中小企业财务管理存在的问题及其对策
【摘要】 我国中小企业在促进我国经济增长和社会稳定等方面发挥了突出作用。但是,由于中小企业内部环境
和外部环境因素的影响,使其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难,在财务管理上表现为:权力高度集中;财务信
息及时性差;信用观念淡薄;缺乏明确的产业发展方向等现象。企业应采用现代企业制度;不断更新理财观念;实
现财务信息适时监控;明确产业专业化之路;树立人本化理财观念,协调好各种利益关系等措施。
【关键词】 企业 财务管理 问题 对策
我国中小企业至2006年为止已近1000万家,占全国企业总数
的99% ,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的
60%和40% ,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以
下财政收入的主要来源。因此中小企业在促进我国经济增长和社
会稳定、提供服务、解决就业、增加税收和居民收入等方面发挥了
突出作用,也是当前经济生活中最活跃的因素,已成为国民经济和
社会发展中极其重要的组成部分。为此我国应为中小企业创造有
利的内部、外部环境,促进中小企业健康和可持续地发展,以便充
分发挥中小企业突出作用。但是,由于中小企业内部环境的规模
小、人员素质差、资本和技术构成较低、管理体制和方法落后等因
素和外部环境的经济全球化、知识经济方兴未艾、信息技术、通信
技术与电子商务的蓬勃发展等因素的影响,使其在激烈的市场竞
争中面临巨大的困难。财务管理是企业管理的重要部分,在企业
管理中居于核心地位,本文旨在结合财务管理,分析制约中小企业
发展的因素,解决中小企业财务管理存在的问题,促进我国中小企
业健康地发展。
1 目前我国中小企业财务管理存在的问题
1. 1 权力高度集中,管理者理财观念陈旧
在我国中小企业中绝大部分属于民营企业,绝大部分资产集
中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象;中小企业中即使是
非民营企业,董事长兼总经理也是普遍现象。这些企业生存和发
展完全依赖于管理者的个人素质,可是我国中小企业不少管理者
的素质不高,急功近利,缺乏远大目标、现代经营理念和现代理财
观念,使财务管理难以在企业管理中发挥核心作用,导致企业不能
健康发展。
1. 2 企业信息化普及率低,财务信息及时性差
目前,我国中小企业由于管理者对企业信息化建设不够重视,
所以信息化普及率十分低,财务基本上还是采用手工方式,有些企
业即使配置电脑,也只是单机操作,未能形成网络化。
21世纪已步入经济全球化和网络化的时代,企业在与国内、外
强大的对手竟争中要谋得生存和发展,它要求企业信息化程度高,
财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、
集中式管理模式。因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调
同步,财务信息及时性差,不利于实现资源配置最优化,无法适应
经济全球化和网络化的时代激烈竟争的环境。
1. 3 信用观念淡薄,融资困难
信用是企业的无形资产,市场经济就是信用经济。在我国,缺
乏诚信己成为中小企业中存在的普遍现象。尤其是个别中小企业
的某些欺诈行为和由此引发的抽逃资金、拖欠账款、逃废银行债
务、恶意偷、欠税等信用问题己在严重影响了中小企业的整体信用
形象。银行等金融机构为了其资金的安全性,只能设置更高的要
求以及更严格的贷款审批程序,使得中小企业的贷款申请更加难
以满足。信用观念淡薄、信用等级低是中小企业融资难的主要原
因之一。此外,中小企业缺乏有效的抵押和担保是其融资难的另
一主要原因。
1. 4 缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证
多数中小企业在投资方面存在着较多的问题,具体表现为: ①
是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大
企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,
很少考虑自身规模效应和长远发展规划。②是投资盲目性。片面
追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无明确的投资方向。
③对项目投资缺乏科学论证。多数中小企业决策模式主要为经验
决策,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的
预测,决策程序较粗糙,决策所需信息中,相当程度仍使用以供销
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人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用
并无规范的规则,财务人员参与收集分析信息极小,决策信息准确
度较差,决策的可靠度低。
1. 5 财务风险复杂化,企业却无清醒的认识
财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社
会文化环境、资源环境等因素,这些因素存在企业之外,但对企业
财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说是难以准
确预见和无法改变的,宏观环境的不利变化必然给企业带来财务
风险。在经济全球化和网络化的时代,资本形式的多样化及知识
资本的多样化带来了财务风险的多样化。财务风险在多数中小企
