约稿是约请特定的作者撰写某一特定内容的稿件。首先要物色到最合适的作者和采用最合适的组稿方式。约稿时要对作者持平等、热情的态度，明确组稿意图和写作要求，尽量帮助作者解决写稿中的问题和实际困难，对不同的作者采取不同的约稿方法。
主要方式有：统一约稿(征稿启事、信函征稿、座谈会约稿等)、个别约稿(走访、面谈、信约、电话约稿等)。需要注意的是：不能轻率约稿，约到稿件后要尽量采用，要广交朋友，组织一支作者队伍。
扩展资料：
作者具有如下义务：按出版者的要求创作作品；依约定时间交付稿件；不得将所约稿件投寄其他出版者或期刊；稿件交付审读后，若约稿者提出修改意见的，应按约稿者意见修改稿件，并依约交付修改稿。
约稿者有如下义务：稿件收到后在一定时间内通知作者，并于一定时间内审读完毕，通知作者是否采用或退改,约稿者如对稿件无修改意见，在规定的审读期限内与作者签订出版合同；（3)稿件若不符合出版要求，则退交作者修改，并提出修改意见。
参考资料来源：百度百科-约稿
一般有这样几种途径：l、在有关学科领域和单位了解、联系，并阅读其作品，从中选择合于本刊需要者；2、从多次自由来稿中发现确定；3、在参加有关学术活动和会议中认识、发现和选定；4、同行、熟人介绍推荐；5、从有关报刊和图书中，读文知人，选择确定。重点作者不是创刊之初就预先划定的，而是在办刊实践中逐步发现和相对稳定下来的。这些作者，不一定都是名人，其中许多都是名不见经传的中青年。这些作者与期刊社经常交往，在文字上与编辑切磋琢磨(指文稿书信往来，不是常跑编辑部)，水平不断提高，不步人几年或十几年之后就成为著作丰富、小有名气或名气很大的作家了。发现培养一批有出息的写作人才，本身就是期刊编辑工作的一项重要的社会责任。为了便于经常同重点作者联系，期刊社应建立重点作者卡片。我在前些年采用的重点作者卡片，包括以下内容：姓名、性别、笔名或艺名、出生年月、籍贯、工作单位、通讯地址、职务职称、主要专长和著述、联系电话(现在还应加上邮政编码)。将列有上述项目的卡片函送作者，请本人亲笔填写后寄回编辑部。为什么要本人填写呢?一这样最为准确，不会出错；二这样也可看作是作者亲笔表态．愿作本刊重点作者。有了这个卡片，我们就可以根据期刊宣传工作的需要，随时同有关作者联系，保证按时拿到较高质量的重点稿件。请专家、名人撰稿难不难也难，也不难。说难，是固为专家、名人一般都很忙，他们各有繁重的工作、科研教学及著述任务，社会活动又多，还要应付各方来访，加之其中许多人年事已高，请他们挤出时间为我们写稿。
光靠投稿，是靠不住的。好文章总是稀缺的，且创作周期较长，而能否兑现稿约、何时兑现稿约都有很大不确定性。所以，唯一的办法就是持续地、广泛地约稿。越是好的刊物，越有维持并提升刊发水准的压力与动力。越是好的期刊，实际上越是会鼓励编辑约稿，而维持并提升刊发水准的基础只有一个：持续不断发好文章。
总体来说，学刊编辑约稿大致可以分为四类：按人约稿、按文索骥、会上邂逅、请人举荐。
按人约稿
按人约稿是最简单直接的约稿方式，对象往往是资深学者。谁的名气大，就跟谁约。新晋编辑没有稳定的作者队伍和稿源，为了打开工作局面，通常会采用这种广撒网的约稿方式。
按文索骥
广撒网的约稿方式有其优势，也有其不足：一来，资深学者人数相对较少，而且往往爱惜羽毛轻易不肯赠稿，加上求稿者众，故而成功率较低；二来，也不乏名实不符者，自己约的文章一旦被卡，那真如鲠在喉，吐不出，咽不下，极为尴尬。因此，比较保险的做法是按文索骥。
会上邂逅
通常来说，学术会议上交流的文章都未公开发表。所以，名刊编辑每年都有固定的开会计划，并且多数是带着约稿任务的。开会约稿还有一个好处：单看文字比较静态，会上交流则更加立体，通过作者的陈述和私下交流，编辑更容易判断文章及作者的深浅轻重。对于作者而言，多开好会是一个更快捷有效的投稿方式，而且在高端学术会议上介绍自己的研究，也可以让学界更充分地认识自己。
请人举荐
优秀的学刊编辑都很善于利用作者的研究网络，或者请资深作者来主持专栏，或者请他们推荐文章。一般来说，学刊编辑为了组建专栏文章，都会充分吸收相关领域学者的专业意见。
