公文抬头同时有单位和个人是不对的，公文为公对公，抬头不应当出现个人。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
先写单位名称，下一行署个人姓名
单位排在前面，作者在后面。
1、文章标题下注明作者，再在文尾处加一括号，注明（作者单位＊＊＊＊＊＊）
2、文尾后加括号，注明（作者／单位），也有（单位／作者）的
3、文章标题下，直接注明作者单位，姓名
署名不仅是作者的权利，也是作者的责任。《孟子·万章下》有“读其书，不知其人，可乎 ？是以论其世也” 的话，说明读者了解书籍作者的重要。中国先秦时的子书，大多用作者的姓氏作书名，如《庄子》、《荀子》；汉代的著作就有了作者署名，如司马迁的《史记》。
后来发展到作者化名在作品上署名，其中尤其是戏曲、小说等作品，因为被当时社会轻视，作者大多用化名，如孔尚任的《桃花扇》，署名“云亭山人”；而《金瓶梅》的作者署名“兰陵笑笑生”，至今还没有考证出他的真名实姓。
这就是后世笔名的由来。五四运动时期的新文学家，作品上大多署笔名，如鲁迅、茅盾、巴金，甚至由于笔名流行，而他们的真姓名如周树人、沈雁冰、李芾甘，反而知道的人少了。署名的方式，有个人的，也有用单位的或集体的，都是著作者或编译者对读者负责的表现。
一般而言，作品上署什么名，只要不影响或模拟他人，作者有充分的自由。所以在出版单位的“稿约”上，大多有稿件务必写明作者真实姓名、地址、发表时署名听便的说法。近年来，作者署笔名的现象比较少了。