业微观环境中表现为四个方面:一是过度负债。过度负债可说是
高速度成长企业的典型通病,也是财务危机的根源,一些企业不顾
成本、不惜代价,不考虑自身的偿还能力。二是短债长投。将短期
借债用于投资回收期过长的长期项目投资,使企业面临极大的潜
在支付危机。三是财务决策失误。目前,许多中小企业的财务决
策都存在经验决策及主观决策现象,由此导致的决策失误经常发
生,从而产生财务风险。四是重视利润,忽视现金流。相当多中小
企业十分重视企业盈利水平的高低,却忽视本企业的现金流,一但
现金流不畅,就会发生财务危机。
财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务
风险。然而在现实工作中,许多中小企业的管理者和财务管理人
员缺乏风险意识。
1. 6 资产管理薄弱,财务控制失效
目前,相当多中小企业未能建立、健全现代企业的财务、会计
制度和企业内部控制机制,使企业资产管理薄弱,财务控制失效。
其具体表现在: ①财务信息反映滞后,不利于企业决策和管理; ②
管理者权力高度集中,财务人员处于从属地位,财务、会计制度和
企业内部控制机制名存实亡; ③资金管理失当,造成资金短缺、呆
滞、周转速度慢; ④内部审计制度不健全; ⑤重钱不重物,资产流失
浪费严重; ⑥事前预算不科学,事中控制薄弱。
1. 7 对知识资本认识不足,加剧股东、经营者和员工之间的
利益冲突
知识经济的到来,知识资本的比例逐渐增长,以专利权、商标
权、组织管理方法、市场资源、计算机软件、人才素质、产品创新等
无形资产为主要形式的知识资产将逐渐取代传统的实物与货币资
产的主导地位。而中小企业现有的产权理论和制度仍然维护“业
主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用,忽视知识资
本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳
动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会使得所有者
(股东) 、经营者和员工等利益相关者之间的矛盾与冲突更加突出。
21世纪企业竟争是人才的竟争,未能充分重视知识资本的企业是
很难在竟争下生存和发展。
1. 8 财务人员素质偏低,会计基础薄弱
中小企业普遍注重对科研技术人员和营销人员的培养,而对
提高管理人员的素质不重视,对财务人员注重使用而轻视培养,财
务人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时
间和精力主动钻研深层次的管理问题,致使财务管理人员的理财
观念滞后、理财方法落后,习惯地一切听从领导,缺乏积极性、创新
精神和创新能力,没有能力做好领导的参谋和助手。另外中小企
业普遍存在原始凭证、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工
作不规范,没有形成严格的制度,会计信息失真的现象较普遍。
2 解决中小企业财务管理中存在问题的对策
2. 1 建立现代企业制度,完善产权结构
中小企业自身要发展、壮大,就必须建立现代企业制度,完善
产权结构。其具体措施有: ①推进产权改革,形成多元化的产权结
构; ②充分重视和利用知识资本; ③建立和完善良好的激励和约束
机制,确保产权主体之间的权力均衡; ④建立起股东会、董事会、监
事会、经理层等现代企业的治理结构; ⑤根据国家法律规定,结合
本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管
理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度和内部
控制制度; ⑥加快制度创新和企业文化建设的步伐。
2. 2 提高管理者素质,不断更新理财观念
管理者素质高低直接影响中小企业生存和发展。管理者应通
过培训、自学等方式学习有关政治、法律、财经等方面的知识,不断
提高自身素质,及时更新理财观念。在经济全球化、网络化条件
下,从理财的角度来看,管理者必须树立观念和意识为:第一,树立
全球化竞争观念;第二,树立资金时间价值观念;第三,树立资金成
本观念;第四,树立风险观念;第五,树立现金流观念;第五,树立知
识资本观念;第六,树立专业化经营,归核化发展观念;第七,树立
财务信息适时反映和监控观念。
2. 3 加强企业信息化建设,实现财务信息适时监控
经济的全球化和网络化,使企业竞争演变为信息竞争,谁能占
领信息的制高点,谁将在市场竞争中占优势。为此,中小企业必须
加强企业信息化建设,实现财务信息适时监控,其具体措施有:第
一,建设和完善ERP体系,使企业业务数据统一化、全部在线处理、
适时监控;第二,财务工作方式实现网上办公、移动办公;第三,采
取有力措施,保障会计信息安全。首先,需要制定相关的法律政
策,以法制手段来强化网络安全;其次,从技术上采取措施,在企业
内部网和互联网之间要加一道防火墙;再者,加密采用私有的加密
协议;最后,应用数字签名技术,防止非法用户假冒身份。
2. 4 强化资金管理,提高资金使用效能
资金是企业血液,是企业赖以生存的根本,中小企业必须强化
资金管理,确保资金周围正常,不断提高资金使用效能。其具体措
施有: ①提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要
内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。②合理编制现金预算,
控制总体平衡; ③充分考虑资金成本、资金时间价值和现金流量,
采用多渠道、多方式筹资; ④资金的来源和使用有效配合、保持货
币资金最佳持有量,提高资金使用效率; ⑤加强对存货和应收账款
