卫生事业管理专业本科 教育 是我国卫生事业管理队伍职业化建设的重要组成部分。下面是我为大家整理的卫生事业管理论文,供大家参考。
加强卫生事业单位预算管理的思考
卫生事业管理论文摘要
摘要:近年来,我国社会经济水平得到了大幅度的提高,在人们以牺牲健康换取物质生活的同时,人们的健康遭受着严重的侵害,此时,医疗卫生部门在人们日常生活中的作用也愈加重要,而作为卫生事业单位中核心工作的预算管理更是不容忽视。现阶段,我国卫生单位预算管理还存在着诸多的问题,主要表现在编制预算不科学、执行预算不严肃以及缺乏预算管理监督和预算分析等等,针对以上问题,本文将详细地对其分析,并做出相应的解决之道。
卫生事业管理论文内容
关键词:卫生事业单位 预算管理 现状 对策
卫生事业单位与人们的日常生活密不可分,并且,卫生事业单位预算管理一直是人们关注的 热点 。基于我国卫生事业单位预算管理起步比较晚,发展比较缓慢,现阶段内,仍没有形成完整的体系,仍存在着诸多的问题。现从卫生事业单位预算管理的编制、执行、监督、考评等方面,具体阐述现阶段内我国卫生事业单位预算管理的现状及对策。
一、卫生事业单位预算管理存在的问题
(一)预算编制环节存在的问题
1、预算观念不正确,预算意识淡薄
我国预算管理要求中明确规定,事业单位必须根据其事业发展计划编制未来一个年度的财务收支计划。部分卫生事业单位对预算编制不重视,认为预算是走过场,走走形式。预算编制时未能对下一年度的财务收支计划进行充分的调研和估计。忽视科学的预算编制是对未来卫生事业工作开展的一个资金方面的保证。未能理解科学的预算编制在卫生事业单位 财务管理 工作发挥的重要作用。
2、 预算编制时间仓促
卫生事业单位预算的编制为“二上二下”,时间在每年的10月开始到次年的人代会结束。通常财政局在9月份布置下年预算的编制工作,9月底前完成“一上”工作,与此同时每年的人员变动及正常晋升等预算追加也要求在该时段完成。对于单位规模较大,人员增减及晋升变动频繁的单位,追加预算的工作量较大。而预算编制时间紧迫,部分卫生事业单位为了赶预算,在调查取证和分析推测的环节上很难保证质量,也很难保证预算编制的准确性与科学性。
3、卫生事业单位各部门各自为政,缺乏职能部门的协调性
上至一个国家下至一个组织团体都离不来各个成员之间的团结合作,团结合作是提高综合力量的象征。现阶段,我国卫生事业单位呈现各自为政的现象,尤其是预算管理部门更为显著,一些领导人认识财务预算管理无非就是钱的问题,而钱的有关问题是财务部门的事。故而,预算管理工作理所应当是财务部门的事,与别的部门毫无关系,因此,禁止其他部门插手预算管理的有关工作,长久恶性循环下去,将会导致财务部的有关人员不得不单打独斗,日夜奋战唱独角戏。由于缺乏与其他部门之间的信息交流以及语言沟通,势必会造成单靠财务部门苦思冥想编制出来的预算管理制度,其质量以及可行性的价值性极低的低下。
(二)卫生事业单位预算执行环节存在的问题
1、 收入管理不规范
部分卫生事业单位未将应纳入单位预算管理的预算外资金收入统一纳入到单位预算,进行“统一核算,统一管理”。隐瞒、截留部分财政资金和其收入,私设小金库,形成“体外循环”,助长贪污腐败现象。
2、 支出管理不严,预算执行严重缺乏严肃性
部分卫生事业单位在审批支出时不严,出现支出不合理,大量的无预算支出或者是超预算支出。年终决算时,各项经费支出帐务随意调整,以求决算通过。预算执行未能做到专用专用,预算编制和执行力度不一致,使其失去预算管理的严肃性。
(三)缺乏有效的预算执行监督考评体系
在预算执行过程中,由于责任制的缺乏,执行中出现的问题不能及时得到解决和纠正,预算执行取得的成绩得不到激励和表彰,长期如此下去,极大的影响卫生事业的开展和财政预算资金的使用效率。
(四)会计核算不规范,缺乏预算执行差异性分析
部分卫生事业单位对支出记账时未按不同的项目进行分类核算,或是记账混乱,不能提供准确的项目实际支出情况 ,这样为预算执行的情况分析带来了困难。部分单位忽视对预算执行的进度及支出结构的否合理,结余或超支原因的分析等,未能发挥分析预算管理,对 以后年度预算管理工作的指导作用。
二、加强卫生事业单位预算管理的对策
由以上论述可知,现阶段内,我国卫生事业单位预算管理中存在着诸多的问题,这些问题严重制约了我国卫生事业单位的长治久安,因此,这就需要卫生事业单位在针对以上问题,做出详细的分析与探讨,之后为解决问题做出相应举措,具体表现在以下方面:
(一)改革预算编制
1、改变预算观念,重视预算管理
