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《办公自动化》课程教改研究
摘要:当今的办公自动化课程是以计算机、通信等技术为支柱的发展迅速的综合性学科。该文通过对办公自动化课程教学现状的分析,指出了教学内容、教学方式与手段、实验教学等方面存在的问题与不足,进而提出了教学中需突出学生的主体地位。
关键词:办公自动化;教学改革;创新能力
办公,包括了在一定的时间、地点、范围内,由一部分人直接或间接地处理、管理、控制人、机器和信息的活动。办公自动化直接地被人认为是人们利用科学和技术的发展成果,不断地使这些活动的效率更高,质量更好,人们自身感觉更和谐。因此,当今的办公自动化课程应该是一门以系统科学、行为科学、管理科学等科学理论为基础,以计算机技术、通信技术等技术为技术支柱的发展迅速的综合性学科[1]。在办公自动化课程的教学中,如何根据这门综合性学科的特点对学生创新能力进行培养?目前的教学内容、教学方法和手段、实践环节能否很好的培养学生的创新能力?文章结合这些问题经过总结后,提出一些解决办法,对办公自动化课程教学改革进行了探讨。
1 办公自动化课程的教学现状
我校的《办公自动化》课程教学大纲要求学生主要掌握常用办公设备的原理、计算机网络、办公自动化系统设计等,办公设备的原理包括了传真及的原理,复印机的原理,计算机网络主要包括了计算机网络的基本概念、网络的体系结构、局域网和最新计算机网络知识。办公自动化系统设计包括了设计的原则,系统的基本功能等。
由于《办公自动化》课程主要是面向文科班的学生,是部分院系的必修课和全校性的公选课,文科学生对办公中使用的机器和网络知识比工科学生缺乏,学习较为吃力,并且在观念上,办公自动化是理工科的专业课程,这个观点在学生中普遍存在。因此,学生学习的自信心不足,在教学中存在一定的问题和难点。由于没有工作经验,学生很难从实际的工作情况上考虑问题。
而且《办公自动化》课程可选教材有限,所有的教材都是偏理论性的,教学质量受到很大的影响,导致教师授课时趋向于理论教学,由于面向的是文科学生,没有从根本上提高学生的动手能力,教学质量不尽人意。
2 基于创新能力培养的教改研究
2.1 教学观念的更新[2]
在过去的教学中,教师统一规格的教学模式、以教师自我为中心、注重教学的结果的观念转向以学生为主体,引导学生,一步步的与教师配合,共同完成教学要求。必须从教师权威式教授转向师生平等互动,共同发展,从评价模式的单一化转向评价模式的多元化。在这一前提下,教师要准确地把握教学中的积极因素和学生学习的主动性,通过多种方法和途径,培养学生的学习兴趣,从根本上改变学生被动式的学习方式。第一步必须让学生意识到办公自动化对企业甚至国家的发展产生的正面影响,并且对学生以后的工作具有的意义和作用。将学生学习这门课程的积极性调动起来,才可能更好的进行后面的学习。
2.2 教学内容的改革
由于本课程的开设是为适合社会需要,特别是适合当地企业的需要。随着计算机和网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,信息系统的作用越来越大。各级政府、公司和企业为了提高效率,增强竞争力,纷纷建立了自己的办公自动化信息系统。因此,计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统的合理设计对提高生产效率显得尤为重要。因此,本课程的教学内容需从原来教授办公设备为主,转向教授计算机网络(尤其是局域网的应用)和办公自动化系统设计为主。教学内容只有这样,才可以有效压缩课堂讲授学时,留给学生更多的自学空间和思考、实践机会,才能促进学生创新能力的培养。
由于办公自动化课程并非专业的网络课程,而是主要面对文科学生,所以教授课程时候可以以如何构建一个办公局域网为例,并先提出问题,例如按什么方式将计算机连接起来;计算机网络包括哪些硬件设备;计算机之间按什么规则进行通讯;如何对计算机网络系统进行控制。提出只要解决了以上几个问题即可构建办公局域网,并在后面的授课中分别对其进行解决,学生就可以带着疑问和目的性进行学习。而实践是本课程不可缺少的部分,实验内容既是对课堂内容的消化,又要具有一定的知识连贯性。我校已建好了校园网,利用这一有利条件,我带领学生参观网络中心,让他们了解校园网的概念,几种服务器的不同应用、配线架、交换机的应用及校园网的构建思想。尽管这种了解不是很具体,但对学生来说,可以对整个计算机网络的学习有了一个整体的印象和概念,是对现有知识的扩充,起到了知识融会贯通的作用,效果很好。
