一般有这样几种途径：l、在有关学科领域和单位了解、联系，并阅读其作品，从中选择合于本刊需要者；2、从多次自由来稿中发现确定；3、在参加有关学术活动和会议中认识、发现和选定；4、同行、熟人介绍推荐；5、从有关报刊和图书中，读文知人，选择确定。重点作者不是创刊之初就预先划定的，而是在办刊实践中逐步发现和相对稳定下来的。这些作者，不一定都是名人，其中许多都是名不见经传的中青年。这些作者与期刊社经常交往，在文字上与编辑切磋琢磨(指文稿书信往来，不是常跑编辑部)，水平不断提高，不步人几年或十几年之后就成为著作丰富、小有名气或名气很大的作家了。发现培养一批有出息的写作人才，本身就是期刊编辑工作的一项重要的社会责任。为了便于经常同重点作者联系，期刊社应建立重点作者卡片。我在前些年采用的重点作者卡片，包括以下内容：姓名、性别、笔名或艺名、出生年月、籍贯、工作单位、通讯地址、职务职称、主要专长和著述、联系电话(现在还应加上邮政编码)。将列有上述项目的卡片函送作者，请本人亲笔填写后寄回编辑部。为什么要本人填写呢?一这样最为准确，不会出错；二这样也可看作是作者亲笔表态．愿作本刊重点作者。有了这个卡片，我们就可以根据期刊宣传工作的需要，随时同有关作者联系，保证按时拿到较高质量的重点稿件。请专家、名人撰稿难不难也难，也不难。说难，是固为专家、名人一般都很忙，他们各有繁重的工作、科研教学及著述任务，社会活动又多，还要应付各方来访，加之其中许多人年事已高，请他们挤出时间为我们写稿。
1、开头写称呼：根据约稿的对象不同，称呼也不同；
2、正文：约稿的要求（稿件的具体要求）；
3、结束语：此致 敬礼 一类的。
4、约稿人（或单位）的名称；
5、日期。
例：
约稿信
各位数学学专家：
您好, 欢迎您关注两刊《数学学报》和 《数学研究》。 两刊均是中国数学学会主办的综合性数学类学术期刊，登载国内外未曾公开发表的具有原创性的数学学研究论文、前沿领域综述（结合本研究组重要成果）和研究快讯。两刊均为月刊，国内外公开发行。已被SCI等国际著名检索系统收录。
两刊在SCI中的影响因子和总被引频次等各项期刊评价指标在国内数学类期刊中一直处于领先地位，影响因子已7年以上达到国际同类期刊的中上水平。为进一步提高两刊的学术质量，扩大两刊的影响，经两刊编委会讨论，现向作者诚征优秀稿件。
（1）凡编委推荐或审稿意见特别优秀的稿件，可优先在两刊上发表。若在两刊 “研究快讯”栏发表，不影响作者将更详细的研究成果投国外知名的刊物；若在国外知名刊物上已发表了研究快讯，更详细的结果可在两刊上发表。
（2）两刊欢迎作者结合自己的相关创新成果撰写“前沿领域综述”类稿件，编辑部将对评审通过的这类稿件优先安排发表。
衷心感谢您对两刊工作的大力支持！
投稿或其他详细信息，请登陆我们的网站
此致
敬礼！
《数学学报》编辑部
2010-12-516
期刊投稿时需利用自身优势，减少投稿时间。投稿时必须要有足够的耐心，如果在投稿后出现因质量等问题而被退稿子的话，要进行重新修改，如果不知道如何修改的话，要及时咨询别人指点修改。投稿前最好是选择目前比较流行的话题进行阐述与撰写，尽量避开一些冷门话题；其次要保证文章的质量，保证质量的前提之下还需要掌握写作方法；最后可以选择专业的机构帮忙投稿，审核的速度会快很多，要注重论文的重复率，必须要控制在一定范围之内。
一般高级期刊核心期刊发表的重复率不能超过的百分之十左右，必要时可借助专门的工具或专业平台检测查重。最后，明确投稿期刊的接收、评审以及录用的流程以及格式要求，选择正确投稿的流程。
给报社杂志投稿要注意以下几方面的问题
一是分清类别。全国报社杂志多如牛毛，你不可能有太多的精力把自己的稿子都向他们投吧，所以要分清这些报社杂志的特点，比如诗歌类的稿件最好不要向用杂文的杂志投稿。