卫生事业单位领导应当重视预算管理工作,充分认识预算管理是提高财政资金使用效率的重要手段。各部门应积极参与并做好预算工作,而不仅仅是靠财务部门单打独斗。因为预算编制涉及单位各方面,包括人员经费i、公用支出、日常业务支出、专项业务经费等等。其中专项业务经费就需要业务部门认真分析下一年度的业务开展情况合理编制预算。此外要提高相关人员的专业技能,对与预算管理工作直接相关的人员要进行定期培训和考核,提高预算编制的准确性。
2、保证预算编制所需时间
在预算编制之前,要合理安排时间,并提早1-2个月开始做预算编制的准备工作。对本单位的事业发展进行充分的预计。业务部门上报各项业务经费,财务等部门编制其他各项经费,并与业务部门进行反复的沟通和磋商。保证预算编制可以得到各方面的充分研究分析和酝酿,可以较好的反映事业单位实际需求和财政支持的结合。
3、科学编制预算,加强各部门的沟通协调,改进预算管理工作
对于仍采用增量预算编制 方法 的事业单位应改用零基预算法,将各项费用基数重设为零,根据当年实际情况结合财政拨款情况,综合考虑各种宏观微观因素,合理的预测各项收入、支出并编制预算,尽量杜绝增量预算方法下可能因为上年实际数与本年情况不符所造成的不利影响,更好地适应客观情况的变化。坚持预算编制的全盘考虑,加强各部门的沟通,充分考虑各项业务经费的轻重缓急,从单位卫生事业发展的全局出发,综合权衡各项经费。
(二)扩大预算范围、加强对预算执行情况的控制
卫生事业单位预算范围应包括单位所有的业务收支情况,坚决杜绝收入的体外循环和私设小金库现象。进一步强化卫生事业单位的收支两条线管理,加快推进卫生事业单位与下属经营实体脱钩。
预算的编制工作只是预算管理工作的一部分,更重要的是如何保证预算的有效执行。对预算执行情况要进行事中和事后的控制,对于事中的控制主要是要合理确定支出项目,加强对费用的审批程序的把关,对经费支出的审批要依据预算进行控制。要建立完善的内部控制制度对事中的执行情况进行严格的控制,防止有限的财政拨款被浪费以及挪用等。对于预算的事后执行情况的控制主要是要建立激励和奖惩机制,对将经费支出控制在预算范围内并能节约资金的部门和工作人员进行精神激励和物质奖励,对于滥用资金甚至违法挪用资金的相关人员要进行严惩,甚至交由行政处罚机关进行相应的惩处。
推行国库集中支付系统,一方面,各项预算在执行中发生的各项支出,对应相应的预算口径,预算执行进度直观。另一方面,单位进入国库集中支付后各项支出透明化,这样有效的约束和监督单位的不合理支出情况。
(三)建立有效地监督激励体制
建立有效地监督激励体制这就需要卫生事业单位在传统监督机制基础之上不断完善与创新,同时,建立责权利与奖罚制相结合的制度,坚决实行“有功必奖,有过必罚”采取以上 措施 ,不仅能够大大提高预算管理工作人员的工作积极性,而且还可以不断推进卫生事业单位长期发展,使其预算管理制度立于不败之地。
(四)加强会计系统控制,做好预算差异分析
加强财务人员专业技术培训,规范和完善会计核算,能够及时的提供预算执行情况的财务数据,为预算分析提供基础。事业单位各部门应在预算执行过程中,掌握预算的完成情况及与预算是否发生偏离,及时予以纠正。在年度终了时,应对全年预算与实际执行结果进行分析,分析其产生差异的主客观原因, 总结 预算执行过程中的管理 经验 和存在的不足,为下一年度的预算编制打下良好的基础。
三、结束语
综上所述,预算管理是卫生事业单位管理的有效手段,卫生事业单位应当严格按照预算编制原则,采用科学的预算编制方法,严格按照预算执行,加强预算执行分析和建立预算考评机制,强化预算管理,逐步形成自我约束、自我完善、自我发展的运行机制,使卫生事业单位在财务管理工作上迈上新的台阶。
卫生事业管理论文文献
[1]陈匀.事业单位预算管理改革实践与发展对策[J]现代农业科技, 2010,(10)
[2]海湖.完善我国预算管理制度的思考[J]北方经济, 2010,(22)
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浅谈卫生事业单位 人力资源管理
卫生事业管理论文摘要
摘 要:人力资源的开发与管理在发达国家已有七八十年历史,我国虽然早在20世纪90年代提出人力资源开发和管理改革理念,但实践过程却十分缓慢,并且遇到很多困难,卫生行业也是如此。众所周知,卫生事业意义重大,不仅关系到百姓生活,还会影响国家发展,社会进步。21世纪,卫生事业的发展离不开科学技术和综合能力的竞争,卫生事业单位要寻求更大的发展,必须重视人才队伍的建设,重视人力资源的开发和利用。因此,人力资源管理对卫生事业单位至关重要。
卫生事业管理论文内容
关键词:卫生事业;人力资源;管理
中图分类号:R-01 文献标志码:A 文章 编号:1002-2589(2012)21-0074-02