谈到办公自动化系统设计,学生一直接受的都是程序设计、软件工程和数据库类的课程,所以形成了功能强大的软件就是优秀的软件、界面美观与否、功能是否合适无所谓的观念[3]。让他们知道现代办公自动化软件,应包括哪些基本功能,还有这些功能的具体情况。并以一些实例来说明这些功能在现实系统中的体现,可以举例我校的办公自动化系统和其他国内、外出名的系统,让学生知道系统在实际运作。
2.3 教学方法和手段的改革
在现代教学过程中,教学方法上应充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用,运用现代的电化教学手段。
在课堂教学初期,教师的引导作用非常重要,教师可以从学生所熟知的知识里提出问题,如大多数学生对如何上网很熟悉,但是并不了解其原理,不能上网了,是由什么原因造成,如何检查出错误等等,从这些问题出发,激发学生对网络的兴趣,对后面的原理性内容的教学会起到事半功倍的效果。
开设办公自动化领域前沿课题的专题讲座,有效地扩大学生的知识面,获取国际上最近发展信息。开设讨论课,教师提出问题,让学生进行讨论式学习,并适时的引导学生,完成点评工作。
依托校园网,建设校内精品课程网站,可包含三个模块,新闻发布系统、论坛、在线测评。新闻发布系统主要是发布《办公自动化》课程的教案、课件及有关的信息等,实现开放式教学。论坛可促进教师与学生在线交流,解答学生的疑问,探讨共同关心的问题,了解学生的学习和其它方面的动态,及时调整教学方法和进度。在线测评,包括章节测试、专题测试和在线综合测试等方式,章节测试和专题测试可以帮助学生对具体章节和专题内容的掌握进行自测。在线综合测试可由服务器自动随机生成试卷,学生提交后能自动评分。而且网站中可收集与课程有关的优秀的国内外网站,为学生进行课程自主学习提供更加丰富的网络资源。
在教学手段上,主要运用现代的电化教学手段。通过采用投影仪、幻灯机、多媒体等教学手段,减少教师的课堂板书内容,节省时间增加课堂讨论内容;制作CAI课件,在课件中多引入动画、动态视频、声音等多种形式刺激学生的多种感观,使抽象的信息形象化,提高教学质量,培养学生学习兴趣。
3 实验教学环节的改革
现在我校的教学大纲中都忽略了实验的环节,办公自动化不仅是一门理论性很强的课程,同时是一门实践性很强的课程,因此,必须添加适量的实验环节,使到学生通过实验训练能更好掌握和深入理解办公自动化课程的基本理论和概念,并和实际办公环境结合起来,以便学以致用。办公自动化实验主要包括三个方面:办公设备;计算机网络;OA系统设计。
开设基础的计算机网络实验,例如双绞线的制作,Windows环境下的TCP/IP服务的配置和管理;利用学校的设备,让学生实地操作办公设备,如传真机,复印机,打印机等,观察它们的运作情况,并打开机器内部观察其结构;OA系统设计方面,可让学生写一份办公自动化系统设计书,写明如何实施,实施方案,功能模块等。
另外,学生可以采用小组实验的形式,通过共同探讨和实践完成这类实验,从基础验证性试验、综合性试验、创新性实验直到能结合实际情况设计出实用的办公自动化系统。通过层次化的创新实验,使学生的创新能力循序渐进地得到培养[4]。
4 结束语
通过对办公自动化课程教学的探讨,我们深切的体会到教学需突出学生的主体地位,调动学生的学习积极性和自主性。在课程教学中通过运用现代的电化教学手段和网络资源,实现师生中的有效互动,增强课堂的生动。