的管理,加速资金周转; ⑥加强财产控制,及时合理处置不良和闲
置资产。
2. 5 明确产业专业化之路,对投资进行科学决策
中小企业在竞争中先天性存在资金、技术和人才不足,不可能
同时进行多元化发展,应明确本企业产业专业化之路,对项目投资
进行科学地决策。其采取具体措施有: ①集中有限资本,专攻某一
产品的特定区域市场,走专业化发展之路; ②保障新产品试制的投
资,不断进行产品更新换代; ③及时进行技术设备更新改造,保证工
艺的先进水平; ④对投资项目进行可行性研究,规范项目投资程序
力的确认、福利(住房,培训,休假)等制度密切相伴相随的。绩效
优秀的员工不但会受到奖励,获得晋级,还可以激发他们工作积极
性、主动性和创新性,也为全体员工树立了工作“模范”和“榜样”,
同时那些落后的绩效不佳的员工,也可能受到一定的批评或处罚。
无论是受奖还是受罚,对员工都会产生某种触动和鞭策,其结果是
优秀的人希望更优秀,落后的人不甘于落后,在组织中形成你追我
赶的局面。绩效考评可以充分肯定员工的工作业绩,能使员工体
验到成功的满足感与成熟的自豪感,有利于鼓励先进、鞭策落后、
带动中间,这种员工之间的相互比赛和竞争,势必有助于组织的发
展和目标的实现,从而使企业和员工同时受益获利。
3 制定可提升员工的发展规划
生涯规划正在企业中逐渐盛行,生涯规划不仅是员工个人的
事,其实更是企业的事。因为,只有双方的目标在一定程度上相符
合,才能充分发挥出员工个人的才能,企业也才能从中受益。离职
毕竟是一个双刃剑,对企业和个人都会有一定的伤害。所以企业
必须把企业的发展前景和员工个人的发展前景对员工作以描述,
让员工了解岗位设置和各岗位的任职资格以及员工个人发展方面
的政策,创造条件让员工进行自我评价,员工根据自我评价的结果
确定个人发展目标,企业帮助员工实现其目标,让员工有奋斗的目
标,激励员工进行。通过职业生涯开发与管理,使企业维护正常的
流动率,降低恶性出走率,转化中性出走率,提高良性出走率。
4 建立富有竞争力和吸引力的薪酬福利系统
建立健全一套完整的工资、奖励制度和福利待遇保障体系,是
现代企业人力资源管理的一项基本而又紧迫的工作。因为公平、
合理和规范的激励机制是吸引人才、留住人才,发挥广大员工工作
主动性、积极性和创造性,为企业再创辉煌出谋划策或贡献才智的
动力源泉。它包括:工资管理制度(工资额管理、工资形态管理和
工资体系管理三大部分组成) ;医疗保险制度;社会养老退休制度;
及住房、子女教育、年休假、出国旅游、职工持股、年底分红等其它
福利保障系统,真正建立起全新的“事业留人、感情留人、利益留
人”机制。
5 人力资源将成为21世纪的第一大资源
经济优势取决于科技优势,科技优势又源于人才优势。人力
资源的作用从来没有像今天这样突显出来,它作为企业发展的一
项战略性资源在企业战略管理中占有十分重要的地位,引起国内
越来越多企业家的高度重视与极大关注。
6 结尾
人力资源开发是一种战略规划,是为未来的企业生产经营活
动预先准备人力,持续和系统地分析企业在不断变化的条件下对
人力资源的需求,并开发制定出与企业长期效益相适应的人事政
策的过程。同时,要根据不断变化的企业经营环境,建立起反应迅
捷、行动坚决的调整机构,适时调整“能岗适合度”,使人才群体始
终处于最佳状态,保证人力资源效益的最大化。同时要结合企业
的实际情况,遵循市场竞争的规律,建立起符合国际化要求,具有
竞争激励、公正规范和科学高效特点的人力资源开发管理体系。
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2. 6 优化财务结构、采用保守财务政策,防范财务风险
目前,企业间竞争日益加剧,企业诚信度低,企业存在很高的
财务风险。中小企业在处理财务风险问题上,应优化财务结构、采
用保守财务政策,防范财务风险。具体措施为:一是管理者必须懂
财务;二是把对财务的考核列为管理者考核要素的第一位;三是牢
牢地控制资产负债率,提高资金的周转速度;四是建立财务风险预
测模型,事前控制财务风险;五是优化投资结构,控制投资期限、投
资品种;六是控制负债规模,优化负债结构。
2. 7 树立人本化理财观念,协调好各种利益关系
知识经济条件下的经济的全球化和网络化,使企业竞争同时
演变为人才竞争,谁能拥有高素质人才,谁将在市场竞争中占优
势。为此,中小企业必须树立人本化理财观念,充分协调好各相关
利益者之间的经济利益关系,充分发挥人的主观能动性和创造性。
其具体措施有: ①实施企业人才策略,引进和培养高素质人才; ②
以“知识最大化”的综合管理为目标; ③财务管理要把“人”作为核
心,加大对人才的投入,加强对人才价值的计量与信息反馈; ④正
确对待知识资本,妥善处理相关利益者之间的分配关系; ⑤建立和
健全激励机制,充分发挥人的主观能动性和创造性。
2. 8 加强财会队伍建设,提高财务人员专业水平
①引进高层次财务人才,充公发挥财务管理在企业管理中的
核心作用; ②有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有财务人员
的继续教育和培训工作,不断提高财务人员素质; ③分设财务与会
计机构,使财务人员明确自己的职责,适应新形势下竞争需要; ④
坚持用人为贤原则,充分发挥财务监督作用。
此外,政府要加强相关法律法规建设,尽快制定完善有
利于中小企业发展的政策;尽快建立中小企业信用担保体系;加强
会计中介机构管理;加快改革金融机构、转变其观念,为中小企业
服务。
参考文献
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[ 4 ] 毛红霞. 目前财务管理中存在的问题及对策[ J ]. 中国成人教育, 2006
(7) .
