会议一般不会要求作者一定要参加会议的，你可以自愿选择是否参加会议。如果不参加会议，那么通常都会让你做一个6页的PPT，然后张贴海报形式展示你的论文。如果你要参会，你也可以选择是否发言，如果不发言，就可以直接旁听即可。
整个流程其实很简单：
投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——EI检索（如果所投会议是EI会议）。如果你还是搞不懂，建议你百度搜：EI学术会议中心，有很多关于会议论文的知识和流程详细剖析。
注意事项：
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
1、E-mail投稿。直接进会务组官网的“paper submition”栏目，里面就有投稿E-mail。直接将文章发过去即可，一般系统会自动回复稿件已经收到的语句。
2、esaychair投稿。还是进会务组官网的“paper submition”栏目，找到投稿的地址，进入后会跳转让你注册该会议的esaychair，注册后登陆esaychair，按照上面的流程填写相关信息，最后上传稿件点击提交即可。
会议论文录用后，可以选择参加会议或者不参加会议，但是学术会议必须召开，而期刊论文录用后只需等着出版即可，会议论文一般审稿周期都比较短2周左右，快的1周，甚至水平一般的会议几天就可以录用，会议论文在会议上宣读后，有些会议会出版论文集或者专刊，有些则不会，作者需要先了解清楚具体的要求，再了解清楚会议的发表事项，来确定会议的选择。
好发。
会议论文是在会议等正式场合宣读首次发表的论文。会议论文是属于公开发表的论文，一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，这样发表的论文一般也会作为职称评定等考核内容。
会议论文我们一般分为国内会议论文和国际会议论文。一般来讲，会议论文不会在杂志上正式发表，所以说要求不高，往往是要求一些新的科研进展的快速报告。
但有时候会议论文会在正式杂志上发表，那是会议主办方和期刊杂志提前做好沟通的结果，这个时候审稿往往要求比较严格，相对难一些，但是比直接投稿给杂志还是要相对容易。
稿件要求：
1.题名：准确，简明，清晰，符合索引要求，中文题名一般不超过 20 个汉字。
2.作者单位：提供作者一，二级单位的名称及邮编。
3.摘要：以提供论文内容梗概为目的，包括：研究目的，方法，结果和结论4 个基本要素，不加评论和注释，以第三人称简明，确切地记述论文的重要内容， 不用"本人，笔者，本文"等第一人称作主语，以 200 至 300 字左右为宜。
4.关键词：是表征论文主题内容具有实质意义的词语，一般 3～8 个。
5.作者简介：姓名(出生年—) ，性别(民族——汉族可省略)，籍贯，学历(学 位)，职称，职务，研究方向，请提供第一作者联系电话和 E-mail 地址。
