书信作文的格式一般是由五部分组成：称呼、问候语、正文、祝颂词、署名和日期。
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
扩展资料：
书信由笺文及封文两部分构成。
笺文：
笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。
封文：
封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。
完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。
参考资料来源：百度百科——书信
三、书信的构成
书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。
[编辑本段]四、书信的分类与格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。
（一）信封的书写格式
信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容：
邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。
收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。
（二）信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。
平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。
2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。
（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。
（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。
（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。有四种情况：
（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。
（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
[编辑本段]五、写作基本要求
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。
书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。
1、感谢信
假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。范文如下：
DearProfessor Liang,
I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.
Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推荐） forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.
It is your unreserved(无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate（回报） your sincere help and expectations with excellent grades.
Yours truly,
Zhang Ying
2、建议信
假定你是李华，你所喜爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1．说明你是该报的忠实读者
2．说明该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事
3．提出建议： 刊登指导英语学习的文章
范文
DearEditor-in-Chief,
Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I’ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.
Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.
By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.
As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.
Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!
Sincerely yours,
Li Hua
3、求助信
假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。请根据以下要点给Tom写一封电子邮件：
1.询问Tom的生活和学习情况；
2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；
3.告诉Tom你打算赛后去看他。
范文
DearTom，
Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.
Letme tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’mbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts.
Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.
Inaddition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.
Yours,
Li Hua
4、投诉信
你是李华，两周前你从网上一套书虫系列读物（Book worm Series）昨天才到货，且包装破损，数量不足。请就此向网店客服写邮件投诉。要点如下：
1. 介绍购物情况
2. 反映存在问题
3. 提出解决方案
范文
Towhom it may concern,
I amone of your customers(顾客). I ordered（订购）a set of(一套) Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn’treceive them until yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.
I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, I’d like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.
Lookingforward to your reply.
Sincerely,
Li Hua
5、祝贺信
假如你是李华，你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。请你根据以下内容，给她写一封祝贺信。
范文
DearWei Fang,
Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so I’m writing to give my sincere congratulations.
Youdon’t know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the contest. Could youshare with me how you improve your spoken English? Your experience will be ofgreat help to me in learning.
Iwill be grateful if you can write me back and give me your advice. I am lookingforward to your early reply.
Yours,
Li Hua
6、 求职信
假如你是李华，从报纸上看到中老年英语培训机构Mid．Senior ESCH面向高中毕业生招聘暑期兼职辅导员，负责学员课间服务事项。请根据下面的广告内容用英语写一份求职信。
ASSISITANTSWANTED
Valuablechances are open for high school graduates who are good at English．Their workis to tend the senior students during the break．
Requirementsattached：1．Good at English．2．Experienced priority．
Contactus by e-mail：English tec@163．com．
范文
DearDirector:
I’dlike to apply for the post of assistant which was advertised in the newspaper.I found this position quite appealing to me.
I’vejust graduated from high school. Luckily I am good at English and I can speakEnglish fluently. In addition, I have previous experience. During my stay inmiddle school, I used to be a volunteer and looked after the old people in anursing home on weekends.
Inshort, I believe my experience and fluent oral English will be a great help forme in doing the work. I’m available for interview at any time. It would beappreciated if I can get your offer.
Sincerely,
Li Hua
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＊将每页行数设置为31后确定；
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方法2：
＊将文字全部录入；
＊左击“编辑／替换”选单项；
＊在“查找内容”文本框中输入“^？”（表示任意字符）；
＊在“替换为”文本框中输入“^＆^t”（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；
＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”；
＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。
