1、打开扫描仪将论文放在扫描仪的扫描区域内，选择PDF或图像格式，选择合适的分辨率和颜色。
2、点击扫描按钮，等待扫描完成，保存扫描文件并上传到电脑或云端。
扫描是指扫描仪扫描的图像。扫描是指用扫描仪将文件纸扫描到计算机上相当于复印，但相对来说，相对清晰。如果用手机或相机拍照，难免会有一些偏差，你会发现像素是弯曲的，不好看。如果像素几乎放大了，别人就看不清了。所以扫描出来的文件会保持相对清晰。
拓展资料
把照片变成扫描件的方法：
可以用扫描全能王软件把照片变成扫描件。
1、首先打开手机里的扫描全能王软件，点击页面右下角的照片图标；
2、可选择你的照片的位置，在相册的话点击本地相册；
3、选择好照片后，点击右下角的完成按钮，如果照片需要旋转，可以点击中间的向左转向右转功能；
4、到了编辑照片页面，下方可选择照片页面的光泽等，根据需要选择即可，然后点击右下角的确定按钮；
5、那么照片的扫描件就完成了，可通过页面下方的分享功能将扫描件传出去；
扫描件PDF是通过扫描的方式把文档扫描成电脑图片格式后转化成PDF格式。
国家规范公文的要求，简单说就是纸质文件必须经过扫描后，电子版保存。
1、准备好需要扫描的图片，可以是印刷品、手绘图、照片等等。准备好扫描仪，连接好电脑并安装好驱动程序。
2、打开扫描软件，并根据需要进行设置。通常可以设置扫描分辨率、扫描区域、色彩模式等参数，以获得更好的扫描效果。
3、将需要扫描的图片放置在扫描仪的扫描区域内，并调整好位置和方向。
4、点击扫描软件中的“扫描”按钮，开始进行扫描。扫描的时间和效果会根据扫描的分辨率和区域大小等参数而有所不同。
5、扫描完成后，可以在扫描软件中进行预览和编辑，以获得更好的效果。编辑包括裁剪、调整亮度、对比度、色彩等，以获得更符合要求的图片。
6、将编辑好的图片保存到计算机中，并进行必要的命名和格式转换，以符合论文要求。
7、在论文中插入图片时，可以使用专门的插图软件，如MicrosoftOffice中的PowerPoint或者Visio等，将扫描好的图片插入到画布中，并进行必要的调整和排版，以符合论文的格式要求。