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李训贵，院长。1958年出生，理学博士，二级教授，中共党员，享受国务院政府特殊津贴专家。历任广州师范学院物理系主任、教务处处长，新广州大学教务处处长，2002年始任广州大学校党委常委、广州大学副校长。是2000年国际核废料回收和利用大会的科学委员，历任两届中国高等科技中心理论物理中心协联成员。兼任中国高等教育改革与发展网学术委员会成员，中国成人教育协会社会教育与终身学习资源建设委员会委员，广东省高校教师职称学科评委，广东省高校教师高级专业技术资格评审委员会评委，广东省职业教育改革创新指导委员会委员；广州市继续教育协会副理事长，广州市社会科学界联合会第六届委员会委员，广州市妇联第十届和第十一届执行委员会委员，广州市女知识分子联谊会副会长，中国西部教育顾问。多年来一直在高等教育管理、社区教育、国学教育、大学文化建设和物理学方面从事教学、科研和管理工作。先后主持和参与各级各类科研项目31项，发表学术研究论文76篇（其中SCI收录12篇），出版学术专著、本科生教材等共15部。获省部级科技成果奖2项，国家级教学成果奖1项，省级教学成果奖2项，厅局级教学科研奖励4项。先后获得各级各类教学科研奖励和荣誉称号共48项。中国共产党广州市第七次和第八次代表大会代表；广州市第十二届、第十三届和第十四届人民代表大会代表，第十二届、第十三届和第十四届人大常委会教育科学文化卫生工作委员会委员。徐小锋，党委副书记、纪委书记。1966年9月出生，汉族，中共党员。1990年7月毕业于中国人民大学，2004年获中山大学公共管理硕士学位。历任广州市人口和计划生育局副处长、处长，机关党委副书记、监察室主任，市纪委监察局派驻市人口计生局纪检组副组长、监察室主任，市纪委监察局派驻市卫生计生委纪检组副组长、监察室主任。张平，副院长。1957年出生，汉族，中共党员，副研究员。1983年于华中师范学院汉语言文学专业本科毕业。历任广州市职工大学系副主任、主任、教务处副处长、处长、校长助理、副校长，纪委书记；广州工程技术职业学院副院长。多年来一直在成人教育和高等职业教育领域从事教学、科研和管理工作并兼任《职大学报》副主编。发表文章30多篇；主持省、市（厅）级课题和教学改革项目7项，市级精品课程1门；总编、主编、副主编并出版高职教材、专著17部（册）。张胜红，副院长。1969年9月生，湖北省天门市人，中共党员，硕士研究生毕业，高级会计师。1990年大学本科毕业于北京理工大学管理信息系统专业，1993年研究生毕业于北方交通大学管理工程系运输经济专业，获经济学硕士学位。1993年4月－2003年9月先后任广州车辆段助理会计师、广州铁路（集团）公司财务处科员、副科长、广州铁道资金结算中心部门经理、广州铁路对外经济贸易发展总公司计财部长、广州铁路集团客运公司计财部长（副处级）、财务部长。2003年10月－2016年1月在广州铁路职业技术学院工作，先后任计财处处长（正处级）、后勤管理处处长、财务处处长。长期在国有企业和高职院校从事财务、后勤管理工作，具备注册会计师资格证，在财务会计领域具有丰富的管理经验。
从珠海市出发，在明珠站乘坐C7636次列车 , 在广州南站下车。步行至广州南站，乘坐地铁7号线(大学城南方向),经过8站点， 在大学城南站下车，步行30米至大学城南站，乘坐地铁4号线(黄村方向)经过6站点， 在黄村站下车( D口出)，步行290米至奥林匹克中心北门站。
乘坐564a路经过6站点, (或b4路, 564路, 497路, 902路, b26路, 903路, 夜100路, 夜38路, 548路)在科学大道口站下车，步行30米至广东岭南职业技术学院。
学校东门附近有停车场，来访者可以在门卫处进行登记入场停车。
广艺的专业合格，文化分也达到最低录取分数线，很有希望的。
广艺是中国广西艺术学院的简称。广西艺术学院是国家文化部与广西壮族自治区人民政府省部共建高校，全国6所省属综合性艺术院校之一，同时也是中国华南地区地区唯一一所综合性艺术高校。广艺动漫学院是由广州从化动漫产业园发展有限公司独家投资，并联合广州城市职业学院和日本PA公司共同打造的新兴动漫教育培训机构。广西艺术学院拥有艺术学理论、音乐与舞蹈学、戏剧与影视学、美术学、设计学、新闻传播学6个一级学科硕士授权点。具有推荐优秀本科应届毕业生免试攻读硕士研究生的资格，同时还是高校教师在职攻读硕士学位、同等学历申请硕士学位、艺术硕士授予单位，形成了以本科教育为主，大力发展研究生教育，积极发展继续教育、国际教育和协调发展职业技术教育的高等艺术教育体系。创办有学报《艺术探索》。
