每条参考文献的行距不一样,怎么处理呢?有时我们从网络上下载的资料,调整文章格式时行间距会出现不一样的大小。看看问题在哪里。1我们打开这篇文章,前面一段和后面一段会发现行间距不一样的大小。2我们用格式去除选项,把所有格式去除试试。3发现,清除了所有格式后,行距还是不一样。4那么,我们调整行间距试试看。”段落“-“行距”5我们发现,调整后依然大小不一。6关键问题在哪呢,在“段落”中我们会发现“段后”这里的数据是“10”,我们改成“0”试试。7调整后,所有的行间距都一样了,问题解决。
这个问题出在页面设置上。解决方法:打开Word(以Word 2007为例)文档,点击“页面布局”—“页边距”—“自定义边距,进入到“页面设置”对话框。然后选择“文档网格”,注意看“网格”、“字符数”、“行数”等选项,只要保持两个Word文档的上述设置相一致即可。比如,两个Word文档都已在“段落”中选了“单倍行距”,但是一个看起来密集,另一个稀疏。一般想把稀疏的那个调成密集的,选择“无网格”即可。
你是不是从别的文档中复制了含有endnote编号的一些文字过来?这样会导致编号错乱,建议去掉所有已插入的参考文献,重新插入,这样比慢慢一个一个去检查哪里错了更快,也更准确。
建议不要直接复制到word文档,最好手动输入。即使要复制的话建议先复制到文本文档,就是TXT上去,然后从TXT再往Word复制。
①在“段落”—>“换行与分页”中,勾选“允许西文在单词中间换行”如果有英文参考文献的话,会造成单词中间换行,需要添加连字符。②在标点符号后手动添加空格,注意全文保持一致。内容多的话,使用“替换”功能;内容少的话,边检查边手动添加就可以。另外,在学校或期刊没有明确要求的前提下,建议英文标点符号后都添加一个空格,这样更符合书写惯例,看起来也会更加美观。另一种方式,可以选中要插入的文献,鼠标右键copy,再在Word正文中,要插入文献的位置鼠标右键copy,即可完成文献插入。
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