我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要）
本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。
第一部分：论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置1.5倍行距，前后缩进0。
一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！
如同，格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。
对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分，论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换，
左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。
结果如下：
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用，打开知网
选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文，
导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。
全选参考文献，
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
首先论文检测完后需要分两个方面，一个是自己事先选择论文查重系统进行检测，当查重率很高的情况下就需要及时进行修改。主要就是为了在提交学校前对自己论文重复率进行一个了解，因为学校都是有着严格的要求的，那么要修改到达到学校要求为止。因此论文查重报告拿到后按照报告标记的重复内容进行针对性的修改。如果首次查重查重率很高的情况下，修改完成后最好是再次进行查重，那么再次的查重率基本就满足要求。
其次还有就是我们提交的论文在学校进行检测后，学校第一次重复率是达标的，就能顺利的进入人工审核的，在人工审核也通过后才可以算真正的通过。这里要注意的是学校第一次检测后重复率不达标的情况下，论文并不能只是简单的进行修改，严重的情况下还有可能要重新写或直接不通过，正常毕业也会影响，那么一定要特别的注意了。
最后从上面能看出之间的差别是比较大的，那么在学校还没有对论文进行正式查重前，我们一定要自己事先对论文进行查重检测，不但能及时进行修改还能提高学校的通过率。选择查重系统的时候也要注意，终稿最好是选择与学校一致的查重系统，得出的查重结果才能与学校保持一致。目前大部分学校都是使用的知网查重，具体还是要根据学校的要求来。
论文查重后论文修改方法
在个人成长的多个环节中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。你所见过的论文是什么样的呢？以下是我帮大家整理的论文查重后论文修改方法，希望能够帮助到大家。
第一步：修改材料
修改材料主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。可以将论文查重结果中飘红的材料进行适当删除。
选用材料的基本要求是：
一是必要，即选用说明观点的材料;
二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠;
三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。
第二步：修改结构
修改结构对于论文查重结果影响不大，但是可以使行文更加顺畅。修改结构应主要抓好以下三个方面：
第一，层次是否清楚，思路是否通畅。
一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题，则必须从内容去判断。这也涉及到材料的使用，对于那些多余的材料，不能为文章提供清晰层次和思路的内容，要彻底删除。
第二，结构是否完整。
论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，协调一致，即要有引人入胜的开头，有材料有分析的论证，有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。对于缺少的某个部分要及时的予以补充，同时合理的安排各部分的内容。
第三，结构是否严密。
一篇论文必须是论点与论据，大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散，要加以紧缩，删去那些多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改。
第三步：修改语言和标点
论文的语言修改直接影响论文查重结果，对论文查重系统查出的重复的句子可进行着重修改，主要是在三方面下功夫：
一是表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰嗦、重复的地方，改为精练、简洁的文字;
二是文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话，改为准确的文字;
三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。
拓展阅读：论文查重误区
误区一：检测时一定要坐在电脑前面等结果
很多同学写完论文之后会想要第一时间知道自己的论文重复率情况，这种急切的心情我们大家都可以理解。因为论文已经耗费了我们太多的精力和时间，我们不能再多花时间在这里面了，但往往有时候一篇论文检测了十分钟以后，我们在电脑前就失去了耐心。我想告诉各位同学的是，正常情况下论文检测的时常是5-15分钟，而论文查重的高峰期时常则会有所延迟，这种情况，我们在确保论文已经提交检测，可以先关闭网页做一些其他的事情，稍后在登录网站获取查重结果下载检测报告。
误区二：查重结果达到了学校的标准就可以万事无忧
毕业时节论文并非是小事，它的每个过程都必须把握好，保持高度的警惕和注意才能顺利毕业。有些同学的论文刚好达到学校要求的30%(一般本科院校论文重复率不得高于30%)，就直接提交论文到学校了。这种做法是不明智的，因为系统会实时收录互联网的资源以及定期收录期刊文献资源，可能你这次检测没有被标记抄袭的，下一次系统新收录了该段文献，就被被标红了，所以我们需要做到，把论文重复率降到最低再上交论文终稿。
误区三：中英互译的改重方法很好用!?
网上有人介绍，说可以用中文翻译成英文，再翻译成其他语种，最后再翻译回中文的方式来规避重复率。需要注意的是，这种方法在一定程度上确实可以降低重复率，不过文章也将面目全非，通篇充斥着让人抓狂的语言，所以此种方法不是不能用，不过用了之后要理顺全文，但是在理顺的过程中很可能回到最初的文字表述上。
误区四：明明标注了，系统结果的引用率为零是不是坏了?
这种问题，一般是出在论文上传的方式上。Gocheck论文检测专家是支持复制粘贴上传和文档、一键提交三种上传方式，前者较后二者会有所区别。因为很多同学喜欢用word尾注标注引用，但复制粘贴上传后word的原本格式消除，因此也就无法被识别出来是引用。
拓展：
一、论文查重是怎样实现的?
论文查重是论文抄袭检测软件进行。一般来说，这个软件会把你的论文分成一小段。然后每个段对一个库进行比较和对比，如果你能找到相同的，基本上可以确认这段是抄袭，总之检测毕竟会总结，把所有的小拷贝字数都记出来，然后除以总字数就是抄袭率。
目前，高校对于硕博士论文，需要通过抄袭检测系统的检测才能算过关。对本科生来说，大部分学校也采取抽查的方式对本科论文进行检测。抄袭过多，一经查出超过30%，后果严重。轻者延期毕业，重者取消学位。辛辛苦苦读个大学，学位报销了多不爽。
但是，查重软件毕竟是人工设置的一种机制，里面内嵌了检测算法，我们只要摸清其中的机理，通过简单的修改，就能成功通过检测。
二、论文查重系统的工作原理是什么?