在各项资源的配置和利用中,人力资源的开发和管理已成为卫生事业单位可持续发展的关键因素。如何发现人才、发挥人才的作用是卫生事业单位最重要的经营方略。因此,我们有必要对我国卫生事业人力资源管理的开发和利用战略做进一步的探讨。所谓人力资源管理是一种“以人为中心”的动态管理,即把工作的重点放在对人力资源的开发和利用上,最大限度地激发人的活力,调动人的积极性,在尊重、信任的前提下,使人才资源发挥应有的作用。
一、人力资源管理的含义
“人力资源”这一概念曾先后于1919年和1921年在约翰.R.康芒斯的两本著作《产业信誉》、《产业政府》中使用过,康芒斯也被认为是第一个使用“人力资源”一词的人。但当时他所指的人力资源与我们现在所理解的人力资源概念相差甚远,只不过是使用了同一个词而已。直到1954年,美国管理大师彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》中再次提出这一概念,并加以明确界定。“人力资源”其基本定义为,在一个国家或地区中,处于劳动年龄、未到劳动年龄和超过劳动年龄但具有劳动能力的人口之和。也指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。实行人力资源管理是为了保证组织对人力资源的需求得到最大程度的满足,最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展,维护与激励组织内部人力资源,使其潜能得到最大限度的发挥,使其人力资本得到应有的提升与扩充。
根据人力资源管理的定义和目的,我们可以得出以下结论:1)人力资源的基础是人,不是仪器,不是设备,更不是人事档案;2)人力资源指的是对组织、对价值创造有贡献作用的人,不是任何人;3)人力资源的价值需要经过组织的合理开发和管理,不是天生就有的;4)人力资源管理既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。
二、我国卫生事业单位人力资源管理现状
一直以来,不管是医院,还是疾病预防控制中心,我国卫生事业单位人力资源管理大多停留在传统的人事管理模式,这在很大程度上影响了卫生事业单位的发展,也制约了卫生事业单位工作人员综合素质的提高。人事管理和人力资源管理,不仅仅是字面上、概念上的差别,更重要的是管理者思想上的差距,从人事管理到人力资源管理,是一种进步,是一种飞跃。现阶段,我国卫生事业单位的人力资源管理主要存在以下问题。
(一)管理者水平较落后,观念守旧
目前,大多数卫生事业单位的管理者或分管人事的领导都是由上级行政部门或党组织直接任命的,且基本都是医学类专业 毕业 的四五十岁年纪的中年人,长期从事卫生事业或医疗工作,本身缺乏相应的人力资源 管理知识 和必备的管理技能,人力资源专业素质不高。这种现象符合我国卫生事业单位领导任命与工作年限、职称晋升等因素挂钩这一事实,但是我们必须看到,这样的管理者对卫生事业的人力资源发展是极其不利的,正是这些管理者观念陈旧,管理方法脱离实际,抱着老一套人事管理模式不放,不接触、不接受新鲜事物,严重影响了卫生事业单位的发展。
(二)人才难吸引,流失严重
人才是一个单位实行人力资源管理的最基本元素,没有人才一切管理方法都是空谈。近几年,虽然卫生事业单位已经出台政策加大力度招揽人才,引进人才,但是受卫生资源有限和编制数限制的影响,卫生事业单位普遍存在人才吸引难的问题。尤其是在经济欠发达地区和县级市以下卫生事业单位,更难引进人才,有些单位甚至两三年招不到想要的人才。即使是在经济发达地区的大型卫生事业单位,也面临着人才流失海外、继续深造的问题,更有许多寒窗苦读五年、七年卫生类专业的人才在本科毕业、研究生毕业后改行,放弃从事卫生事业,这些都和卫生事业单位提供的条件不够优越,人才吸引力度不够有关。
(三)人力资源机制缺乏竞争性和激励作用
2009年,国务院出台政策要求在全国各级卫生事业单位实行绩效工资,首先从疾病预防控制中心、急救中心等全额事业单位为开始,目的就是将工作绩效与工资薪酬挂钩,建立健全考核、奖励机制。但是实施至今,效果不尽如人意,很多单位依旧沿用过去的等级工资体系,薪酬高低仍然主要受职位高低影响,忽视学历和工作成果,缺乏工作分析、岗位 说明书 ,人才评价标准不够科学、考核制度不够完善,未能建立起以工作实绩为主要衡量标准的评价、考核机制和以考核结果为依据的激励机制。
三、卫生事业单位人力资源管理方法探讨
(一)改变思想,重视人才,树立人力资源管理理念
