如果遇到引用源是专著且多次引用（起码5次以上），在文末的参考文献页码过多写不下的时候（如[1]作者, 书名,出版社, 年份, p2,P5,P16,P18,P12,P1...），就需要在文中引用处的[1]后面加页码。
可以写成[1:23][1:25]...，也可以写成[1]p23，[1]p25...，还可以写成[1](p23),[1](p25)...不同的学校学术委员会、不同的期刊、不同的出版社要求不同。脚注每引用一次就要在本页用不同的序号。
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参考文献是学术论文的重要组成部分，对于其本身有着不可替代的作用，相关论述已非常充分，在此不一一赘述了，只重申一下重点。
与作者而言，参考文献是论文科学选题的前提，是论证观点的有力支撑，是继承和传播前人研究成果的有效方式，保护和评价他人的劳动成果。与学术期刊而言，参考文献可为编者审稿选稿提供参考借鉴，为自身的影响力扩散打造有利条件，可完成不同期刊之间的学术成果传递，节约宝贵有限的版面。
每处的页码或页码范围分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后并作上标。
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参考资料的写法
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
参考资料来源：百度百科-参考文献
有时在一篇文档中，多处引用同一篇文献。第一次引用时我们使用插入尾注法，而后面再次引用时，怎么办呢？为了不使编号发生错误，推荐大家使用【交叉引用】功能。
1.将光标置于正文中需要再次引用参考文献处，依次单击【引用】—【题注】—【交叉引用】，打开【交叉引用】对话框。
2.【引用类型】选择“尾注”，【引用内容】选择“尾注编号（带格式）”，在尾注内容框中选择需要引用的参考文献内容，单击【插入】按钮即可。
3.然后根据具体情况把正文中的序号格式统一为带方括号的上标即可。
注：如果之后又在前面的文档插入了新的尾注，后继的尾注会自动更新编号，但是交叉引用不会。可以按【Ctrl+A】全选内容再按【F9】更新即可。
如果是期刊就不用管，专著的多次引用（起码5次以上），在文末的参考文献页码过多写不下的时候，就需要在文中引用处的[1]后面加页码。
引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
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参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；
学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；
图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T。
在文中第一次引用该文献时，该文献在参考文献列表中的排序是多少。参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。
该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。
参考资料来源：百度百科-参考文献
