为何打印之前要把文件都转PDF格式？不是人人家中都有一台打印机，在使用Office编辑完某个Word文档后，会去打印店打印。但发现打印店使用的是WPS，Word会因为办公软件不同出现不兼容的格式错乱情况，这时需要将Word转换为PDF格式再去打印店进行打印。而且，将Word转换为PDF格式的文档会比较清晰而且打印出来效果很好。
操作步骤：
1．点击打开需要转换的Word文档，点击左上角选项栏中的【文件】。
2.点击【另存为】，选择【浏览】找到需要保存的位置，最后选择【保存类型】为【PDF】格式，点击保存即可。
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
PDF 的优点如下：
1. 兼容跨平台打开，在任何操作系统、任何设备、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的显示效果都是一样的；
2. 兼容多种格式互转，比如PDF和Word、Excel、PPT的互转；
3. 保留原文件排版，在哪里打印排版都不会乱，；
4. 支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆，方便传送，并且压缩后分辨率不失真；
5. 加密功能，不仅可以限制他人打开浏览PDF文件，还可以限制别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等操作；
6. PDF格式不可编辑，保护文档内容不被随意修改。
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“论文pdf版”是指以PDF为基本呈现形式的论文。
“PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
PDF主要由三项技术组成：
（1）衍生自PostScript，用以生成和输出图形；
（2）字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输；
（3）结构化的存储系统，用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件，带有适当的数据压缩系统。
以上内容参考：百度百科-pdf
因为pdf文件只可读，不能写；而word文件既可读有可写。通俗易懂的就是pdf文件一旦形成就无法修改，而word文件则可以修改。为了避免论文互相调用，很多人选择上传pdf格式的论文。
一般写论文的话你只能用word写，同时，完成论文你可以将word转化为pdf格式的文件
