1．斟酌主题。
主题是文章的价值所在。主题要正确、鲜明、深刻、集中、新颖。主题如果有问题，就非改不可。
2．掂掇树料。
论文的材料不可太少，也无须太多。材料翔实，论据充分，论文才有说服力。材料太少，就会使文章显得内容空洞；材料太多，掩没观点，理论性不足，也是疵病。因此，初稿写成后，要对材料重新估价，加以必要的增删。
3．调整结构。
要检查文章结构是否合理。所谓结构不合理，表现在头绪繁多而杂乱，层次不清晰，重点不突出或重点确定有误，内部次序颠倒，首尾缺乏照应，等等。要通过调整，使文章层次清楚，结构严谨，首尾圆合，挥然一体。
4．锤炼语言。
有些同学写的毕业论文，文字粗糙，语言拉杂，句式单调无变化，空话套话一大堆。对此，必须进行修改。鲁迅说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜我们应学习鲁迅的这种严谨态度
一、 选题 有三个原则：
价值性：选题要有科研价值、有社会需求 ；
创新性：选题应是新领域探索、空白填补、通说的纠正（推陈出新）、前说的补充（丰实完善）；
可行性：个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件。
总之，要根据自己所具备的能力选择大小、深浅、适度的课题。而且要注意：课题易小不宜大；课题深浅要适度；选题应以所学专业科内容为主；选题课题的时间要适当（大三专科写作时间4--8周内完成）；论文的长短看需要（4000字以上）。
二、搜集资料途径：一是通过社会调查；二是通过大量阅读、查阅文献资料。
（一） 社会调查调查的对象内容：专业、论文需要确定对象内容；调查的方式与方法：蹲点、泡面、提问等。
（二）读、查资料文献：精选；选摘要点、观点；研究消化作为我所用“提炼过程。”
三、 确立论点、选定材料
（一） 明确论点是关键 （论点明确）
（二）明立论点要力求正确、有新意（观点新颖----最近两年的热点问题）
（三）确立论点要写出论点句。总论点----分论点
例：著名经济学家于兴远题目《在决心进行经济体制改革之后》（总论点）
分论点分三层：明确改革方向；对新经济体制进行全面设计；制定实施改革的步骤。
（四） 根据论点筛选材料 (丰实-——翔实——提炼)
四、编写写作提纲
（一） 拟定标题写出论点
（二） 确定层次分出段落
（三） 取舍材料列示论据
（四） 理顺文脉合理布局
（五）运用简明概括性语言（专业语言下面有提到）
五、撰写初稿（草稿是成功的关键——要注意结构层次和语言文字）
（一） 结构要严谨、层次要分明
（二） 毕业论文的语言特点：
1、准确、客观、严谨
2、规范、统一性、标准性
3、简明、严简意骇
4、平实、自然质朴（与文学作品不同）
5、生动、语言鲜明、实有生气
六、修改定稿
（一）观点符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和社会市场经济基本原理。
（二）中心论点是否正确、鲜明、深刻是否有所创新；标题是否恰切“画龙点睛。”
（三）论证是否充分、理论、实事——摆事实、讲道理（至少有两个以上案例）。
（四）结构是否完整、严谨；层次是否清楚、条理；思路是否连贯、流畅。
（五） 布局是否合理——详略得当。
（六）语言是否符合论文的要求；文字、标点运用是否恰当、准确；文面书写是否规范。
（七） 引用资料是否准确。
七、毕业论文质量等线与成绩评定
（一）等级：优、良、及格、不及格（不及格不予毕业）
（二） 质量从五个方面衡量
1、科学性——学术水平
2、创新性——观点新颖或具有前瞻性。
3、实用性——理论联系实际
4、技术性——提炼、分析问题的能力、解决问题的能力
5、逻辑性——结构、层次前后呼应，论点、论据、结论
八、毕业论文（作业）写作的基本要求
（一）格式要求：可以采用论文形式或者调查报告的形式。
（二）内容要求：（1）论文要求在所学专业范围内选题（2）论述中既有专业理论观点分析又要有实验分析（理论联系实际两个以上案例）
（三）结构要求：无论采用论文形式还是调查报告的形式均应做到结构条理清晰，总论点、分论点鲜明具体。
（四）篇幅要求：4000字以上，但也不要过于冗长。
（五）书写要求：字迹工整、段落格式规范、标清页码。
供参考。
一、 毕业论文（设计）基本要求
1、进行毕业论文（设计）的学生须虚心接受教师的指导，根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备；必须独立完成毕业设计（论文）工作，不得剽窃抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料，套用或抄袭他人成果者，按作弊处理；
2、要按时按质完成毕业论文（设计）；毕业论文用英语撰写，要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。
3、严格按照要求排版；
4、按统一规定的格式打印。
二、论文结构
1、封面：封面有格式文本
2、摘要：