一、存在的问题
1. 缺少高素质财务管理人员。企业普遍注重对科研技
术人员的培养, 而对管理人员的素质提高重视不够, 对会计
人员注重使用而轻视培养, 会计人员满负荷地工作只能使
其被动地处理日常事务, 却很难有时间和精力主动钻研深
层次的管理问题, 对介入财务管理心有余而力不足。
2. 不能正确处理财务管理与会计核算的关系。在核算
事项中, 导致出现重核算轻管理, 重视资金运作和会计结
算, 轻视会计资料的加工处理和经济活动分析, 淡化了财务
管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。
3. 监督、控制、考核不力。企业资金的流向与控制脱节,
体外循环严重, 事前控制乏力, 事后审计监督走过场, 缺乏
可行的考核办法, 企业对投资情况、资金收支、对外担保等
或有负债、利润分配等重大决策掌握不全, 投资决策随意性
大。财务人员对经营情况处于从属地位, 迫使会计人员做假
帐、报虚数, 造成会计信息失真, 加上内部审计制度不健全,
社会审计受利益驱动走过场, 财务监督乏力、滞后, 缺乏监
管措施, 潜亏问题严重。
4. 管理方式和技术手段落后。许多企业内部还是沿用
过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营
情况和财务状况, 由于会计核算随意性大, 任意简化会计手
续, 滥用会计科目; 对财产物资和库存现金不定期盘点, 对
银行存款和债权债务不经常核对; 财务报表编制不实, 加上
受不规范的人为因素影响等, 财务会计信息失真。特别是许
多企业尚未建立必要的电子计算机财务信息传递、核算、查
询和监控系统, 出资人很难及时了解掌握企业的财务动态,
信息滞后、效率低下。
5. 法制观念淡化, 有令不行, 有禁不止, 有法不依。有意
违纪造成财会基础工作混乱, 个别企业为达到偷逃税收、转
移资产、私设“ 小金库”等非法目的, 有意不按照国家统一会
计制度的规定记账、算账、报账, 以借机“ 浑水摸鱼”。
6. 对资金管理不严, 造成资产流失。有些企业的资金使
用缺少计划安排, 过量购置不动产, 无法应付经营急需的资
金, 陷入财务困境; 对应收账款周转缓慢, 没有建立严格的
赊销政策, 缺乏有力的催收措施, 应收账款不能兑现或形成
呆账; 存货占用资金控制薄弱, 造成资金呆滞, 周转失灵。
二、对策措施
在社会主义市场经济条件下做好财务管理工作, 首先
要在思想上提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性
的再认识, 确立财务管理在现代企业管理中的中心地位和
作用, 以抓财务管理为主, 带动整个企业管理水平的提高,
促进企业发展。
1. 改变经营理念, 重视财务管理
全面提高企业经营者的法律素质和依法经营管理的能
力, 企业经营者的法律素质是加强企业法制建设的基础, 也
直接关系到企业依法经营管理的水平。在社会主义市场经
济条件下, 企业经营管理人员不仅要具有现代的企业经营
理念, 而且还应当要认真学习和运用《公司法》《、会计法》等
法律法规, 增强自身法律意识和法制观念, 自觉抵制各种违
法违规行为; 认真学习出资企业负责人管理、企业重大事项
管理、企业国有资产管理和监督等一系列制度规定, 树立企
业依法防范风险要以管理为主、以事前为主、以预防为主的
经营理念。企业要想在竞争中立于不败之地, 不仅需要在技
术、管理等方面尽快缩小与国外企业的差距, 更需要有强有
力的法律保障。因此, 全面提高企业经营者的法律素质和依
法经营管理的能力, 是加强企业法制建设的重要前提和基
础。
2. 建立财务监督与法律监督
依照国家有关规定建立健全财务、审计、企业法律顾问
和职工民主监督制度, 加强财务监督是企业防范经营风险
的一项重要措施。当前, 企业要在加强财务监督的同时, 切
实重视法律监督, 建立以事前防范为主, 事中控制和事后补
救为辅的企业经营风险法律保障体系。充分运用法律手段
进一步完善合同管理, 同时加快建立企业其他重大投资决
策、重要经营活动、资产处置、改制改组、规章制度建设等方
面的内部法律监督机制。
3. 全面规范企业的各项财务活动
企业的财务活动贯穿于经营活动的全过程, 财务管理
也必须是对全过程的管理。企业制定内部财务管理办法, 应
体现全面性的原则, 既要有资金筹集的管理制度, 也要建立
资产、收入和成本费用等管理制度, 在企业内部财务管理中
做出全面规范, 确保企业财务活动有序运行。
4. 加强资金管理
要高度重视财务管理工作, 掌握企业财务状况, 加强资
金筹措、投放、使用和分配的管理, 同时加强应收账款管理,
在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作, 并提高信
用分析能力, 控制应收账款规模和采取各种措施, 尽快追回
长期拖欠的账款, 提高资金运作水平。
5. 实现企业管理信息化, 为资金集中管理、监督控制、
规避风险提供可靠保障
应用统一的计算机财务软件, 实现财务信息与业务流
程一体化, 是企业信息化建设的必然趋势, 也是许多成功企
业的经验所在。企业要找准切入点, 从亟待解决的实际问题
着手, 以财务管理为依托, 针对当前企业财务资金管理中的
薄弱环节, 大力促进企业广泛采用计算机财务软件, 实现财
务与业务一体化, 进而达到强化监督与控制, 规避财务风
险, 加速资金周转, 提高资金使用效率的目的, 要遵循企业
应用计算机信息技术的进程和规律, 统筹规划, 研究制定切
实可行的企业管理信息化工作的实施方案。一是企业应当
选择使用国家认可的财务软件, 全面实行会计电算化, 并将
其作为企业会计基础规范工作的重要内容。二是企业应积
极推进财务与业务一体化工作, 建立统一的计算机平台, 采
用统一的财务与业务一体化的软件, 把企业有效的规章制
度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化, 实现财务