一般是检索关键词和关键语句的，对比数据库为：中国学术期刊网络出版总库，中国博士学位论文全文数据库/中国优秀硕士学位论文全文数据库，重要会议论文全文数据库，中国重要报纸全文数据库，中国专利全文数据库，个人比对库，其他比对库。部分书籍不在知网库，检测不到。
上传论文后，系统会自动检测该论文的章节信息，如果有自动生成的目录信息，那么系统会将论文按章节分段检测，否则会自动分段检测。
有部分同学反映说自己在段落中明明引用或者抄袭了其他文献的段落或句子，为什么没有检测出来，这是正常的。中国知网对该套检测系统的灵敏度设置了一个阀值，该阀值为5%，以段落计，低于5%的抄袭或引用是检测不出来的，这种情况常见于大段落中的小句或者小概念。举个例子：假如检测段落1有10000字，那么引用单篇文献500字以下，是不会被检测出来的。实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多的选择多篇文献，一篇截取几句，这样是不会被检测出来的。
一篇论文的抄袭怎么才会被检测出来?知网论文检测的条件是连续13个字相似或抄袭都会被红字标注，但是必须满足3里面的前提条件：即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到5%。
三、本科毕业论文查重标准是什么?如何判定的?
1、学术不端的各种行为中，文字复制是最为普遍和严重的.，论文检测系统查重百分比只是描述检测文献中重合文字所占的比例大小程度，并不是指该文献的抄袭严重程度。只能这么说，百分比越大，重合字数越多，存在抄袭的可能性越大。是否属于抄袭及抄袭的严重程度需由专家审查后决定。有一个句子相似性的算法。并不是句子完全一样才判断为相同。句子有句子级的相似算法，段落有段落级的相似算法，计算一篇文献，一段话是否与其他文献文字相似，是在此基础上综合得出的。
2、论文查重检测系统不下结论，是不是抄袭最后还有人工审查这一关，所以，如果是您描述的这种情况，专家会有相应判断。我们的系统只是提供各种线索和依据，让人能够快速掌握检测文献的信息。比如像知网论文检测的条件是连续13个字相似或抄袭都会被红字标注，但是必须满足3里面的前提条件，即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到5%。
四、论文查重的原则是什么?
1、安全原则。现在大部分学校最终都用知网检测，但是知网并不对个人用户开放，而且，如果提前预检，会在系统里存有记录。通过淘宝网，代查知网，又有可能将论文泄露。一旦被论文贩子上传到网上，查重就100%，论文就费了。所以安全不得不考虑。
2、实用原则。很多人都认为，学校用啥检测，我们就提前用啥检测，殊不知，良好的系统检测只是为了要最后那个重复率的数字，而其查重报告对于修改来说，根本不方便。你都不知道是那几个词引起的重复。
3、修改原则。论文修改，无非是同义换词和同义换句。因为，将一句话中造成重复的词汇换掉，就有可能拯救了整句话。这是最经济的修改方法。
五、论文查重，参考文献引用的内容还算吗?
论文很重要，这取决于你所学单词的数量和学校的规章制度。索引词不要太多，最好不要参考大段，还要看你学校的规定，有些学校重新检查时只抄速度，有时你还引用了他的抄袭，真的很无奈。有些学校当你看到引文时，检查源的权重，如果有来源的话，不要忘了。所以关键是看学校能做什么。当然，你最后的检查是不重用HowNet Wanfang，所以即使检查是0%百万不是什么权威，因为两者的差距比较大，所以我建议你使用CNKI知网查重，这样的保险。更重要的是，HowNet是很少检查报价根据您的参考来排除你的副本，也就是说，你在文中引用，称在线或重复率，所以你可以不引用，引用修改。
六、论文查重是多少字相同计算一次?
12个字连在一起就算重复。不过这东西繁琐的，有时候因为专业术语什么的，12个字连在一起是常事，最后还要靠专家人工搞定。如果你连字比较多，想办法把话换个表达方式就可以了。同时还有几个字里就要有一两个字不一样，挺长的一个句子就一两个字不一样的话照样能查出。
以上就是关于毕业论文查重的几个问题的介绍，希望对需要毕业的毕业生有一定的帮助，了解以上的内容，希望你能在写自己的毕业论文时，能尽量避免自己的论文出现查重率。希望你能早日写出自己的毕业论文。如果你还想了解更多，可以联系我们网站的在线老师。希望我们网站能给你带来更多的帮助。
研究生论文只对查重率的要求高于本科论文，对其字数要求就更不用说了。文字多会造成重复率高，在修改中所花费的精力不会超过写作论文的投入，那么研究生论文查重率高应该怎么修改？
1.文字总数的增加。
现在大家使用较多的方法有，增加字数，在字间加上空格符，也是提高字数比重的方法。
2.重写重复部分。
运用倒装法.转换语序.替代词.补充扩展.省略等改变原句。
3.翻译句子。
把中文译成英文，把英文译成中文，这样整个句子都可以改变句式。
4.处理图像。
有的文字可以用图画来说明，尤其是工科论文里面的代码，函数，公式都很容易重复，只要把这些文字整理成图片即可。
5.替换重复率高的名词。
这篇论文中有一些名词可能被多次提及，并且同样是在别人的文章中出现的，而这个时候需要你动脑筋来代替这些名词。比如：品牌意识可以用“品牌认知”等来代替，
提交学校论文前，先要对初稿进行严格的检查和修改，有些软件可以边修改边查重，比如paperfree，值得尝试提高效率，毕竟，论文最初已完成，并借助工具进行修改，给您适当的修改建议。