二是重点出击。在分清类别的基础上，要看你的稿件是什么样的内容，然后就向这样的报社投去。这样可以节约时间和不必要的开支，如邮票、信封费用等。
三是投其所好。要有所侧重地有选择地分清各版编辑负责的版面是什么，通讯类、诗歌类、杂文类、新闻类等都要弄明白，是哪个编辑负责的稿件就向哪个编辑或他的邮箱投，这样命中率高。因为如果不是这个编辑负责的稿件，如果因为他工作忙或出差，本来他可以向其他编辑转去，但完全可能耽误事，影响中稿率。
四是总结经验。既在自己经常投稿的过程中，积累经验，常常反思自己这段时间被刊登的文章和自己认为满意的文章，但偏偏没有被编辑采用，尤其是这种情况经常有。分析原因，为自己今后写稿找出规律性的东西。
五是尽量通过电子邮件寄稿件。我不知这位朋友的条件，如条件许可，一定要用电脑打印通过邮件发稿。这样编辑改起来方便，审稿时心情舒畅，最主要的节约了你的时间，尤其是你在部队，一定有新闻类的稿子，这就要求必须注意时效性，超过时间这样的稿件就失去采用的意义，更费了你不少精力，吃力不讨好。
六是一稿多投。这是经验之谈，但我要提醒你的是，根据目前各新闻单位的要求，都不许可一稿多投。从常理上讲这是对的，但是你知道吗，本来你投稿后某报社杂志应在较短的时间内向你寄封他们制式的函，大意是感谢你的来稿，因什么原因，决定不采用并对你表示感谢等等。由于各报社杂志现在竟争激烈，现在不向作者回信已成了惯例，你想，你费了多大的劲力写的稿子如沉大海，你还等他们用可他们已经扔费纸筐里了。
所以经验告诉我们，要一稿多投，但如果某家报社杂志突然通知你决定用你的某件稿子，你一定要及时电话告之其它的报社杂志不要用这个稿了，这是因为凡事具有双重性，怕他们不及时用多投；用了几家都用又给你带来麻烦，因为出现几家都用同样稿件的情况，有的要对你实行封杀政策，既在一定时间内不用你的稿件或不给你稿费，但你刚起步没必要担心，等有了经验或与编辑混熟了就可采取不同的策略了。
背景:稿件质量明显下滑。
一、约什么稿？
1、作者为:国自然;区自然项目负责人的稿件。
2、作者为:副高以上职称;博士学位获得者
这是高级职称的约稿对象。
3、中级及以上职称的教职工。这是中级职称的约稿对象。
4、研究生及以下学历作者的论文，不在约稿工作业绩中。
5、研究生及以下学历作者论文，凡专家评审意见中无新意、无创新者，原则上一律不发。特殊情况的，一律要有省部级及以上自然科学基金。
二、校领导稿件及编委，主任负责约稿;院领导及二级教授稿件，副主任负责约稿；二、三、四级教授稿件，正高级职称岗负责约稿;副高级职称或已取得博士学位者，由副高岗编辑约稿。教职工稿件由中级职称编辑负责约稿。
三、办公室负责基础信息统计，并及时发到每个人的OA中:各级岗位聘岗名单、自然科学基金项目负责人及在学报发表文章情况；编委发表文章情况（换届以来）由办公室负责、每期约稿情况统计表，与2019年同期比较。
四、凡不属于上述要求和范围的稿件，编辑认为可以录用的，应及时通过OA向主编、副主编请示。避免无效劳动。
五、未经终审，原则上不进入编辑环节。
六、学报编辑部全体员工必须对稿件质量严格把关，宁缺勿烂。宁可缓出、不出，也不要以次充好。
七、全体员工都有义务约校外优质稿件。基本要求是:副高以上职称且有国自然项目。985、211高校的教职工，有国自然项目且论文质量达要本刊要求的，也可以在本刊发表。
八、基本约稿任务量:正高30篇每年;副高20篇每年；编辑10篇每年;主编1篇每年；副主编每年2篇。
九、办公室每期出版后半月内，统计并在OA公示约稿工作完成情况。
十、约稿工作完成情况做为岗位聘任、评价、评优及年终业绩津贴分配的重要依据。
十一、当前重点工作
进2－4人;推动学校出台政策；新刊申请。
12、