中英文摘要，放在同一页，英语在上，汉语在下
摘要上方无须写论文题目
中文摘要用宋体，英文摘要用Times New Roman，全部小四号字体
“摘要”或“ Abstract”左顶格，加粗。后面写摘要内容；
摘要内容下空一行打印【关键词】或Key words,后面写3-4个关键词语。每两个关键词语之间用分隔号隔开。
摘要和目录“Contents”的页码用小写罗马数字，如i,ii, iii…等，不计入正文页码。
3、目录
目录（Contents）单独成页；只要英文目录；
Contents用三号Times New Roman，加粗。
Contents中标题最多只显示到第三级。
1） 一级标题用四号TimesNew Roman，实词首字母大写，各部分用“1, 2, 3…”表示。
2） 二级标题用小四号Times NewRoman，实词首字母大写，各部分用“1.1,
1.2, 1.3,…”表示，较上一级别缩进2个字母。
3） 三级标题用小四号Times NewRoman，实词首字母大写，各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示，较上一级别缩进2个字母。
页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
摘要部分列入目录。
论文目录列示的标题以及所在页码，必须与论文中的标题和页码相一致。
注意：
1）自动生成的目录，可以在生成之后选中，再按上述要求调整字体字号等。
2）在修改完论文后，要记得更新目录。
4、正文
1.25倍行距, 小四号Times New Roman
段落首行缩进四个字母
各级标题要求如下（略不同于目录要求，请注意）：
一级标题左顶格，四号TimesNew Roman，加粗，各部分用“1, 2, 3…”表示
二级标题左顶格，小四号TimesNew Roman，各部分用“1.1,
1.2, 1.3,…”表示；
三级标题缩进4个字母，小四号Times New Roman，各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示
正文页码使用罗马数字1.2.3… 位于页面右下角
5、致谢
Acknowledgements用三号Times New Roman，加粗，居中 。
正文用小四号Times New Roman，1.5倍行距；
致谢语单独成页 。前面目录不加。
6、参考文献
References/ Bibliography/ Works Cited，三号TimesNew Roman 。
内容用宋体或者Times New Roman，小四号。
参考文献单独成页。英文作者排在前，汉语作者在后，分别按字母顺序（或拼音中字母顺序）排列。至少要有5～6篇参考文献。
例：
[1] Cunningworth, A.1984.EFL Teaching Materials. Oxford: Heinemann.
(序号,作者姓, 名. 出版时间. 书名(斜体). 出版社地址：社名.)
[2] 谭载喜编译.1984.《奈达论翻译》.北京：中国对外翻译出版公司.
（译者名.出版时间.《书名》. 出版社地址： 社名.）
[3] 王佐良，1997，《翻译：思考与试笔》，北京: 外语教学与研究出版社.
（作者名.出版时间，《书名》. 出版社地址： 社名.）
[4] 张德禄，刘润请.1999.韩礼德功能文体学理论述评，《外语教学与研究》第1期.
（作者名, 作者名.出版时间.文章名（不加书名号）, 《杂志名》期数.）
参考文献容易出现的问题
文献太旧，要使用近5年的资料
出处不明，尤其是滥用网络资源
作者、文字、来源的排序错乱
标点符号使用不规范
中文资料使用英文翻译
英文资料使用中文翻译
三、其他格式要求
1. 字数要求：不少于3000字（3000-5000字为宜）
2. 字体要求：汉语用宋体，英语用Times New Roman
3. 行距要求：全文1.25倍行距
4. 布局要求：上下边距各为2.5厘米（cm），左边距为3厘米（包括论文装订线），右边距为2.5厘米。
5. 打印要求：一律用A4规格复印纸输出
6. 选题要求：一定是跟商务英语有关的选题
呵呵，我现在就面临了这个问题，毕业快一年了，突然通知我的论文要重改，确切来说是我们整个系的论文都要重改，wtm 真是醉了，不改合格就降为专科生，我只是一个小小的本科生而已啊，我的论文查重率还不到10%……呵呵，这样还要重改，而且理由是论文格式不对，题目格式不对，部分内容不对，老师的评阅评议摆放的顺序错误，论文文件袋中文件顺序不对……至于吗？！我只是个艺术生，我的论文只是对我作品的创作阐述，不可能有重复，有，就是别人抄袭，所以，有必要这样吗？！！！好生气啊，现在正好是工作最忙的时候，连休息日都没有，还要搞这糟心事，你说你拘泥于格式在我写之前说啊，我毕业了才这样，人干事？？！本来之前弄这论文就一直在改格式，我改了不下十遍了，终于定稿上交，结果毕业了还来？？！？！还降为专科生？！每年两万的学费白交吗？！！人干事？！！