系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享, 使
预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化, 保证资金
流、物流、信息流置于严密监控之下。三是逐步引进开发使
用先进的ERP 软件。要吸收消化国外先进的管理思想, 变革
企业内部管理模式, 调整企业生产组织结构, 将用户需求、
企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来, 合理
配置企业各项资源, 全面实现企业管理的信息化。
6. 健全规章制度, 加强财务内部管理
其一做到有章可循。根据《公司法》《、会计法》以及其他
有关法律法规的规定, 并结合企业实际, 从财务管理体制、
资本金管理、资金筹措、存货管理、固定资产管理、投资项目
管理、产权交易管理、成本费用管理、利润分配管理、内部牵
制、稽核、财务计划、财务分析、财务报告等方面, 建立一系
列规章制度。通过实践反馈, 不断进行补充和完善, 提高规
章制度的科学性和适用性。同时, 制订严格的岗位责任制,
明确企业有关人员财务管理权限和责任, 并建立充满活力
的激励机制和行之有效的监督约束机制。其二是要严格按
章办事。坚持制度面前人人平等, 做到有章必循, 违章必究,
防止规章制度流于形式。
7. 培养高素质的财会队伍
财务工作管理对象特殊, 财务人员必须具备较高的政
治素质和业务素质。首先, 加强会计队伍的建设, 注重培养
和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才, 会计岗位要
严格把握任职条件, 会计人员必须具备必要的专业知识和
专业技能。其次, 培养良好的职业道德。《会计基础工作规
范》关于会计人员职业道德的规定是“: 敬业爱岗, 熟悉法
规, 依法办事, 客观公正, 搞好服务, 保守机密。”以邓小平理
论为指导, 不断提高思想理论水平和政治素养。三是要增强
法制观念。会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定
进行工作, 保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、
完整。不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据, 还要使
单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能
依照法定程序得到可靠的会计信息资料。新颁布的《中华人
民共和国会计法》对单位及其负责人和会计人员的法律责
任做出了明确的规定, 这既是对会计人员行为的规范, 也是
对单位负责人不正当干预财务工作的约束, 为开展正常的
财务工作创造了良好的法制环境。
总之, 企业在机遇和挑战并存的情况下, 要抓住机遇,
知难而进, 以创新为动力, 切实转变观念, 树立全新财务管
理理念, 并积极大胆实践, 努力向现代企业财务管理靠近,
全面提高企业管理水平。
财务管理理论体系的构成是以财务管理环境为起点构建起来的，因此，研究知识经济对财务管理的影响应从该起点入手。财务管理环境又称理财环境，就是指对财务管理系统有影响作用的一切因素的总和。财务管理环境按其包括的范围，分为宏观财务管理环境和微观财务管理环境。本文重点探讨知识经济对微观财务管理环境的影响。
财务管理的微观环境包括许多内容，如：企业的组织结构形式、市场状况、生产情况等。知识经济对财务管理微观环境的影响主要有以下几方面：
1.对企业组织结构形式的影响
知识经济时代，知识共享的信息技术网络遍布全球，标准化的财务、劳资信息可以通过计算机实时处理和提供共享，非标准化信息可以通过信息网络由人脑决策，这样，以集权为特征的金字塔型分工细密、管理环节复杂、成本高、效率低的纵向层次组织结构，就必将为以分权为特征的管理层次少、结构紧凑、高效率的横向网络型组织结构所取代。以方兴未艾的电子商务为例，它给传统的企业组织形式带来了猛烈的冲击。它打破了传统职能部门依赖于分工与协作完成整个任务的过程，形成了并行工程的思想。在电子商务的构架里，除了市场部与销售部和客户打交道外，其他职能部门也可以通过电子商务网络与客户频繁接触。原有各工作单元之间的界限被打破，重新组合成了一个直接为客户服务的工作组。这个组直接与市场接轨，并以市场的最终效果来衡量流程的组织状况。企业间的业务单元不再是封闭似的金字塔式层次结构，而是网络状的相互沟通、相互学习的网状结构。这种结构使业务单元广开信息交流渠道，共享信息资源，增加利润，减少摩擦。在电子商务的模式下，企业的经营活动打破了时间和空间的限制，出现了一种类似于无边界的新型企业———虚拟企业。它打破了企业之间、产业之间、地域之间的一切界限，把现有资源组合成为一种超越时空、利用电子手段传输信息的经营实体。
2.对企业市场环境的影响
（1）市场模式的变化。在知识经济条件下，电子商务的普遍应用，将促使经济由迂回经济向直接经济过渡，从而降低了交易成本。即由以依靠中间物、分离生产与消费、浪费资源为特征的工业经济向依靠网络，使生产与消费直接见面，人、资源、环境可持续发展为特征的网络经济过渡。其实质就是减少中间费用、库存和流动资金，使生产“直达”消费。如果买卖双方都上了电脑网络，那么在电脑上就可以看样品、谈价格、签合同、付价款。据国际数据公司的调查：利用因特网作为广告媒体，进行网上促销活动，结果是销售额增加10倍，而费用只是传统广告费用的1/10.
（2）消费者需求的变化。以技术革命为推动力的知识经济的发展，一方面使社会财富迅猛发展，另一方面，使广大消费者生活水平提高，并使消费者需求发生如下变化：一是消费者需求趋于个性化。由于知识经济使消费者受教育的程度和文化水平获得普遍的提高，从而促使消费者的消费需求和消费行为趋于个性化。同时由于科技与知识的创新转化为大量新产品，消费者面临更多的产品选择，从而为消费者实现消费的个性化提供了可能。二是消费者行为趋于理性化。在知识经济时代，由于消费者文化水平的提高，他们能够借助发达的信息网络，全面、迅速地搜集与购买决策有关的信息，从而为理性决策提供了条件。三是消费者的需求从低层次的生理需求向高层次需求转变，即从物质需求向精神需求转变。四是消费者面临更多的产品选择。知识经济促进因特网迅速发展，从而使国外市场冲破地区界限、行为界限和时间界限，购买者可以在任何地区、任何时间通过网络搜寻及选择理想的卖者，销售商之间发生激烈的竞争，从而使购买者能够自由地选择国内外的卖者。
