1、选择性粘贴一份文字到WORD里，会出现如下情况，即文字只显示在左侧。
2、点击查找替换工具栏。
3、在打开的页面，点击左下角的“更多”选项。
4、在展开的页面中，点击“特殊格式”选项。
5、然后选择“段落标记”。
6、在查找对话框会出现段落标记符号，替换对话框什么都不用填，点击“全部替换”。
7、发现格式已经变为常规的文档格式了，文档就可以自由编辑了，遇到其他特殊符号也可类比此方法更改格式。
发到我的邮箱
两步：
第一步：用wps文字打开要转换的word文档
第二步：选择[文件]-[输出为pdf格式]，在随即出现的对话框内设置pdf的格式输出需要，点击[确认]就ok了！
英文参考文献引用格式有两种：APA格式和MLA格式。
1、APA格式：APA（American Psychological Association）是一种标明参考来源的格式，主要使用在社会科学领域及其他学术准则中，国内很多期刊也是采用的APA格式。APA文内注的参考文献格式是：“（作者姓氏，发表年份）”。APA文末的参考文献目录格式是：Reference List, 必须以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：期刊类：【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号/期数：起止页码】Smith,J.（2006）.The title of the article.The title of Journal,1,101-105。非期刊类：【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地：出版社】Sussan.G.（2002）.What computers can't do.New York:Harp&Row。
2、MLA格式：MLA是美国现代语言协会（Modern Language Association）制定的论文指导格式，多用于人文学科（Liberal Arts）。MLA文内注的基本格式：“（作者姓氏，文献页码）”。MLA文末的参考文献目录格式：在MLA格式中称为Works Cited,同样是以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：期刊类：【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】起止页码】Nwezeh,C.E.“The Comparative Approachto Modern African Literature.”Year book of General and Comparative Literature 28(1979):22。非期刊类【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【发表年份】Winfield,Richard Dien.Law in Civil Society.Madison:U of Wisconsin P,1995。
文献引用不符合要求具体表现是：
1、所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等。
2、所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后。
3、所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去。
4、对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出。
5、大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
caj格式的文件需要CAJViewer软件才能打开，直接下载安装一个CAJViewer软件，就可以将文件打开了。方法如下：
1、在浏览器搜索框输入CAJViewer，然后点击中国知网的这一个搜索结果。
2、进入中国知网之后，将CAJViewer下载到电脑上。
3、然后找到刚刚下载的文件，双击将文件进行安装。
4、安装成功之后点击完成就可以了。
5、然后找到需要打开的caj格式的文件，直接将它打开即可。
注意事项：
caj格式的文件一般是学术类的文件，可以直接在中国知网下载此软件。
