1. 自动添加目录
自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件,最上面的功能栏可以看到样式栏:
如上图,这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式,对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了,则在写论文正文的时候,直接用上面的样式来设置好论文的层级标题,最后在全文完成后,在目录页插入目录即可。
下面举例,一开始需要输入论文的第一章标题,可以先键入:
然后光标停在这一行,去样式栏点击一下“标题1”,之后就会出现:
第一章的标题已经设置好了,之后可以在下一行输入“论文研究背景”,然后点击“标题2”,发现:
前两个标题都设置好了。在功能栏中,点击“视图—导航窗口”,勾选以后,可以在界面左侧看到论文的层级结构。
按照这样的顺序完成全文后,把光标放到要添加目录的位置,然后点击“引用—目录—自定义目录”:
在这个界面,我们可以按照实际的需要,更改目录的格式(字体、行距等)。点击右下角的“修改”:
在这个界面,我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题,所以按照需要,修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”,调整字体、段落等参数,完成后“确定”,最后即可插入目录。
有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别,导致每次更新目录,这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样,可以找到题目、摘要这些大标题,在“样式栏”中对应的样式,然后右键,修改,点击左下角:格式段落,把大纲级别改成“正文”,这样就不会在目录中继续显示了。
目录设置完以后可以随时更新,可以在目录区域右键,选择“更新域”,按照需要,更新页码,或者更新整个目录。
2. 自动添加图录
2.1 为每一张图片添加脚注
目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能,举例如下:
(1)先插入一张图片,然后点击(选中)图片;
(2)在功能栏,点击“引用—插入题注”:
这里注意,Word默认的前缀标签可能没有“图”,点击“新建标签”,即可自定义。需要图的编号带上章节号的话,点击“编号”,勾选“包含章节号”即可:
然后点击确定,图片下面就有了题注,紧接着输入名称即可:
这里注意,如果论文中要求同时有中文和英文的题注,最好先插入英文的,再插入中文的,这样显示出来就是,中文题注在英文题注上方。
还有就是,设置1、2、3这三级标题的自动编号时,1级标题最好设置成阿拉伯数字(即使论文要求,章节名要大写,如“第一章”),因为如果设置成了汉字,插入题注时,会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。
当然,把1级标题设置成阿拉伯数字,那么理论上,第一章的标题显示效果就应该是:
这个怎么办?Easy,把这个数字编号单独选中,然后右键,点击“字体”:
隐藏即可,而且隐藏以后不会占据字符,不影响“居中”之类的显示效果,打印出来也没有,只会在导航栏里面看到完整的一级标题。
2.2 添加图录
图片都添加完了以后,即可添加图录。光标放到图录那一页,点击“引用—插入表目录”:
选择题注标签为“图”,点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式,点击“修改”即可设置。
图录添加以后,若有图片增删,随时可以更新图录。
3. 自动添加表录
表录的设置方式与图录基本一致,聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注(注意设置题注在表格上方),若同时有中文和英文题注,可有先添加中文,后添加英文(和图录里的步骤相反),这样的显示效果也是,中文题注在英文上方。
最后添加表录的时候,选择题注标签为“表”即可(一开始可能没有这个标签,也可以新建)。
4. 参考文献自动编号及更新
参考文献添加的方式主要有两种:
(1)在参考文献页,设置方括号(“[1]、[2]……”)这样的自动编号项,然后把需要添加的文献都设置好,最后用“交叉引用”的方式,把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式,可以用快捷键“Ctrl Shift =”。
(2)添加脚注。我个人在尝试过以后发现,添加脚注的方式,对于套用毕业论文的模板这种方式,很不友好……因为需要把模板的格式进行修改,期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议,套用模板的话,用第1种方式来添加参考文献。
两种方式都支持参考文献的编号自动更新,若要增删文献,都是很方便的。
1、毕业论文截图的图片就需要给出明确的出处,在图片的下方插入一行小字。
2、比如说是从某某某处摘得,比如,图片来源XXXX信息中心。
可以插些图片,但是需要注意的是需要严格按照学校方面的要求来制作,写论文的话,其实校方肯定是会有规定论文的规格是怎么样的,要按照要求来。
毕业论文(graduation study),按一门课程计,是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节,为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
要求
写毕业论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能,理论联系实际,独立分析,解决实际问题的能力,使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。
毕业论文应反映出作者能够准确地掌握所学的专业基础知识,基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法,对所研究的题目有一定的心得体会,论文题目的范围不宜过宽,一般选择本学科某一重要问题的一个侧面。