人力资源是卫生事业单位发展的第一重要资源,只有重视人力资源,重视人才,卫生事业才能得以发展。卫生事业单位从整体到个人,都要转变思想,更新观念,树立人力资源管理理念,以人为本,及时发现人才,创造条件吸引人才,加大科技投入留住人才,提升单位的硬件设施水平,提供能让人才大展身手的舞台,对高端人才,优秀人才实行特殊薪酬待遇。重视对人才的培养,结合人才自身条件和单位需要,为人才创造更新知识、提高自身素质和能力的机会。
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1.记叙文一般都具备六要素,但有的记叙文,如果其中某些要素是读者熟知的,或者某些要素不交代不影响表达效果,是可以省略的。
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以“我”的口吻或角度来叙述的是第一人称,如《小桔灯》《孔乙己》等。采用第一人称来写,便于直抒胸臆,读起来有一种亲切感和真实感。
以第三人称的角度来叙述文章中的人物、事件、场景等,如《皇帝的新装》。其优点在于不受空间和时间的限制,能从更多的方面自由地叙述。
3.记叙文的线索形式有:
(1)以时间转移为线索
(2)以一人为线索
(3)以一事为线索
(4)以一物为线索。
(5)以作者的情感转变为线索
自收自支事业单位财务管理的不足与完善论文
无论是身处学校还是步入社会,大家或多或少都会接触过论文吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢?下面是我为大家收集的自收自支事业单位财务管理的不足与完善论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
摘要: 自收自支事业单位不依赖于财政提供资金支持,自给自足,具有相对的独立性。然而这种特性也会对财务管理水平提出更高的要求,财务管理水平的高低直接决定了自收自支事业单位的工作质量和工作效率。本文以自收自支事业单位财务管理中常见的问题为研究对象,从内部控制制度不健全、固定资产管理混乱、预算管理不执行或执行不到位等方面对存在的问题和完善的对策展开论述。
关键词: 自收自支;事业单位;财务管理;问题;对策;
一、引言
自收自支事业单位在市场竞争中具有一定的特殊性,如何抓住机遇,在市场竞争中立于不败之地,是其必须面对的战略问题。自收自支事业单位的管理模式决定了其自主能力较强、对地方财政的依赖性较弱的特点。但正是由于监管力度降低,很容易出现财务风险,在一定程度上也直接或间接影响了自收自支事业单位的财务管理质量。对于自收自支事业单位而言,只有通过不断提升财务管理水平,才能够应对激烈市场的.竞争,才能真正实现单位的长期稳定发展。本文对通过自收自支事业单位财务管理中常见的问题以及相应的完善对策这两个方面进行研究。
二、自收自支事业单位财务管理的重要性
1、有助于提升营利能力
自收自支事业单位属于我国行政事业单位分类中的一种,虽然从组织机构和人员编制等方面与其他类型的事业单位相似,但在经济来源方面需要自主经营、自负盈亏。自收自支事业单位由于不需要或仅有少量的财政拨款,从资金使用的角度来看具有相对的独立性和自主性,但是从财务管理的角度仍然需要受到政府主管部门的监督与管理,其经营模式更加趋向于企业,需要实现经济利益最大化。
2、有助于推动可持续发展
自收自支事业单位又不同于企业,还需要兼顾社会效益、为民服务等公共职能。随着事业单位的深化改革,顺应社会主义市场经济的发展等各项要求,结合政府会计制度改革,目前事业单位已建立起预算体系、政府采购制度、国库集中收付制度等机制,而部分自收自支事业单位由于对改革认识不足,缺少相关的管理经验,在实际财务管理工作中存在一些问题限制或制约了单位的可持续发展,亟待研究解决。
三、自收自支事业单位财务管理存在的问题
1、内部控制制度不健全
内部控制是财务管理中不可缺少的部分,两者之间存在着相互促进的关系。内控制度的健全与否,影响单位财务管理的状况。然而在自收自支事业单位中,由于种种历史或现实原因,缺少对内控制度的深入研究和优化,久而久之形成了会计基础薄弱、财务管理组织结构不完善、财务管理职权不明晰等现象,使得内控制度无法充分发挥作用。
单位业务流程不完整,业务环节不明确,就无法准确识别业务风险点,就无法有针对性的制定各项内控制度。如果一些重要的业务环节没有制度可依,就会增加经济利益流出的风险。同时很多单位由于部门人手短缺会出现职责交叉、无法做到不相容岗位相互分离的情况,例如一些关键岗位长期不轮岗,采购业务合同拟定和审核由同一人操作等。岗位职责不清无法形成相互牵制、相互监督的平衡局面,也容易产生舞弊现象。另外财政部门对于自收自支事业单位的自有资金监管不严,外部监督不到位,也容易使得内控制度得不到有效的实施和评价。
