文件菜单下“另存为”,另存为一个文件即可。有两个原因会使文件变大:一是插入图片,图片文件大必然会使WORD文件增大,想减小WORD文件,就只有在插入图片的时候,选用链接文件的形式,这样当打开文档时,可在文档中看到此图片,但不能直接在文档中对其进行编辑,图片可随文档一起打印,但如果破坏了链接,就无法看到或打印该图片了。二是与Word的一项缺省设置有关,即Word的快速保存选项,会大大增加文件的大小。快速保存的原理是在被保存的文件中,不仅包括所添加的内容,还包括已经被删除的内容,尽管被删除的内容并不在文档中显示,但它们仍然在新文件中存在。可以选择“工具”-“选项”-“保存”,在“保存选项”下去掉“快速保存”的复选框,关闭快速保存功能。