员的不法行为消灭在萌芽状态,能够促进会计人员自我约束,履行各项法律法规,遵守财经纪律,做到奉公守法,廉洁自律。4.不断增强事业单位会计人员的职业判断能力。会计职业判断贯穿于会计工作的整个过程, 它的作用主要体现在能够恰当地处理不确定性经济事项,但由于受自身专业知识和实践经验、各个方面利益诱惑和职业道德、自身工作习惯等诸多因素的影响,事业单位会计人员有时难以做出独立和客观公止的职业判断。事业单位会计人员应积极学习新准则、新制度及相关法律法规, 不断更新和充实自已的专业知识,提高自身的综合素质,不断增强自身的职业判断能力,最终促使事业单位会计一I:作水平再上一个新台阶。
谈铁路运输企业做好会计基础工作论文
会计基础工作是会计工作的基本环节,是铁路运输企业经济管理工作的重要基础。针对铁路运输企业会计基础工作存在的问题,行之有效的解决办法是做好会计基础工作。“强基达标、提质增效”是会计工作中的重要体现,加强会计基础工作是铁路适应日益复杂的经济业务财务管理的需要。
一、会计基础工作的重要性
基础不牢,地动山摇。会计基础工作是会计核算的基础,是确保会计信息真实、准确、完整的保障。
(一)会计基础工作是会计工作规范化的需要
正常有序的会计工作,应以规范的会计基础工作为前提。如果会计基础工作出现问题,就会面临失败的危险,是一件很可怕的事情。同样,会计信息及会计数据的真实、及时、准确,对于企业投资起到至关重要的作用。只有做好基础工作,做到审核精准,入账及时、互控到位、清查真实、分析准确,才是提供真实、可靠、有效数据的基础前提,才是会计基础工作规范化的需要。
(二)会计基础工作是提高企业经营管理水平的需要
随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,会计基础工作作为会计工作的基本环节,在企业中的地位也不可忽视。如果增值税发票未按规定取得合适的税率、会计科目运用“张冠李戴”、会计人员的职业判断发生偏差、资金的收付出现问题等,都会影响企业的经营结果。只有规范会计基础工作,才能保证我们的财务报表和财务分析真实、准确,才能为企业更好的经营决策提供强有力的保障,才能进一步提高企业的经营管理水平。
二、会计基础工作存在的问题
(一)规章制度不健全
没有规矩,不成方圆。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全或修订不及时。就必然导致财务管理工作无章可循或者误导财务人员,会计基础工作也就无从谈起。
(二)会计凭证资料不齐全
一是原始凭证基本信息不规范。有些单位部分信息遗漏,如:发票票面基本信息填写不齐全,缺纳税人识别号、地址、联系电话、数量、金额等,或有的单位取得的增值税专用发票的明细单不是税控系统出具的明细单。二是记账凭证相关信息不全。如:制证人、审核人、会计主管、出纳名章漏盖,凭证收、付、转戳记等漏填、漏盖,会计凭证附件张数填写错误,手工修改机制的会计凭证,调账凭证未附调账记录,付款凭证后未附付款通知书或付款申请单,借款单批复签字不齐全等。三是会计分录处理不规范。有的记账人员账簿设置不全,会计科目应用混乱,达不到理想的效果,导致漏统工资总额等现象发生。四是不按正确方法更正错误,存在涂改、刮擦等现象。五是对会计人员任用管理不合法,不按规定设置会计机构配备会计人员。六是为了逃避大额联签,随意拆分合同,化整为零。七是未按规定计提或列支工资附加费、折旧等。八是未严格实行记账、结账制度,防止财务人员篡改数据。
(三)及时性、准确性未真正发挥作用
填制会计凭证不及时,随意性较大。一是没有序时记账,会计序时账出现前后日期混乱现象,有的日记账可能出现贷方余额。二是会计填制凭证不符合规范,会计科目运用错误,从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的`重要作用。比如,个别单位成本费用中仍出现跨年度的发票,不符合全责发生制要求,调节成本随意性较大。三是未按照实质重于形式原则,对一些工程项目按照验工计价进行核算,而是按取得发票进行核算。
(四)部分会计人员的素质不高