3.对生产环境的影响
（1）产品制造模式和生产方式发生了根本变化。在知识经济中，产品制造模式转向创制知识密集型即高科技含量的知识产品。知识产品已成为知识经济时代最有代表性和最具竞争力的产品，知识产品同以前产品的区别在于其价值同制造成本没有必然联系，也不随制造成本上下波动，知识的重复使用使产品生产中的物质消耗在产品价格中所占的比重越来越小。产品的价值主要依据产品和服务中所含知识量来决定。据有关资料，二战后产品的科技含量（用产品单位重量的价格表示）每隔10年增加10倍。上个世纪50年代，代表性产品是钢材，每公斤不到1元；70年代，代表性产品是微机，每公斤为1000多元；80年代以来，代表产品首推软件，它的重量几乎可以忽略不计，科技含量却极高。随之而来的是生产方式的变化：首先，由于可以灵活地生产各种产品的柔性制造系统的出现，原先那种大批量的标准化的刚性生产方式变成了小批量的柔性生产方式，这不仅缩短了从设计到生产的时间，更重要的是能迅速根据市场需求的变化进行生产或转产，及时满足市场对产品多样化个性化的需求，从而最大限度地节约成本。其次，生产方式另一个重要的变化是大规模集中型的生产方式向规模适度的、分散的生产方式转变。现代信息技术的发展，特别是个人拥有计算机和计算机进入家庭，使人们能在家里从事和完成原先必须到企业的车间、办公室才能从事和完成的工作。现代信息传输系统把分散在一个城市、一个地区甚至世界各地的工作者的工作联结为某种生产过程，这种独特的新型的生产方式越来越多地被采用。
（2）减少了企业库存。知识经济时代，并不意味着不再需要传统的物质产品生产，只是知识经济时代有了最有代表性和最具竞争力的知识产品。知识产品的价值依据产品和服务中的知识量来决定。工业经济时代存货管理的目标是为了保证生产或销售的需要，以及处于价格方面的考虑。知识产品一经企业拥有，其包含的知识就可为企业所用。另外，知识经济时代，由于电子商务的普及，网上洽谈、网上交易方便而快捷，这就使零仓储（JIT）管理成为可能。例如，IBM个人系统集团从1996年开始应用电子商务高级计划系统。通过该系统，生产商可以准确地依据销售商的需求来生产，这样就提高了库存周转率，使库存总量保持在适当的水平，从而把库存成本降到最低。
（3）缩短了企业生产周期。网络技术的飞速发展为产品的开发、设计、制造和销售提供了快捷的方式。第一，开发者可以利用网络快速地调研市场，了解最新的需求；第二，开发者可以迅速收到产品的市场反馈，随时对开发中的产品再改良；第三，开发者可以利用网络了解到竞争对手的最新情况，从而适当调整自己的产品；第四，企业可以利用高科技的智能化制造技术快速生产出市场需要的产品；第五，企业可以利用营销网络迅速地向各地市场推出自己的产品。这一切都标志着生产周期的缩短。
综上所述，知识经济对财务管理的微观环境产生了重大的影响，并由此带来了企业组织结构、市场状况和生产方式的相应变化。作为企业管理重要组成部分的财务管理，必须适应知识经济带来的新变化，改革传统的财务管理手段、任务和目标，充分利用知识经济提供的高科技优势，促进财务管理向迅速、精确、高效的目标迈进。
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浅议中小企业财务管理存在的问题及对策摘要：财务管理是企业管理的重要组成部分，财务管理直接关系到企业的生存与发展。文章就中小企业在财务管理中存在的问题进行了探讨，并提出了相应的对策建议。关键词：中小企业；财务管理；问题；对策我国中小企业经过改革开放 多年的发展，已取得了辉煌的成绩，在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但是，目前中小企业举步维艰，失败率较高，企业平均寿命只有 — 年，一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下，企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度，科学地进行资本运营，而这一切都需强化财务管理。一、中小企业财务管理中存在的问题（一）缺乏明确的产业发展方向，对项目投资缺乏科学论证一是片面追求“热门”产业，不顾客观条件和自身能力，无视国家宏观调控对企业发展的影响。二是对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署，对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测，仓促上马。一旦国家加大宏观调控力度，收紧银行信贷，使得建设资金不能如期到位，企业就面临进退两难的境地，甚至造成巨大经济损失。近几年来许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等项目由于资金困难而夭折，或“割肉”卖出或成为永久性“在建工程”，不仅企业自己为此付出了惨重的代价，也将一些银行拖入泥潭。（二）资金短缺，融资困难目前我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低，在融资的过程中遇到许多的困难，为此制约中小企业的发展。融资困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质，中小企业规模小，自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低；另一方面，国有商业银行对固定资产投资贷款审批权限过于集中，加上目前不良贷款比重较高，收贷难度大，而国家在中小企业信用担保体系方面目前尚不健全，使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范，为降低贷款风险，金融机构不得不持谨慎的态度。