2、固定资产管理混乱
自收自支事业单位固定资产来源主要有以下几个方面:一是由财政经费拨款购买;二是由自有资金购买;三是由专项经费购买。其中,自有资金购买是自收自支事业单位购置固定资产的主要形式。由于资金使用上的特殊性,使得固定资产购买审批流程不严格,随意性较强,极易造成固定资产浪费。而购入之后,没有明确的资产管理部门和责任人,入库和领用缺乏相应手续,造成资产使用状况不明。每年末,不及时进行固定资产盘点,造成账实不符,资产流失严重,无法追究责任。部分自收自支事业单位存在着会计核算不规范的现象,采购达到一定金额标准的办公用品等不按固定资产核算,而列入当期支出中;同时对固定资产没有依法计提折旧,随着使用年限的推移,账面价值与实际价值严重不符,造成账目混乱、财务数据失真。
3、预算管理执行不到位
因自收自支事业单位自身特点等原因,预算管理方法很早就已经被引入财务管理工作,但产生的效果却并不太理想,预算管理浮于表面。究其原因,首先对预算管理缺乏正确认识和全面理解。从单位管理者到各部门员工对于预算管理的认知大多停留在表面,将预算管理与财务工作混淆,简单地认为预算编制工作应该由财务部门独立完成,和其他部门工作没有关联。由此导致预算结果信息失真,数据偏差较大,预算无法执行。其次,缺乏有效的预算管理制度和监督机制。在预算执行过程中,没有按照预算严格执行,导致严重超支;未经审批随意调整预算项目,甚至出现无预算状况;预算和决算相互脱节,造成预算管理效率低下、执行不到位、评估结果无法运用到实际之中,从而影响了预算管理监督。
四、自收自支事业单位完善财务管理的对策
1、健全内部控制制度
健全的内部控制制度是财务管理规范有序、高效运行的重要保证,同时也是自收自支事业单位目标实现的长效机制。健全内部控制制度,有助于提高风险防范能力,及时有效的查找各项规章制度在执行中出现的问题并及时调整,确保财产物资的完整性和安全性。
自收自支事业单位的经营范围越来越广,随着业务环节的增多,往往很容易忽视每个环节可能存在的风险。单位必须认真梳理业务环节,明确好每个业务风险点,始终将风险防范贯穿于财务管理工作全过程。对于不相容岗位实行分离控制。对于各项经济业务,必须经过授权审批控制。自收自支事业单位要通过内外部审计相结合来强化监督职能,定期针对内部控制设计和运行的有效性进行评价,以评价结果作为单位部门和个人绩效考评的依据。必要时还可以聘请有资质的第三方审计机构针对内部控制的有效性进行审计和监督。通过一系列风险排查,及时掌握控制风险点,了解最真实的财务运营情况,有效推进自收自支事业单位内部控制规范建设和实现控制目标。
2、提升固定资产管理水平
固定资产为提高自收自支事业单位效益和收入方面提供有力的物质保障。固定资产出现管理混乱的首要原因之一就是缺乏必要的管理制度。建立健全各项规章制度,使各项业务工作有章可循、有据可依是做好固定资产管理工作的前提条件。
在固定资产购置前,应分析是否属于必需购置资产、是否有重复购买的现象、资产规模和价格是否在采购标准以内等,做好前期的可行性分析和调研,避免浪费资金。在固定资产使用过程中,重点加强实物管理,建立固定资产台账系统,由不担任会计岗位人员负责固定资产专项管理,定期或不定期对固定资产的使用状况进行跟踪。同时还要建立固定资产盘点制度,包括每年末定期盘点和不定期抽查盘点。通过盘点可以检查固定资产实物与账面是否一致,实现对固定资产的动态管理;在盘点的过程中,也可以对固定资产的使用状况有更全面的了解,便于后续管理。另外,在固定资产核算方面,财务人员要规范处理,对于固定资产的入账价值、折旧年限、报废残值等应严格按照政府会计制度规定执行。将规章制度和日常监督管理有机结合才能提升固定资产管理水平。
3、加强预算管理执行力
通过加强全面预算的执行力,可以有效提高内部财务管理水平。作为单位管理者要带头贯彻预算执行,各层级管理人员和全体职员都要参与预算管理工作,提高对预算管理的重视和关注度,尽可能为预算工作的开展提供相应的资源。各职能部门也要密切配合预算执行部门开展工作,建立良好的内部沟通协调机制。出现问题时,预算执行人员与各部门业务人员商榷沟通,确保在预算执行过程中产生的各种问题能及时解决,为推动预算工作的高效开展创造良好的工作环境。为保证预算的执行力度,防止发生预算超支和随意变动现象,提高预算方案的准确性和科学性,就要制定严格的预算标准和规范。同时还要对预算执行情况实施监督考核,区分预算执行率完成较好的、一般或因人为因素造成预算方案不准确而需要修正的情况,纳入部门和个人绩效评价系统,通过量化考核指标,激励预算人员切实履行自身职责,加强预算管理执行力,降低财务风险。