从现实管理情况来看,部分财务人员对会计基础工作规范化思想认识不到位,惯性问题时有发生。部分财务人员新老交替断档,日常交接学习欠缺。还有部分会计人员素质不高,对新业务、新提法、新要求没有很好的领会,这种情况下的会计工作不能很好地发挥其作用。所以,加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。
三、做好会计基础工作的对策
(一)做好整章建制工作,打造良好的执行力
没有规矩不成方圆。规范的各项财务管理制度是财务工作运行的前提,各单位首先要做好本单位的会计制度的修订工作,修订好岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度、成本核算制度、资产清查制度、资金联签制度和办公、差旅、通讯、能源等各种制度,为会计基础工作打下坚实的基础。另外,还要打造良好的执行力,认真执行各种内控制度,做好不相容岗位分离制度,做好稽核记录和整改,并将执行工作同步纳入日常财务考核,全维度地对单位内部控制制度的执行进行闭环管理。
(二)加强对相关法律、法规、规章的学习
认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》等各种制度,熟悉和掌握法律、法规、规章、制度以及各类规定,并严格执行,做到依法建账、及时入账、准确报账、做好分析等工作,扎扎实实地做好会计基础工作。
(三)规范设置和使用科目,确保会计信息真实、完整
第一,规范设置和使用科目,确保会计信息质量。全面推进统一会计科目的设置,各单位根据集团公司下发的标准会计科目模板,根据需要建立自己单位的会计科目。提高会计核算的规范性和会计信息的准确性,进一步利用自动报表功能,实现集团公司报表数据自动取数和归集,实现财务数据动态管理,成本预算事前、事中、事后控制,以满足集团公司对利润、成本等指标实时查询和分析的需要。第二,充分发挥信息化手段在会计基础工作中的应用潜力。借助网络化等现代管理手段,充分利用集团查询功能、财务监察系统、现金流量系统、自动快报系统、网络审计系统等软件,通过数据上传和对接,进一步监控资金流向,使单位的各种财务信息实时被集团公司监控和利用,以便高层管理人员及时、准确做出经营决策。
(四)强化会计核算的及时性、准确性,做好财务监督
首先,及时、正确归集成本,禁止出现跨年发票列账问题,避免引起成本不实、利润不真等现象,误导企业管理层及股民对企业财务状况的判断。其次,开展会计监督,保证会计基础工作规范化。加强日常监督。在日常工作中采取以稽核工作作为“助推器”,将“下不为例”“以后整改”等问题变为急刹车,当场指出,当场规范,保证会计核算的准确,将问题消灭在萌芽状态。另外,还可以采取互查和回头看相结合的方法,相互挑毛病指问题,共同提高单位的财务工作。最后,采取检查、审计监督和专项检查相结合。会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。把各项财务监督同会计基础工作结合起来,相互渗透、相互促进,保证各项管理制度的落实,提高会计核算的准确性。
(五)加强会计队伍建设,提高会计人员的素质
会计人员作为会计工作的主要从事者,其业务素质的高低直接影响或决定企业会计水平的高低。因此,企业要强化职业道德教育,强化党风廉政教育,提高会计人员政治素质、业务素质,强化财会人员责任感、使命感,切实提高会计人员的履职能力。在当今日新月异的知识更新时代,面对转型发展中层出不穷的新问题,在职的财务人员出现了一种本领恐慌。比如,“营改增”过程中增值税的核算及怎么避税,集团公司改制以后经营开发过程中碰到的新问题,稳岗补贴返还后财务如何核算的问题等。克服本领恐慌,根本应变之道是学习,只有学会它、认识它、弄懂它,才能做好会计。所以,抓好会计人员的继续教育工作势在必行。此外,加强各单位会计基础工作的相互学习交流,充分发挥榜样的力量和模范效应,通过实地观摩学习,讨论研究,增强单位间比、学、赶、超意识,会计基础工作会有很大程度的提高。
(六)加强各类问题的整改,做好闭环管理
针对财务各项检查、审计中出现的问题,要正视问题,修复“短板”。抓住问题整改这一环节,制定切实有效的整改措施,“举一反三”,引以为戒,避免同类问题的发生,通过“解剖麻雀,以点促面”的方式,有效带动会计基础工作整体水平的提高。
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