1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，
2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。
3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，
5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，
6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，
7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，
8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
1. 自动添加目录
自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件，最上面的功能栏可以看到样式栏：
如上图，这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式，对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了，则在写论文正文的时候，直接用上面的样式来设置好论文的层级标题，最后在全文完成后，在目录页插入目录即可。
下面举例，一开始需要输入论文的第一章标题，可以先键入：
然后光标停在这一行，去样式栏点击一下“标题1”，之后就会出现：
第一章的标题已经设置好了，之后可以在下一行输入“论文研究背景”，然后点击“标题2”，发现：
前两个标题都设置好了。在功能栏中，点击“视图—导航窗口”，勾选以后，可以在界面左侧看到论文的层级结构。
按照这样的顺序完成全文后，把光标放到要添加目录的位置，然后点击“引用—目录—自定义目录”：
在这个界面，我们可以按照实际的需要，更改目录的格式（字体、行距等）。点击右下角的“修改”：
在这个界面，我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题，所以按照需要，修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”，调整字体、段落等参数，完成后“确定”，最后即可插入目录。
有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别，导致每次更新目录，这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样，可以找到题目、摘要这些大标题，在“样式栏”中对应的样式，然后右键，修改，点击左下角：格式段落，把大纲级别改成“正文”，这样就不会在目录中继续显示了。
目录设置完以后可以随时更新，可以在目录区域右键，选择“更新域”，按照需要，更新页码，或者更新整个目录。
2. 自动添加图录
2.1 为每一张图片添加脚注
目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能，举例如下：
（1）先插入一张图片，然后点击（选中）图片；
（2）在功能栏，点击“引用—插入题注”：
这里注意，Word默认的前缀标签可能没有“图”，点击“新建标签”，即可自定义。需要图的编号带上章节号的话，点击“编号”，勾选“包含章节号”即可：
然后点击确定，图片下面就有了题注，紧接着输入名称即可：
这里注意，如果论文中要求同时有中文和英文的题注，最好先插入英文的，再插入中文的，这样显示出来就是，中文题注在英文题注上方。
还有就是，设置1、2、3这三级标题的自动编号时，1级标题最好设置成阿拉伯数字（即使论文要求，章节名要大写，如“第一章”），因为如果设置成了汉字，插入题注时，会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。
当然，把1级标题设置成阿拉伯数字，那么理论上，第一章的标题显示效果就应该是：
这个怎么办？Easy，把这个数字编号单独选中，然后右键，点击“字体”：
隐藏即可，而且隐藏以后不会占据字符，不影响“居中”之类的显示效果，打印出来也没有，只会在导航栏里面看到完整的一级标题。
2.2 添加图录
图片都添加完了以后，即可添加图录。光标放到图录那一页，点击“引用—插入表目录”：
选择题注标签为“图”，点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式，点击“修改”即可设置。
图录添加以后，若有图片增删，随时可以更新图录。
3. 自动添加表录
表录的设置方式与图录基本一致，聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注（注意设置题注在表格上方），若同时有中文和英文题注，可有先添加中文，后添加英文（和图录里的步骤相反），这样的显示效果也是，中文题注在英文上方。
最后添加表录的时候，选择题注标签为“表”即可（一开始可能没有这个标签，也可以新建）。
4. 参考文献自动编号及更新
参考文献添加的方式主要有两种：
（1）在参考文献页，设置方括号（“[1]、[2]……”）这样的自动编号项，然后把需要添加的文献都设置好，最后用“交叉引用”的方式，把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式，可以用快捷键“Ctrl Shift =”。
（2）添加脚注。我个人在尝试过以后发现，添加脚注的方式，对于套用毕业论文的模板这种方式，很不友好……因为需要把模板的格式进行修改，期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议，套用模板的话，用第1种方式来添加参考文献。
两种方式都支持参考文献的编号自动更新，若要增删文献，都是很方便的。
图录可以起到展示数据，说明变化、数据的比较、有效而形象地表达结果、简化文字，提高清晰度、 展示原始记录的作用。
1. 展示数据，说明变化。实验前后的数据对比，是图表记录变化的功能之一。
2. 数据的比较。实验中多种元素的碰撞，相互产生的影响，用图表反而更直观。
3. 有效而形象地表达结果。图表比文字更有趣的点在于，让读者一目了然。数据、结果、过程的展示是文字达不到的效果。一幅新颖的、形象化的、自明性高的图，会让读者有很舒适的阅读感。
4. 简化文字，提高清晰度。要用文字去阐述复制的结果，工程无疑是巨大的，而且容易出现文字过长、表达不清的后果。使用图表，言简意赅，省时省事。
5. 展示原始记录。图表的最初目的是展示原始记录。如在生物医学研究中，很多指标是通过仪器记录得到的，尤其是分子生物学与结构生物学的研究，需要复杂的结构图展示，这是文字替代不了的。
毕业论文答辩记录表填写范本如下图：
毕业论文答辩的时候，会有一张答辩记录表，需要写上答辩过程中评审老师提到的问题，如何作答的，以及论文还有哪些地方需要改进。
评审老师会根据情况，在答辩记录表上给论文打分（有两项打分：一项是论文指导老师打分，一项是答辩评审老师打分）。
答辩结束之后，需要拿着这张表与论文文本一起做最后的装订，上交给学校存档。如果论文答辩被评为不合格，则需要重新修改好才能装订。
答辩流程
毕业论文答辩流程一般包括自我介绍、答辩人陈述、提问与答辩、总结和致谢五部分。
自我介绍：自我介绍作为答辩的开场白，包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带微笑，礼貌得体的介绍自己，争取给答辩小组一个良好的印象。
答辩人陈述：自述的主要内容包括论文标题；课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况；有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果；答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。文章的创新部分；结论、价值和展望；自我评价。
提问与答辩：答辩教师的提问安排在答辩人自述之后，是答辩中相对灵活的环节，有问有答，是一个相互交流的过程。一般为3个问题，采用由浅入深的顺序提问，采取答辩人当场作答的方式。
总结：答辩人最后纵观答辩全过程，做总结陈述，包括两方面的总结：毕业设计和论文写作的体会；参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评：成绩、不足、建议。
致谢：感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。
