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论文引用序号不一定必须在参考文献相同。共同点如果了解引文（引文）和参考文献（参考）的共同点，就很容易理解它们之间的区别。 都表示学术文本的信息来源，其他正文相互关联。区别目的：引文是为了附加信息，参考文献是为了提供附加信息。位置：引文在中出现，请参考顺序罗正文中的一定的列。信息量：引文提供有限的信息，参考文献提供全部详细信息。长度：引文较短，包括作者姓氏和出版年份，或作为脚注出现相比之下，参考文献较长。引用：有些引文没有的文件（例如，个人电子邮件或未发表的参考数据），但每条文件都必须在正文中有的引文。引文和参考文献。本文摘自一篇具有代表性的学术论文中录部分，来说明引文和参考文献的区别。
引用同一篇参考文献，序号能相同。引用同一作者的同一篇文献，在参考文献中可以是一个序号，合同法的篇幅不长，一个序号即可。引用的是一本图书的不同章节，就需要编不同的序号，除图书之外，期刊论文、会议论文、学位论文、科技报告、专利文献，都可以只编一个序号。
这个可以手把手教你的，读研时用的很熟哦。文献进enl（endnote个人文献数据库）是导入，endnote文献进word是插入，不是导入哦。本地个人文献库整好了，打开word后就可以按需要随时插入所需文献咯，要注意先调好文件插入格式，包括文中的编号格式以及文末的文献显示格式。中文的导入endnote还需要个小插件等等。如果楼主知道怎么用这些，只想知道如何插入word里，那只需要两步：1打开个人文献数据库（enl后缀的文件），选中要插入的文献条目；2在word文档里将光标移至插入文献的位置，在word的endnote工具栏中点击insert按钮即可。注：如果打开word后没看到endnote工具栏，1如果是word2003，请在菜单空白处单击鼠标右键，选中弹出菜单里的endnote，endnote工具栏就出来咯；2如果是2007，请点击左上角office图表，然后点击word选项，在加载项里，下方管理二字后面，选中模板，在弹出菜单中，勾选endnote打头的模板即可（有两个，带web的不用勾选）
使用EndNote插入参考文献很方便,但是也会遇到文献的插入格式和自己想要的格式不一样,要修改文献格式。1.打开【文档】:2.选中【参考文献编号】:3.点击【EditLibraryReference】:4.将标题改为小写,点击【File】将其保存:endnote设置参考文献格式
步骤：1、编辑好自己的文档。2、编辑好参考文献，参考文献前的序号使用自动生成的序号[1]、[2]、自动生成此种序号的方法是：1）将光标定位在参考文献之前，选择wps中的项目符号中的其他编号。2)进入项目符号与编号界面，选中一个数字型的编号，然后再点击自定义按钮。3）进入自定义编号界面，将编号格式设置
打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献编号自动生成的方法：
参考文献自动编号选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成编号。选中文末的参考文献，点击段落中的编号，进行自定义给数字加个中括号，选择左对齐即可对参考文献选择中文字体，然后选用英文TimeNewRoman，最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法：
1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
参考文献编号及加方括号方法
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。下面是我整理的参考文献编号及加方括号方法，欢迎大家阅览。
写论文时参考文献的引用是一件很麻烦的事每个杂志要求的文献格式是不一样的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序主要分为两种一是按插入顺序排序二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序文章内容如果要改动包括移动、插入或删除对参考文献在最后的排序影响不大编号也好改。
但如果是按插入顺序排序国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的则文章如有改动参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的它功能很强大能对文献进行二次检索、管理与Word结合还可完成论文中参考文献的插入相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。
但这个软件不是免费的D版的不算而且对于一些不是很高手的人来说把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。
我对RM就掌握得不是很好但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下以Word2000为例
1、光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化。
6、对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。
这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图菜单中“视图”——“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。
11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。
12、切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。
这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。
13、参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的具爽 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法拿出来与大家交流一下请高手们不要见笑。
存在一个小问题，如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。
这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1、单击要插入对注释的引用的位置。
2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3、在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。
4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。
5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6、单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。
不过得注意Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键。
关于123类的脚尾注格式问题与各位分享修改
1、首先按照普通方式插入脚尾注
2、CTRLH唤出替换窗口
3、前一个替换栏输入f此是脚注尾注用e
4、替换为栏为〔〕这里不管是脚注还是尾注都不用变
5、完成。
当然也可用等符号了。
word尾注插入参考文献 2009年05月22日 星期五 15:52 参考更简单的方法点这里
1、以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单选择“尾注”“文档结尾”编号格式为“123”。
按“插入”按钮就在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文档最后一个上标“1”的地方这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来方法详见下面链接注意只在参考文献被引用的地方添加中括号在参考文献文本中不必添加中括号因为第十条要重新自动编号。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
2、此步骤不必要原因参考11。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”按快捷键“ctrl shift ”就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现一菜单选择“字体”在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
然后按要求的格式输入参考文献内容。
3、双击参考文献被引用处的编号“1”光标即到参考文献文本处同理对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。
4、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。
