会议一般不会要求作者一定要参加会议的，你可以自愿选择是否参加会议。如果不参加会议，那么通常都会让你做一个6页的PPT，然后张贴海报形式展示你的论文。如果你要参会，你也可以选择是否发言，如果不发言，就可以直接旁听即可。
整个流程其实很简单：
投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——EI检索（如果所投会议是EI会议）。如果你还是搞不懂，建议你百度搜：EI学术会议中心，有很多关于会议论文的知识和流程详细剖析。
注意事项：
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
好发。
会议论文是在会议等正式场合宣读首次发表的论文。会议论文是属于公开发表的论文，一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，这样发表的论文一般也会作为职称评定等考核内容。
会议论文我们一般分为国内会议论文和国际会议论文。一般来讲，会议论文不会在杂志上正式发表，所以说要求不高，往往是要求一些新的科研进展的快速报告。
但有时候会议论文会在正式杂志上发表，那是会议主办方和期刊杂志提前做好沟通的结果，这个时候审稿往往要求比较严格，相对难一些，但是比直接投稿给杂志还是要相对容易。
稿件要求：
1.题名：准确，简明，清晰，符合索引要求，中文题名一般不超过 20 个汉字。
2.作者单位：提供作者一，二级单位的名称及邮编。
3.摘要：以提供论文内容梗概为目的，包括：研究目的，方法，结果和结论4 个基本要素，不加评论和注释，以第三人称简明，确切地记述论文的重要内容， 不用"本人，笔者，本文"等第一人称作主语，以 200 至 300 字左右为宜。
4.关键词：是表征论文主题内容具有实质意义的词语，一般 3～8 个。
5.作者简介：姓名(出生年—) ，性别(民族——汉族可省略)，籍贯，学历(学 位)，职称，职务，研究方向，请提供第一作者联系电话和 E-mail 地址。
1、E-mail投稿。直接进会务组官网的“paper submition”栏目，里面就有投稿E-mail。直接将文章发过去即可，一般系统会自动回复稿件已经收到的语句。
2、esaychair投稿。还是进会务组官网的“paper submition”栏目，找到投稿的地址，进入后会跳转让你注册该会议的esaychair，注册后登陆esaychair，按照上面的流程填写相关信息，最后上传稿件点击提交即可。
会议论文录用后，可以选择参加会议或者不参加会议，但是学术会议必须召开，而期刊论文录用后只需等着出版即可，会议论文一般审稿周期都比较短2周左右，快的1周，甚至水平一般的会议几天就可以录用，会议论文在会议上宣读后，有些会议会出版论文集或者专刊，有些则不会，作者需要先了解清楚具体的要求，再了解清楚会议的发表事项，来确定会议的选择。
会议论文发表方式有很多种：
第一：自己写文章，自己翻译，自己找合适的会议，自己投稿，然后录用，自己注册会议。但是会议信息不是那么好找的，而且网上能够找到的会议信息都不是很权威，要投会议论文至少投个EI检索的会议稍微好些。如果找不到合适的EI会议，建议你百度搜：EI学术会议中心，里面有很多EI会议信息和发布的详细流程说明。
第二：找相关机构弄，这个是当你没时间写论文或者写出论文被拒多次才用。毕竟这个方法花代价比第一条要大些。但是可以节约不少时间和精力。
是在会议等正式场合宣读首次发表的论文。会议论文是属于公开发表的论文，一般正式的学术交流会议都会出版会议论文集，这样发表的论文一般也会作为职称评定等考核内容。
*会议论文集不是期刊，但是有的期刊会为会议论文出增刊。
EI会议 ：也叫作EI（CA），CA是指Conference Article。 EI会议 的上下跨度比较大，有含金量很高的文章，也有一些水分较重的文章。一般来说，我们通常所说的EI就是指EI会议。
CPCI会议 ：也叫作ISTP（旧称），《科学会议录索引》，是一种综合性的科技会议文献检索刊物，其中理工类的一般划分为CPCI-S，文科社科类划分为CPCI-SSH。总的来说，覆盖学科范围广，收录会议文献齐全。
1、会议论文是针对某个学术会议来进行投稿的，之后由会议的 会务组 来决定是否录用这篇论文。而期刊论文是针对某个学术刊物向刊社来投稿的，是否录用的决定权在与 刊社编辑 。
2、论文从录用到发表的过程，会议比期刊多了一个流程——开会。虽然大多数学术会议由自己自行选择是否参加，但学术会议是肯定要召开的，不过也有一些要求比较严格的会议会要求作者必须参加。期刊的话，录用之后只需要等待刊期出版就可以了。
3、一般来说，会议论文的审稿周期都比较短，大多在 两三个礼拜 左右，而期刊论文的审稿周期就比较长了，几个月都是常态。
4、论文录用发表后，会议寄送给作者的是会议论文集，而期刊寄送的是当期刊物。
现在投SCI期刊的作者比会议多很多，理由是觉得会议论文比较水，而且很多高校单位并不认可。但其实比较权威的会议含金量也是很高的，甚至在计算机科学领域，会议论文比期刊更加吃香~
