我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要)
本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。
第一部分:论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。
一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!
如同,格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。
对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分,论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换,
左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。
结果如下:
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用,打开知网
选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文,
导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。
全选参考文献,
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
具体操作步骤如下:
具体操作步骤如下:
1、首先,使用Ctrl -键缩小页面并将纸张缩小到适当的尺寸。 如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,单击菜单栏中的【文字识别】,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,使用鼠标调整由文字识别的虚拟框架,以构造后文本框架,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,等待几秒钟,将弹出一个文本识别框,点击【复制到剪贴板】,如下图所示,然后进入下一步。
5、最后,将复制的文本粘贴到word文档中并保存即可,如下图所示。这样,问题就解决了。
先用知网文件浏览器CAJViewer 7.1.2,打印成PDF,再PDF转WORD,这是流程。
推荐用下面软件转换:
(1)页数比较少的用 CAJviewer 7.0 (带OCR组件完整版) ,支持直接打开PDF文件,识别文字。
(2)页数比较多的可以用 Readiris Corporate 12软件来进行识别 (需要安装亚洲语言包,不然不识别中文) 。
(3)页数比较多的还可以用 ABBYY finereader 9或者9以上版本(有简体中文版)进行识别转换。
请你试用汉王PDF OCR8.1简体中文版的PDF识别软件,简单易用免费,无限制,但要逐页转换。方法是下载安装汉王pdf ocr8.1,运行并打开PDF文件,如PDF的字号较小,在打开时请不用默认分辨率,自行设定最高分辨率为600DPI,逐页打开PDF文件后,可直接进行识别,但最好是进行水平调整,手工设置识别区域,分出文字区、表格区和图片区,然后才开始识别,这样的识别率较高,识别后进行校稿,对照原稿校正错别字。最后是选择已识别转换校对好的页面,在菜单-输出-到指定输出文件格式,可输出为TXT、RTF、XLS等文件格式。如要输出WORD格式,请选择RTF格式,用WORD打开后,将文字从文字框中复制出来按需要编辑一下即可。