其次，中小企业没有民间融资渠道，在民间投资较多的地区大多数是采取民间集资的法来解决资金问题，完全靠个人信用和高利息，融资成本很高，风险相对来说要大得多。由此造成中小企业的资金严重不足，投资能力相对较弱，阻碍了中小企业的发展。（三）管理模式僵化，管理观念陈旧一方面，中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权、家族化管理现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门，即使有，也很难保证内部审计的独立性。另一方面，企业管理者的管理能力和管理素质差，管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因，没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。（四）管理基础薄弱，内部控制不严格由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身，这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性，缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严，造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的催收措施，应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱，造成资金呆滞。四是重钱不重物，资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者，对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，资产浪费严重。（五）财会人员素质偏低，高级财务管理人员缺乏，财务机构设置不合理大多数中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育，无证上岗的现象极其严重。财务与会计不分，没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职，导致内部管理混乱，责任不明确。二、加强中小企业财务管理的对策建议（一）面向市场，采用科学投资策略一方面，为了回避投资风险，中小企业应稳健理财，适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险，中小企业要发展，关键是要稳健理财，科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中，中小企业应尽可能采取中、短期投资模式，加强投资项目的考察和论证，不断优化投资方案。另外，要抓住有利时机实现发展，扩大规模。其次，是集中优势，专业经营。中小企业实力较弱，往往无法经营多种产品以分散风险，但是可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营，提高市场占有率，同样可以取得经营的成功。再次是拾遗补缺，用自己的产品去填补市场空白，充分利用小企业“船小好掉头”的灵活性特点，按照“人无我有”的原则，寻找市场空白点进行投资，进而可以扩大空间，向专业化方向发展。另一方面，中小企业投资应以对内投资方式为主。一是新产品试制的投资，中小企业的产品，其市场占有份额有限，企业拳头产品也有一定的生命周期，如果不断有适销对路的新产品上市，同时又不断淘汰陈旧的老产品，这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资，尤其是管理型人才和技术型人才的拥有，是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才；也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。（二）优化企业外部环境，拓宽企业融资渠道 、政府应尽快完善有利于中小企业发展的法律法规及相关的政策。目前，我国已经出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》、《中小企业促进法》，可见我国在这方面的工作取得了一定的成果，希望政府能加快进程，不断完善政策法规，给中小企业平等竞争的机会。中小企业可以成立带有金融性质的机构，如成立中小企业基金，这样就拓宽了企业的融资渠道，一定程度上能解决融资难的困境。 、建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织，担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价，在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来，为企业的融资担保提供多样化的服务，以提供的融资机会，可以在一定程度上解决企业融资难的问题。 、金融部门要成为民营经济发展的推动器。为了更好的发挥金融部门的作用，金融机构要切实转变观念，突破传统观念和制度的障碍，加快信贷管理体制的改革步伐，适应民营经济发展需求。市场经济的健康发展，为中小企业注入极大的活力，金融部门要突破观念，吸纳推出国际国内先进的金融产品，如专利贷款，品牌质押贷款等业务，更好的促进中小企业健康快速发展，要改进贷款决策程序，建立适合中小企业的信贷审批机制。要建立激励和约束相结合的信贷管理机制，提高信贷人员的信贷营销积极性。（三）全方位转变企业财务管理观念财务管理观念是指导财务管理实践的价值观，是思考财务管理问题的出发点。