五、结语
财务管理是自收自支事业单位内部管理的重要内容,提升财务管理水平对于促进自收自支事业单位的发展有着极其重要的作用。自收自支事业单位在开展财务管理工作时要结合本单位的实际情况,加强管理者和员工对财务管理的认识,为各项工作营造所需的环境氛围。还要不断健全内部控制制度,提升固定资产管理水平,加强预算管理执行力,确保各项财务管理工作落到实处。同时还要不断探索提升财务管理工作水平的良好途径和方式,促进财务管理发挥出更大的价值和作用,为长期可持续稳定发展奠定夯实的基础。
六、参考文献
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会计信息化下事业单位网上报销的问题及对策论文
摘要: 随着互联网+及人工智能的迅速普及,事业单位财务报销模式由传统的手工模式向网上报销模式转变。本文以某事业单位网上报销中存在的问题进行探讨,针对该事业单位经济业务日益繁多、各项经费逐渐增加、报销业务量与日俱增,对该事业单位传统报销存在的不足进行分析,对该事业单位实施网上报销的可行性进行研究,为推动该事业单位财务管理现代化,提升财务管理水平奠定基础。
关键词: 会计信息化 事业单位 网上报销 问题对策
近年来随着我国事业单位规模的扩大,经费来源呈现出多元化趋势。事业单位传统的财务报销模式中的报销手续复杂、报账时间的分布缺乏均衡性、广大工作人员等候时间较长、业务审批效率低下,从而造成了巨大的财务审核压力,并且预算审批效果较差,这些问题的存在已经无法适应现代财务管理提出的新要求。S事业单位财务工作量大、报账经费项目繁多,已经基本实现了财务传统报销模式的转化,虽然已经摆脱了手工记账中存在的各种弊端,但是随着该事业单位报销业务量的不断激增,再加之报账时间较为集中、财务审核压力巨大、信息化程度低等问题逐渐凸显出来。针对这些问题,需要在该事业单位中构建以电子化、信息化为基本手段,实现业务办理程序的简单化,并进一步规范单据的填报、财务制单的自动化、付款方式电子化为主要目标的新型财务报销管理系统。
1 我国会计信息系统的发展历程与趋势
1.1我国会计信息系统的发展历程
我国在财务管理中使用计算机开始于20世纪70年代末,主要是由长春第一汽车制造厂首先利用计算机辅助进行会计核算。在大数据时代,面对日益激烈的市场竞争环境,现代企业要想在市场竞争中获得一席之地,就必须对各种财务信息进行有效整合、对财务数据进行准确分析,便以此为契机来应对变化莫测的市场竞争,从而帮助企业做出正确的战略决策。这一目标的实现需要企业结合自身实际业务,构建一套以计算机网络环境为基础,集合了计划管理、人事管理、财务管理等于一体的集成性、综合性系统,从而为企业的正确决策提供科学的数据依据。面对这一大环境,企业计算机会计信息系统的建设应向着综合管理模式的方向发展。
1.2会计信息系统发展的趋势
在如今这个经济全球化发展、信息化与网络化不断更新的年代,信息技术与网络技术在企业管理中的应用越来越广泛,由于传统的财务管理模式存在较大的局限性,已经无法满足当前社会发展的要求,财务管理的信息化发展趋势更加明朗。会计信息系统的发展将会呈现出如下几种趋势:实现会计信息系统与其他系统的关联性,实现财务管理系统与其他系统的一体化和协同性,会计信息系统功能模块逐渐增加并趋于完善。
2 计算机网络技术——会计信息系统的技术支撑
2.1计算机网络技术的基本内涵
所谓计算机网络技术主要是指将分布于不同地理位置的计算机,充分利用各种通信设备进行连接,互联成一个具有强大功能的计算机系统,不同的计算机之间彼此遵循相应的协议,从而实现了信息的有效传递,硬件、软件、数据信息等相关资源的共享和整合利用。
2.2计算机网络技术的主要功能
计算机网络技术具有强大的功能,主要表现在:实现了数据间的相互通信功能,实现了资源共享功能,实现了用户间的信息交换功能。
2.3计算机网络技术在财务管理中的应用
在信息化不断发展的时代,网络技术和信息技术在各行各业中的应用为各行各业的发展提供了便利。构建符合事业单位发展的财务报销网络管理系统,能够有效解决在传统财务报销模式中存在的问题,并且能够进一步优化报账流程,使财务信息网络保持通畅,实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。从而为财务管理与决策提供巨大的支撑。
3 事业单位报销管理系统中存在的问题分析——以S事业单位为例
3.1 S事业单位基本情况介绍
