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出现漏填、错填志愿或无效志愿一般有以下几种情况：
(1)漏填批次、院校或专业志愿。考生根据自己的高考成绩，本应填报多个批次、多个院校、多个专业的志愿，但在填报过程中漏填了部分批次、院校和专业志愿。
(2)填错院校批次位置。如把属于第一批的志愿填到第二批志愿栏，或把属于第二批的志愿填到了第一批志愿栏，把属于第四批高职专科(一)的志愿填到第四批高职专科(二)，等等，都属于无效志愿。考生把艺术、体育类志愿填到提前批(文、理)栏，或把艺术本科(一)的志愿填到艺术本科(二)或艺术本科(三)等等，也属于无效志愿。
(3)填错志愿位置。如把第一志愿填到第二志愿栏，或把第二志愿填到第一志愿栏，这类错误往往容易被忽视，需要考生对照志愿草表逐一批次、逐一志愿仔细核对。尤其要注意检查每一批次的第一志愿。
(4)填错院校代号。院校代号和院校名称是一一对应的，考生志愿信息按院校代号录入，填错了院校代号就等于填错了院校。譬如一位考生准备填报 北京大学 ， 北京大学 的院校代号为1000，这位考生将1000错填成了1600，1600代表的是 西北大学 ，这位考生的志愿就成了 西北大学 ;又例如，一位考生想填报 北京理工大学 ， 北京理工大学 的院校代号为1450，可他错填了一个根本不存在的代号，录取时尽管这位考生的分数达到了 北京理工大学 的投档线，但这位考生的电子档案是无法投出的。
(5)用往年资料上的院校代号填报今年的志愿。考生填报的院校及专业代号一定要以《湖北招生考试》杂志上公布的招生计划为准，院校代号和专业代号不是一成不变的，省招办根据每年的招生情况，会对部分院校的院校代号和专业代号作一些调整，所以考生千万不能使用往年资料上的代号填报今年的志愿。另外，有些高校招生资料上公布的院校代码是国家统一编排的，湖北省使用的是本省编排的代号，考生一定要以省招办公布的院校代号填报志愿。
(6)科类填报错误。招生计划分文史、理工、艺术、体育科类，考生要根据自己考试科类查阅招生计划，选报志愿。文史考生如果根据理工招生计划填报志愿，理工考生如果根据文史招生计划填报志愿，都是错误志愿。
(7)生源范围和招生对象填错。例如有的中职毕业生参加的是我省组织的高职统考，填报志愿时却填报了招收普通高中毕业生的志愿;有的少数民族考生填报了不在本地区招生的少数民族预科班志愿;有的女生填报了不招女生的专业志愿;艺术专业不合格的考生填报了艺术专业志愿;没有参加体育素质测试的考生填报了体育专业志愿，不具备贫困地区专项计划和农村考生专项计划报考条件的考生报考了专项计划等等，即使填报了志愿，也不能投档录取。
(8)填报自身条件和学校招生章程要求不符的志愿。有些高校和专业对考生身体条件有特殊要求，在学校招生章程或公布的招生计划中已经作了明确规定，身体条件明显不符合招生要求的考生就不要填报，即使填报了，学校也不会录取，也等同于无效志愿。例如某学校在招生章程中规定某一专业招收身高1.7m以上考生，1.7m以下的考生填报了就不会被录取。
错填志愿后，有时网上志愿栏内会显示“无效院校”或“无效专业”的红色字样，表明这个志愿填报是错误的，一定要修改正确;但有的错误志愿，如志愿位置填报错误、科类填报错误、院校代号和专业代号填报错误、招生范围和招生对象填报错误，只填报二志愿不填报一志愿，以及填报自身条件和学校招生章程要求不符的志愿，网上填报志愿系统都不会出现“无效院校”或“无效专业”字样提示，考生对这些问题应格外注意。无论哪种错误，都有可能影响考生的正常录取，建议考生对照志愿草表逐一批次、逐一院校和专业志愿仔细核对，发现问题及时纠正，以免影响录取。 ;