面对新的理财环境，若企业不能全方位转变财务管理观念，就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。 、树立人本化理财观念。重视人的发展和管理，是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的，其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此，在财务管理中要树立“以人为本”的思想，扬弃“以物为中心”的观念，要理解人，尊重人，规范财务人员的行为，建立责权利相结合的财务运行机制，强化对人的激励和约束，其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。 、树立资本多元化理财观念。入世后，资本市场开放，市场准入门槛降低，大批外资银行和外国企业都将进驻中国，大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机，积极寻求与外资合作，提高管理水平，实现投资主体多元化，优化企业法人治理结构。 、树立风险理财观念。在现代市场经济中，由于市场机制的作用，任何一个市场主体的利益都具有不确定性，存在蒙受一定经济损失的可能，即不可避免地要承担一定的风险。而在知识经济时代，企业面临的风险将会更大。在财务管理中要树立风险观念，善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测，有预见地采取各种防范措施，使可能遭受的损失降到最低限度，提高抵御风险的能力。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划，通过计划将不确定因素确定下来，使企业产生应对变化的机制，减少未来风险的影响；二是建立风险预测模型，有预见地、系统地辨认可能出现的风险，变被动为主动，防患于未然。（四）强化资金和应收账款的管理，加强财务控制 、提高资金的营运效率，形成合理的资金结构，确定合理的负债比例，使资金应用得到最佳的效果。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力，以保证日常资金运用的周转灵活，预防市场波动和贷款困难的制约，确定最佳的现金持有量。一般来说，流动性强的资产收益低，这就意味着企业应尽可能的减少闲置资金，即使不将其投资于本企业的资产也要将其投资于能产生收益的其他资产，避免资金闲置带来的损失。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时，可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额；反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时，可以用短期筹资来调节实际现金余额。 、加强应收账款的管理。应收账款发生后，企业要采取各种措施，尽量的按期收回款项，否则会因拖欠时间过长而发生坏账，使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析，编制账龄分析表，看有多少欠款在信用期内，有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款，企业应采取不同的收账方法，制定出经济、可行的收账政策，对可能发生的坏账损失，则应提前提取坏账准备，充分估计这一因素对损益的影响。 、加强财产控制。建立建全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护安全。对财产的管理与记录必须分开，以期形成内部有力的牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后，要不定期的检查，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。（五）加强财会队伍建设，提高企业全员的管理素质目前，不少中小企业会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生；企业设置账外账，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因，一是企业财务基础薄弱，会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的监督权；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为解决好上述问题，一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度，以吸引高级财务管理人员到中小企业发挥作用。二是企业的财会人员，要加强培训和进行思想政治教育，特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》，增强财会人员的监督意识，要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识，增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力，才能改善企业管理状况，提高财务管理，提高企业的竞争实力。参考文献： 、张瑞杰.对我国中小企业财务管理若干问题的探讨[J].科技与经济, ( ). 、玉溪中小企业信用促进会成立,首批会员 户[N].玉溪日报. - - . 、黄丽萍.我国中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].特区经济, ( ). 、徐冰.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].商场现代化, ( ). 、李永宁.现代中小企业财务管理行为的规范与优化研究[J].会计之友, ( ).
