现在一般都是邮件发送
首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字
其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说
栏目：【 】
字数：【 】
标题
--------笔名
正文内容
最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
需要特别强调的是，著作权法只规定了合理使用（著作权法第二十二条）和法定许可的情形，可以不经著作权人的许可而使用，但后者使用了还要付酬。还有就是著作权人主动声明他人可以不经许可而使用的情况。除此之外，未经著作权人许可，使用还在保护期内的作品都是侵权行为。不论其是非营利还是营利性质，也不论其是公开发行还是学校内部发行。这是目前著作权法的基本精神。我们可能常常会被一些网站和刊物登载的一些版权声明误导（著作权人的版权意识也不是很强，被侵权了也不知道怎样维权），但目前著作权法精神就是这样的。
关于征集同学们的稿件的版权声明，视情况而定，如果刊物已得到作者的许可，可以行使作品的经济权利，那么就可以声明：本刊登载作品已取得著作权人许可，其作品著作权的经济权利归本刊所有，未经许可不得随意摘编、转载等；如果没有得到作者的许可，那么就不能代作者行使相关著作权。有时，作者可能在投稿时会自己进行声明，如“未经作者许可，任何人不得摘编、转载等”。
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一般不会有问题，如果一定要防的话，可以将文章的手稿以实况转播的电视节目为背景拍下来，并以挂号信的形式投稿。
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