一般有这样几种途径:l、在有关学科领域和单位了解、联系,并阅读其作品,从中选择合于本刊需要者;2、从多次自由来稿中发现确定;3、在参加有关学术活动和会议中认识、发现和选定;4、同行、熟人介绍推荐;5、从有关报刊和图书中,读文知人,选择确定。重点作者不是创刊之初就预先划定的,而是在办刊实践中逐步发现和相对稳定下来的。这些作者,不一定都是名人,其中许多都是名不见经传的中青年。这些作者与期刊社经常交往,在文字上与编辑切磋琢磨(指文稿书信往来,不是常跑编辑部),水平不断提高,不步人几年或十几年之后就成为著作丰富、小有名气或名气很大的作家了。发现培养一批有出息的写作人才,本身就是期刊编辑工作的一项重要的社会责任。为了便于经常同重点作者联系,期刊社应建立重点作者卡片。我在前些年采用的重点作者卡片,包括以下内容:姓名、性别、笔名或艺名、出生年月、籍贯、工作单位、通讯地址、职务职称、主要专长和著述、联系电话(现在还应加上邮政编码)。将列有上述项目的卡片函送作者,请本人亲笔填写后寄回编辑部。为什么要本人填写呢?一这样最为准确,不会出错;二这样也可看作是作者亲笔表态.愿作本刊重点作者。有了这个卡片,我们就可以根据期刊宣传工作的需要,随时同有关作者联系,保证按时拿到较高质量的重点稿件。请专家、名人撰稿难不难也难,也不难。说难,是固为专家、名人一般都很忙,他们各有繁重的工作、科研教学及著述任务,社会活动又多,还要应付各方来访,加之其中许多人年事已高,请他们挤出时间为我们写稿。
组稿 [ zǔ gǎo ] 出版社或报刊的编辑人员按照出版、编辑计划向作者约定稿件。
组稿是指编辑部门按计划向作者约定稿件。组稿是发现、选择、组织作者完成作品创作的活动。
组稿的方式:个别约稿,社会征稿,群体集稿。
组稿的步骤:组稿的准备,联系作者,审读编撰大纲和样稿,确定约稿关系。
策划的选题要有吸引力。
选题策划的目的就是要刊登能体现行业热点,彰显学科特色,吸引读者关注的好文章。如果策划的选题质量不高,反而会对期刊的品牌建设起到反效果。
寻找到合适的撰稿人。选题经过论证后,实施的第一步就是要寻找合适的撰稿人。考虑到选题要求的论文质量较高,所以最好选择那些热心学术研究、学术造诣较高的专家学者或已做出一定成绩的中青年骨干。
最好出具正式约稿函。发送正式约稿函,加盖编辑部公章,更能引起作者的重视,约稿函中须交代清楚策划专题的目的与意义、交稿时间、是要写综述性论文还是技术性论文、撰写要求是什么、计划刊登时间、截稿时间、是否需要交纳版面费等都需要一并说明。
组稿质量要有保障。选题策划的成功与否,最终体现在论文质量上,为保障刊物质量,所有组约稿必须经过三审,对论文学术质量与写作质量要进行严格把关,这是确保刊物质量最直接、最有效的方法。
期刊投稿时需利用自身优势,减少投稿时间。投稿时必须要有足够的耐心,如果在投稿后出现因质量等问题而被退稿子的话,要进行重新修改,如果不知道如何修改的话,要及时咨询别人指点修改。投稿前最好是选择目前比较流行的话题进行阐述与撰写,尽量避开一些冷门话题;其次要保证文章的质量,保证质量的前提之下还需要掌握写作方法;最后可以选择专业的机构帮忙投稿,审核的速度会快很多,要注重论文的重复率,必须要控制在一定范围之内。
一般高级期刊核心期刊发表的重复率不能超过的百分之十左右,必要时可借助专门的工具或专业平台检测查重。最后,明确投稿期刊的接收、评审以及录用的流程以及格式要求,选择正确投稿的流程。
给报社杂志投稿要注意以下几方面的问题
一是分清类别。全国报社杂志多如牛毛,你不可能有太多的精力把自己的稿子都向他们投吧,所以要分清这些报社杂志的特点,比如诗歌类的稿件最好不要向用杂文的杂志投稿。
二是重点出击。在分清类别的基础上,要看你的稿件是什么样的内容,然后就向这样的报社投去。这样可以节约时间和不必要的开支,如邮票、信封费用等。
三是投其所好。要有所侧重地有选择地分清各版编辑负责的版面是什么,通讯类、诗歌类、杂文类、新闻类等都要弄明白,是哪个编辑负责的稿件就向哪个编辑或他的邮箱投,这样命中率高。因为如果不是这个编辑负责的稿件,如果因为他工作忙或出差,本来他可以向其他编辑转去,但完全可能耽误事,影响中稿率。
四是总结经验。既在自己经常投稿的过程中,积累经验,常常反思自己这段时间被刊登的文章和自己认为满意的文章,但偏偏没有被编辑采用,尤其是这种情况经常有。分析原因,为自己今后写稿找出规律性的东西。
五是尽量通过电子邮件寄稿件。我不知这位朋友的条件,如条件许可,一定要用电脑打印通过邮件发稿。这样编辑改起来方便,审稿时心情舒畅,最主要的节约了你的时间,尤其是你在部队,一定有新闻类的稿子,这就要求必须注意时效性,超过时间这样的稿件就失去采用的意义,更费了你不少精力,吃力不讨好。
六是一稿多投。这是经验之谈,但我要提醒你的是,根据目前各新闻单位的要求,都不许可一稿多投。从常理上讲这是对的,但是你知道吗,本来你投稿后某报社杂志应在较短的时间内向你寄封他们制式的函,大意是感谢你的来稿,因什么原因,决定不采用并对你表示感谢等等。由于各报社杂志现在竟争激烈,现在不向作者回信已成了惯例,你想,你费了多大的劲力写的稿子如沉大海,你还等他们用可他们已经扔费纸筐里了。
所以经验告诉我们,要一稿多投,但如果某家报社杂志突然通知你决定用你的某件稿子,你一定要及时电话告之其它的报社杂志不要用这个稿了,这是因为凡事具有双重性,怕他们不及时用多投;用了几家都用又给你带来麻烦,因为出现几家都用同样稿件的情况,有的要对你实行封杀政策,既在一定时间内不用你的稿件或不给你稿费,但你刚起步没必要担心,等有了经验或与编辑混熟了就可采取不同的策略了。