现在一般都是邮件发送
首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字
其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说
栏目：【 】
字数：【 】
标题
--------笔名
正文内容
最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
一、版权声明包括：
1、声明的内容
2、版权人的个人信息：如版权人的地址；版权人的电话；邮箱。
二、简单的网站版权声明范文：
本网站（网站地址）刊载的所有内容，包括文字、图片、音频、视频、软件、程序、以及网页版式设计等均在网上搜集。
访问者可将本网站提供的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本网站任何内容或服务用于其他用途时，须征得本网站及相关权利人的书面许可，并支付报酬。
本网站内容原作者如不愿意在本网站刊登内容，请及时通知本站，予以删除。
地址：
电话：
传真：
电子邮箱：
扩展资料：
一、凡本系统注明“国家知识产权局”、“中国专利公布公告”的所有作品，其版权属于国家知识产权局和本系统（）所有。其他媒体、网站或个人转载使用时不得进行商业性的原版原式的转载，也不得歪曲和篡改本系统所发布的内容。
二、凡本系统转载其他媒体作品的目的在于传递更多信息，并不代表本系统赞同其观点和对其真实性负责；其他媒体、网站或个人转载使用时必须保留本系统注明的文章来源，并自负法律责任
三、被本系统授权使用的单位，不应超越授权范围。
四、如因作品内容、版权和其他问题需要同本系统联系的，请在本系统发布该作品后的30日内进行。
参考资料:中国专利公告－版权声明
投稿一致性声明如实填写。根据查询相关信息显示：投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准，，最终发表文章中的作者信息必须与系统中一致，否则按学术诚信问题处理，编辑部有权终止发表，故投稿一致性声明如实填写。
重声明：所呈交的学位论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。
本人完全了解有关保障、使用学位论文的规定，同意学校保留并向有关学位论文管理机构送交论文的复印件和电子版。同意省级优秀学位论文评选机构将本学位论文通过影印、缩印、扫描等方式进行保存、摘编或汇编；同意本论文被编入有关数据库进行检索和查阅。
本学位论文内容不涉及国家机密。
论文题目：
作者单位：
作者签名：