5、说明序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域”不必理会它。
6、此步骤可省第11条有详细讲述我们一般的编辑界面叫“页面视图”在页面视图下所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线如果参考文献跨页了在跨页的`地方还有一条长横线这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”它们无法选中也无法删除。
这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框选择“尾注分隔符”出现一条横线选择该横线删除它再选择“尾注延续分隔符”也会出现一条横线这是尾注分页时会出现的很长的横线选择该横线删除它。
关闭后再按“视图/页面”切换回来。
7、参考文献插入已经完成了。
这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。
参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。
注意删除参考文献的方法选中参考文献被引用处的编号点击菜单中的编辑——清除——内容即可参考文献文本中的相应文献即被删除。
也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记在菜单中选择编辑文中引文在弹出的菜单中选择删除按钮最后点击确定即可”。
8、交叉引用 如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法单击第二次被引用的位置按“插入/引用/交叉引用”出现一菜单在引用类型中选择“尾注”引用内容为“尾注编号”这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注选择你需要的按“插入”按钮即完成交叉引用然后按关闭菜单。
注若你后来又在前面的文档中插入新的尾注这时后继的尾注会自动更新编号但交叉引用不会自动更新。
怎么办按“ctrl A”选择所有内容后按“F9”键就可以完成手动更新。
9、用尾注在文章同一处插入多个参考文献例如1234要把它变为1-4并且不改变后面尾注的顺序。
方法用尾注插入四个参考文献后，手动选中引用的23 格式为隐藏文字然后输入“-”即可。
10、不要以为已经搞定了我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢而Word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号我们不需要它因为它的格式不对然后选中所有尾注文本参考文献说明文本点“插入书签”命名为“参考文献文本”添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页标题为“参考文献”并设置好格式。
光标移到标题下选“插入引用交叉引用”“引用类型”为“书签”点“参考文献文本”后插入然后点关闭。
这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
第9条中参考文献文本被复制其后是尾注页打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的。
当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看。
选中所有的尾注文本点“格式字体”改为“隐藏文字”选择“视图/普通”进入普通视图选择“视图脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框所有的尾注出现在窗口的下端在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”出现一条横线选择该横线删除它同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
再按“视图/页面”切换回来。
删除页眉和页脚包括分隔线选择“视图页眉和页脚”首先删除文字然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“版式边框”。
“边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节”点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”删除页码。
选择word菜单的“工具选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字Word默认。
好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸 给尾注编号加方括号 大家一般都熟悉常用的查找和替换但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢我们只要查找pp……并替换为p即可。
这里的p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号当你调整段落顺序后参考文献的序号不会跟着调整麻烦更大了。
我们还是用默认的123插入尾注吧等你做完了所有工作再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的123即可当然也可以替换为《 》等格式。
具体操作办法如下如果用了尾注就查找尾注标记e然后全部替换为即可如果用了脚注就查找脚注标记f再全部替换为便可以了注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色。
参考文献范例
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2. Fraser P．Seitel 《公共关系实务》清华大学出版社2001年9月
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16. 江帆《公关无敌手》 浙江大学出版社2003年10月
17. （美）道格。纽瑟姆 《实用公共关系写作》 机械工业出版社2003年6月
18. 彭彦琴 江波 《公关心理与实务》暨南大学出版社2002年9月
19. 易圣华 《整合营销之公关新闻策划》中科普传媒策划制作2002年10月
20. 黄希庭 《公共关系心理学》华东师范大学出版社2002年12月
21. 刘光明．《企业形象导入》．北京：经济管理出版社，2003（第二版）
22. 史有春．《公共关系学—形象设计、信息传播和社会交往》．南京：南京大学出版社
23. 冯兰 《公关训练》武汉大学出版社2003年8月
24. 叶茂康 《公共关系写作教程》 复旦大学出版社出版社2003年11月
25. 金鸣《成功公关语言训练》．北京：海潮出版社，2003
26. 居延安《公共关系学》上海：复旦大学出版社，2001
27. 李健荣．《现代公共关系》太原：东方出版社，2002
28. 张玉平．《现代礼仪》，北京：东方出版社，1998。
29. 赵景卓．《公关礼仪》，北京：中国财政经济出版社，1995
30. 董一飞．《社交礼仪》沈阳：辽宁大学出版社，1996
论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。联想小新，Win10，Word2019，方法如下：
1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。
2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。
3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。
4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。
5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。
全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]”，也可不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。注释和参考文献的序号。文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]”，也可不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
在论文中参考文献序号加上方括号步骤如下：
1．打开WPS办公软件，创建一个空白文档，如下图参考。
2．将光标放在需要方括号的地方，然后在菜单栏中单击“引用－插入尾注”，如下图参考。
3.选择尾注并右键单击选择脚注和尾注，如下图参考。
4．在弹出框中选择方括号的样式，然后单击应用执行，如下图参考。
5．完成并呈现效果，如下图参考。
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式：[序号]主要作者.文献题名 [J].刊名,出版年份,卷号 (期号):起止页码. 例如: [1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究 [J].太原理工大学学报,2001,32 (1):51-53.