S事业单位属于社会科学研究单位,创建于1958年,是新中国最早建立的社会科学院,上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构,是全国最大的地方社会科学院之一。在职工作人员约760人,其中50%以上拥有博士学位,正高133人,副高194人。S社会科学院是首批国务院学位委员会批准的学位授予单位。目前拥有8个博士学位授权点、62个硕士学位授权点、2个博士后科研流动站,面向全球招收国外留学生。在读研究生650余人。
3.2 S事业单位报销管理信息系统中存在的问题
3.2.1信息化程度较低
S单位非常重视信息化建设与发展的步伐,但是各部门彼此之间信息系统构建缺乏兼容性,从而在单位内部形成一座座信息孤岛,特别是财务预算系统与科研管理系统、人事管理系统之间缺乏无缝链接,缺乏有效的对接端口,各个部门管理未能在同一系统中有效衔接,经费管理条块分割,渠道不畅,从而对报销效率的提升产生了制约作用,监督也无法落实。无法做到财务信息的快速查询、有效共享、财务人员大量的工作时间花在数据整理输入当中,会计信息的质量和数据的准确率堪忧。
3.2.2对预算控制的效果较差
S单位采取的预防管理是由各部门手工进行预算编制、然后再由财务部门进行审批、计算机控制等相融合的管理模式,其中耗时最大的是手工编制环节和人工审批环节。在该单位预算报送期间,很多部门为了能够及时报送预算数据出现了预算编制随意、预算定额缺乏合理性与科学性、预算编制不合理不科学的问题。在实行网上报销系统后,各职能部门的负责人、各项经费的管理者与决策者能够实现对项目经费使用情况的实时、动态掌控,通过集团财务系统了解相关信息,并对信息进行统计分类。从表面上看,S单位已经实现了动态预算控制,但是在实际中的应用并不尽如人意。如,预算执行效果差,项目的管理者只能通过项目经费本动态预算控制参与预算的执行,但是并未真正参与到预算的编制过程中,预算编制仍使用的是传统的手工方式,当出现预算不合理需要进行调整时,作为项目的管理者需要往返于科研部门、财务部门进行申请;S单位有大量的专项经费、科研经费,要想真正实现预算的全面控制,工作量巨大。
3.2.3业务签批的效率较低
通过调查发现,S单位中的广大职工对报销业务的审批流程并不满意,如审批所占用的时间较长、各级领导签字繁多,这已经成为影响报销的主要问题。在传统的报销模式中,职工必须手持报销单据到本部门负责人处签字审批,然后再根据报销经费的用途到各责任处室负责人处进行审批签字。但是签字的过程并非一帆风顺,需要报销人员靠运气,而遇到负责领导外出或开会时与之相关的报销业务只能向后拖延,有时甚至会出现严重超出报销时限的问题,还可能出现报销单据丢失的问题。
3.2.4财务审核的压力较大效率低下
作为S单位的财务人员应该对报销的各项凭证单据逐一进行审核,主要审核事项和科研项目是否存在一定的关联性、合理性,是否符合预算,审核发票、合同及相关材料是一致性是否缺少单据、漏查。审核是否超过标准,比如出国经费是否符合《因公临时出国经费管理办法》经费标准。由于科研经费发票量过大,项目过多,而有些报销人员影响着会计审核人员的职场前途,若是经常拒绝,人际关系会难处,造成财务人员审核走过场情况时常出现。
3.2.5支付方式存在问题
对于S单位报销资金支付环节,出于对单位财务的安全和操作复杂程度考虑及上海财政要求,先是通过上海市市级财政专项资金统一管理平台审批然后再通过银行的对公窗口进行批量办理。该单位的会计工作人员只负责统计数据金额,而资金流转工作由该单位的出纳人员完成,每月定期将汇总的报销款项及金额通过银行打入到该单位员工的工资卡和公务卡中。由于卡号众多,卡号的准确性难保证,无法支付,退票现象频出。随着网络资金支付技术的逐渐成熟,微信支付、支付宝等较为便捷的小额现金流转支付方式,大大减轻了财务人员工作量,而网上银行的实施则节约了在银行排队及路途中花费的时间耗费。
3.2.6查询系统缺乏时效性、功能性
S单位现在使用集团财务软件系统,只有财务人员完成当月凭证的记账之后才能查询项目经费进度,而项目负责人希望实时的了解项目经费到账、使用和结余情况,信息严重滞后。实行网上报销系统的主要目的是要突破时间和空间的限制,尽量避免线下操作,但是在实际应用过程中,该单位网上查询系统却缺乏功能性和时效性。无法实现经费使用全过程监督,无预算和超预算现象频出。
4 会计信息化背景下优化事业单位网上报销的.策略
4.1实现报销流程的再造
针对该事业单位报销流程繁琐低效的问题,实现报销流程的再造势在必行。所谓流程再造,主要是指将现有流程中存在的缺陷彻底消除,尽量减少非增值过程、对繁琐过程进行分化、对关键流程进行改善,并在现代信息技术和网络技术的支撑下实现对报销流程的重组优化设计,并以此为基础开发网上报销系统。让那些消耗时间的业务流程在财务系统以外的场所完成并行,从而突破时间与空间的界限,减少报销业务在财务部门的时间消耗,在该单位财务人员编制不增加的情况下解决报销难题。
