先说一下Cover letter的框架，一般应注意包括以下内容：
1. 开头注意附上稿件的关键信息，主要包括Title、 Manuscript ID等；
2. 表达对责任编辑的感谢；
3. 表达对审稿人（Reviewers）的感谢；
4. 表明你（们）已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改（Revisions），不用过于详细，细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。
现附范例（粗体部分为备注，非正文内容），仅供参考。
May 12, 2022
Joseph S. Francisco, PhD（经过第一轮审稿后，你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了）
Editor, Journal of XXX（职务+投稿期刊名称）
Dear Dr. Francisco,
We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. （说明对修改内容是如何标记的，便于责任编辑查看）
We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made （修改细节在response to reviewers中呈现）, we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.
Thank you again for your consideration of the revised manuscript.
Sincerely,
XXX, PhD
On behalf of the authors (可有可无)
University of XXX
(Email)
以上。
一，论文页面设置
1，页边距及行距：学位论文的上边距：25mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。章，节，条三级标题为单倍行距，段前，段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）。正文为1.5倍行距，段前，段后无空行（即空0行）。
2，页眉：页眉分奇，偶页标注，其中奇数页的页眉为博士（硕士）学位论文 ；偶数页的页眉为章序及章标题，例如： 第四章 路基病害类型及分布规律。页眉都用小五号宋体字，页眉的上边距为15mm；页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始（绪论或第一章）。
3，页码：论文页码从“主体部分（绪论）”开始，直至“致谢”结束，用五号阿拉伯数字连续编码，页码位于页脚居中。
4，封面，题名页，学位论文的独创性声明和权属声明不编入页码。
5，摘要，目录，图表清单，主要符号表用五号小罗马数字连续编码，页码位于页脚居中。
二，如何发表论文：
1，首先要先找到一个靠谱的发表网站，一定要确认是靠谱网站。
2，然后联系网站的客服编辑。
3，会提示你加编辑为QQ好友，然后和编辑沟通自己的发表要求（期刊方向、级别、出刊时间、版面费用等），让编辑联系合适的刊物进行发表。
4，然后将自己的文章给客服编辑，让客服编辑审阅后代为投递。等待审稿结果，确定是否录用。
5，录用通知之后会发送电子版的录用通知，然后通知你汇款（版面费）。然后稿子就会进入审校。
6，在审稿过程中会出现字符删减或者进行返修（返给作者修改）的情况，按照社内编辑给的意见进行修改即可。
7，修改完成后就只需等待社内进行排版，校对等流程，到出刊时间，会根据作者给出的邮寄地址寄出样刊。这样，整个发表的流程就完成了。
标准论文格式：
1，题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2，论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的，研究方法，成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3，目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4，引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设，科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。.
5，正文。是毕业论文的主体。
6，结论。论文结论要求明确，精炼，完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7，参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
8，附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具，重复性数据图表，论文使用的符号意义，单位缩写，程序全文及有关说明等。
文章返修是离文章接收的最后一公里。在生信类文章返修时，除了掌握必备的生信背景知识和数据分析经验，熟悉一定的返修原则和技巧，可以大大增加文章录用的概率。你可以联系北京译顶科技，我身边朋友都是找他们家做的。
＜strong＞可以按如下步骤来做：＜/strong＞
第一，尽量减少概述的文字，应该做到具体的描述，而非面面俱到。
第二，我们尽量使用动词。因为动词给予读者非常直观的印象。
第三，过长的名词应该缩写，读者没有必要花费时间和精力去记住一些名称。
第四，能用一个词的时候不必使用多个词。
第五，尽量使用主动语态，减少被动语态。这与传统学术写作不同，当代学术更加讲究实用、效率和交流而不是形式上的正统和规范；被动语态通常找不到主语让意思含糊，同时也因为动作的实施者放在句子的后面而增加了阅读的难度。
第六，避免意思的重复。通常我们没有意识到，但是通过and连接的词都是有相近或相同意思的，尽量合并或者舍去一部分。
仔仔细细通读全文，弄清楚论文的框架结构，然后再从头到尾边读边删减，还是可以删减掉不少内容的，当然也要保持文章的完整性。