4.2实现审批流程的数字化
S单位报销人员在进行报销时,应先在网上报销系统中提交表单,然后进入报销流程,直到收到报销款项期间不做任何操作,而只是在空闲时将报销的相关单据送到财务部门即可。把现代信息技术手段的支撑下财务部门核对工作工作量大大减轻,彻底解放了财务人员劳动力。各种合法的报销单据通过网上报销系统,依次流转给不同的领导进行签字审批,领导使用的安全签名技术避免了被模仿的隐患,从而保证了签批的唯一性和安全性。
4.3实现与预算管理系统的集成
当报销人员提交报销单据时,系统会对其报销经费预算的合法性进行检查,对于超出预算的报销单据不能进行提交,这就要求报销人员不得不重新审视预算的控制问题。系统与预算管理系统的集成,许多报销人员不需要登录单位的预算系统就能在脑海中形成预算的概念,从而实现了对预算的事前控制。全程规范预算的可执行性、严肃性、合理性。对于需要调整或不合理的预算可以通过审批程序进行调整。可见,网上报销系统的实施实现了对经费预算的全过程、实时、动态化监管,对各项预算进度进行了合理而科学的控制,为该单位实行全面预算管理的精细化奠定了基础。
4.4简化审批手续
为了有效避免一项报销业务涉及多件审批材料的问题,网上报销系统必须尽可能将各类审批报表进行细化、整合与完善,并将其并入到系统中。如,差旅费的报销业务中可以将国内公务出差审批单整合到网上报销系统中,出差人在出差前进行网上填写,经审批合格后系统可以选择调用该出差审批单,并作为报销的附件进行打印。
4.5预先设定相应的标准与公式
上海市财政局颁布过差旅费、会议费、培训费、出国经费等费用的支出标准,这就要求S事业单位必须事先在网上报销系统中设定统一的归口和标准,设定统一的计算公式,尽量避免出现返工的现象。如,在会议费用报销的预算部分中,可以设定各级会议的各项费用标准,当职工发起会议费用报销申请时,只需填写参加会议人数、会议的级别、开会的天数,就可以由计算机自动计算出相关的餐饮费、会议室租用费、会议住宿费等费用上限,超出上限就无法提交报销单据。
4.6实现无现金支付系统的完善
S事业单位在实施网上报销系统时必须依托上海市市级财政专项资金统一管理平台,通过系统的无缝对接,彻底打通财政平台、银行与单位的支付通道,通过国库直接支付和公务卡等新型结算系统的使用彻底改造传统的、低效的资金支付流程和手续,在保证资金安全的同时最大限度地提升资金使用效率。财务人员无需每日盘点现金库存,大额现金报销也无需预约,实现少见人,不见钱的财务环境。减少了报销人携带和管理现金的风险。
4.7实现凭证自动生成记账功能
由于网上填报报销单据的时候,已经将事由、科目、项目等凭证要素填报完毕,故只要复核没问题,一旦报销程序完毕,报销数据就可直接通过互联网为平台和记账财务软件对接,按照事先设置好的软件程序,直接生成记账凭证,做到了不同软件间的数据传输、避免了手工录入记账的人为失误,防止错制、重制和漏制凭证,大大提高了财务工作的效率。
4.8加强对财务报账相关知识的宣传及培训
新系统新技术的使用对事业单位职工计算机应用能力提出了更高的要求,由于在我国大部分事业单位中员工年龄结构层次不同,对计算机的熟练操作掌握不同,对新系统的适应能力也存在欠缺,因此,为了确保网上报销系统的应用,必须在事业单位中加大宣传力度,对员工进行培训,使员工能够尽快掌握网上报销系统的常用功能,尽量避免错误操作的发生,有效降低由于不正确使用系统而导致的差异。
4.9实现对预约报销的优先处理
经费经办人员原本需在财务部门排队进行经费处理过程,如遇问题,还得往返数次,耗费人力、物力并导致报销周期较长。实施网上报销系统后,事业单位的报销人员应该在报销时先进行网上预约,单位的财务人员可以通过系统查询获得某一时间段报销的预约量,如果报销比较繁忙可以增加工作人员,而当报销预约数超过系统规定的上限时系统会对报销人员做出报销预约时间推迟的提示。预约报销的优先处理实现了办公资源的有效整合,合理分配了业务工作量,最大限度的提高了办公效率。
综上所述,现代信息技术和网络技术的广泛应用使得传统业务系统面临新的环境,这就要求我们必须使用全新的思路和技术手段,不断进行创新与改变。事业单位网上报销系统的实施大幅提升了事业单位财务管理大幅提升了事业单位财务管理,财务部门主要精力转向更有价值、与业务紧密结合的财务管理。
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